Wysyłka do systemu
e-Deklaracje

Wysyłka do systemu e-Deklaracje dotyczy wyłącznie deklaracji podatkowych i
jest realizowana przez kreatora wysyłki. Na komputerze, na którym dokonywana jest wysyłka powinien zostać zainstalowany certyfikat kwalifikowany, oraz musi być aktywne połączenie internetowe. Kreator wysyłki umożliwia wybór certyfikatu, którym zostanie podpisana deklaracja, a następnie przesłanie podpisanej deklaracji do produkcyjnego systemu e-Deklaracje Ministerstwa Finansów. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mogą podpisać i wysłać deklarację za pomocą danych autoryzujących. Dane autoryzujące, czyli imię, azwisko, datę urodzenia właściciela, oraz odpowiednia kwota przychodu, są w takim przypadku wprowadzane na ekranie 'Firma’, po wybraniu przycisku 'Szczegóły…’. Po wysłaniu, program umożliwia pobranie Urzędowego Potwierdzenia Odbioru UPO). UPO można pobrać w dowolnej chwili po wysłaniu deklaracji. W praktyce, UPO deklaracji przesłanej do serwera produkcyjnego jest zwykle dostępne dopiero po kilku godzinach od wysyłki. W przypadku podpisu danymi autoryzującymi, UPO jest zwykle dostępne niemal natychmiast po wysyłce dokumentu. Prawidłowozakończona wysyłka zawiera UPO z kodem '200′ oraz opisem 'Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie’ i jest równoznaczna ze złożeniem deklaracji PIT w urzędzie skarbowym. UPO można wydrukować. Wysyłki deklaracji, oraz odbioru UPO należy dokonywać na tym samym komputerze.
Procedura wysyłki deklaracji, oraz odebrania i wydrukowania potwierdzenia obioru jest zwykle dokonywana w następującej sekwencji:

1. Odczyt i wysyłka deklaracji – w tym celu należy otworzyć ekran wydruku
   deklaracji, a następnie, nad ekranem wydruku, wybrać przycisk 'e-Deklaracje’. Jeśli nigdy wcześniej test wysyłki nie był dokonywany, otworzy się ekranprzeprowadzenia testu – po pomyślnym przeprowadzeniu testu należy ponownie wybrać przycisk 'e-Deklaracje’ i kontynuować wysyłkę deklaracji do serwera produkcyjnego systemu e-Deklaracje. W innym przypadku, natychmiast po podpisaniu, dokument zostanie bez żadnego testu wysłany do serwera produkcyjnego. Nie należy na tym etapie drukować deklaracji – identyfikator złożonej deklaracji RefID i dane dotyczące wysyłki pojawią się na wydruku deklaracji dopiero po odebraniu UPO.
2. Odbiór UPO – w tym celu należy otworzyć ekran 'Odbiór Urzędowych Potwierdzeń Odbioru (UPO)’ i zaznaczyć dokonane wcześniej wysyłki, dla którychchcemy odebrać UPO, a następnie wybrać przycisk 'Odbierz UPO’.
3. Wydruk deklaracji i UPO – w tym celu należy otworzyć ekran 'Rejestr Wystawionych Deklaracji PIT’, wprowadzić odpowiednie kryteria odczytu, a następnie, po odczycie, wybrać przy informacji o wysyłce wybranej deklaracjiprzycisk 'Dokument…’, aby otworzyć i wydrukować deklarację, lub 'UPO…’, aby otworzyć i wydrukować UPO.

W dalszej kolejności należy zamknąć ekran wysyłania danych i przejść do wysyłki kolejnej deklaracji. UPO zostaną odebrane seryjnie na innym ekranie (’Odbiór Urzędowych Potwierdzeń Odbioru’), po wysyłce wszystkich deklaracji.