Autor: m.samborski@adlike.pl

SuperPłace -zakup dodatkowego stanowiska

Prosiłabym o podane informacji o wysokości opłaty za uzyskanie licencji na dodatkowe stanowisko do SuperPłac. Mamy już Pana program, potrzebuję dostęp na kolejnym komputerze do bazy płac na serwerze.

Koszt zakupu licencji na każde dodatkowe stanowisko wynosi brutto 233,70 zł (netto 190 zł plus VAT). Po zainstalowaniu kolejnego stanowiska, zgodnie z instrukcją dotyczącą już wcześniej lub aktualnie wdrażanej wersji wielostanowiskowej, bardzo proszę o e-mail z numerem seryjnym kolejnego stanowiska (będzie on dostępny po zainstalowaniu i uruchomieniu stanowiska, a następnie wybraniu opcji menu programu 'Pomoc’, 'Informacja o Programie’). Na tej podstawie zostanie wystawiony i odesłany klucz licencyjny dla nowego stanowiska razem z PROFORMą na kwotę brutto 233,70 zł. Faktura VAT zostanie wystawiona i wysłana po otrzymaniu płatności.

Instalacja dodatkowego stanowiska

W jaki sposób możemy uruchomić drugie stanowisko sieciowe dla programu SuperPłace 

W odniesieniu do wersji wielostanowiskowej, każde kolejne stanowisko (powyżej pierwszego) to koszt brutto 233,70 zł (netto 190 zł plus VAT). W przypadku zmiany wersji programu z jedno na wielostanowiskowa, sekwencja czynności do wykonania jest następująca:
1. Należy zainstalować i skonfigurować wybraną wersję wielostanowiskową, zgodnie z odpowiednią instrukcją instalacji wersji wielodostępnej. Najczęściej klienci wybierają wersje z serwerem SQL Microsoft (szczegółowy opis razem z instrukcją jest na stronie Instalacja z MS SQL 2005/08/12/14), lub PostgreSQL (szczegółowy opis razem z instrukcją jest na stronie Instalacja z PostgreSQL), ale do wyboru są również inne serwery SQL z opisami w sekcji 'Do pobrania’: Do pobrania
Proces instalacji, oraz przenoszenia danych jest zwykle dokonywany w następującej sekwencji (opisanej w szczegółach w instrukcji): (1) instalacja serwera SQL i odtworzenie lub utworzenie bazy danych dla programu placowego, (2) instalacja oprogramowania klienckiego ODBC i konfiguracja 32-bitowego źródła danych (systemowego DSN), (3) instalacja programu SuperPłace, w czasie instalacji należy wskazać utworzone wcześniej źródło danych, (4) eksport zawartości aktualnej bazy danych (wersja jednostanowiskowa) do plików tekstowych za pomocą programu Administrator wersji jednostanowiskowej, (5) import danych do bazy danych wersji wielostanowiskowej za pomocą programu Administrator wersji wielostanowiskowej, (6) instalacja i podłączenie dodatkowego stanowiska(stanowisk). Dodatkowo, po zainstalowaniu, można uaktywnić weryfikacje użytkownika na wszystkich stanowiskach, opisuje to poradnik 'Uaktywnienie weryfikacji użytkownika, oraz lista użytkowników’, dostępny na stronie Poradniki
2. Po zainstalowaniu, przegraniu danych i uruchomieniu wersji wielostanowiskowej, na pierwszym stanowisku wersji wielostanowiskowej należy przegrać klucz licencyjny wersji jednostanowiskowej. W tym celu należy skopiować plik 'SP.LIC’ z foldera '2001SuperPlace’ na oryginalnym komputerze do foldera np. '2001SuperPlaceSQL2005′ (w wersji z MS SQL Express), lub '2001SuperPlacePG’ (w wersji z PostgreSQL) na komputerze docelowym.
3. Po zainstalowaniu drugiego stanowiska, należy przesłać e-mailem numer seryjny tego stanowiska (jest on dostępny po wybraniu opcji menu programu 'Pomoc’, 'Informacja o Programie’). Po otrzymaniu numeru seryjnego załączę w oddzielnej poczcie klucz licencyjny pełnej wersji programu dla drugiego stanowiska razem z PROFORMa.(netto 190zł brutto 233,70zł) dotyczącą wystawienia klucza licencyjnego dla drugiego stanowiska.

Rozliczanie godzin nadliczbowych z zastosowaniem 50% kosztów

W jaki sposób rozliczać w programie godziny nadliczbowe związane z wypłatą honorarium z zastosowaniem 50 % kosztów?

Sekwencja czynności w celu zautomatyzowania rozliczania godzin nadliczbowych z zastosowaniem kosztów 50% jest następująca:

1. Na ekranie 'Definiowanie Zmiennych Globalnych’ (w opcji menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’), należy dopisać następujące 4 zmienne: (1) '1,5′, wprowadzana 'Wielomiesięcznie’, zakres wykorzystania 'Wszystkie elementy’, z przypisaną wartością 1,5 (2) '2′, wprowadzana 'Wielomiesięcznie’, zakres wykorzystania 'Wszystkie elementy’, z przypisaną wartością 2 (3) 'Stawka 50-tki’, 'Funkcja zmiennych’, zakres wykorzystania 'Wszystkie elementy’, z przypisaną wartością '1,5 <razy> 'Stawka godzinowa płacy zasadniczej (System)’ oraz (4) 'Stawka 100-tki’, 'Funkcja zmiennych’, zakres wykorzystania 'Wszystkie elementy’, z przypisaną wartością '2 <razy> 'Stawka godzinowa płacy zasadniczej (System)’.
2. W kartotece pracownika, po wybraniu przycisku 'Zmienne’, należy zdefiniować dwie dodatkowe zmienne: (1) 'Godz. nadliczb.  50%’, wprowadzana 'Każdego miesiąca’, zakres wykorzystania 'Wszystkie elementy’, rodzaj zmiennej 'Ilość godzin nadliczbowych z dopłatą 50%’ oraz (2) 'Godz. nadliczb. 100%’, wprowadzana 'Każdego miesiąca’, zakres wykorzystania 'Wszystkie elementy’, rodzaj zmiennej 'Ilość godzin nadliczbowych z dopłatą 100%’.
3. W dalszej kolejności, w Rejestrze Umów Cywilnoprawnych, przy umowie dotyczącej rozliczania honorarium dla danego pracownika, należy zarejestrować wybierając opcję menu 'Działania’, 'Dopisz Dodatkową Kwotę Umowy’, następujące dwie pozycje rozliczające, odpowiednio, 50-tki i 100-tki: (1) Formuła 'Godz. nadliczb.  50%’ x 'Stawka 50-tki’ oraz (2) Formuła 'Godz. nadliczb. 100%’ x 'Stawka 100-tki’.

W takiej sytuacji, do kwoty honorarium rozliczanego z kosztami 50% zostanie dodana kwota godzin nadliczbowych również rozliczona z kosztami 50%. Przed rozliczeniem honorarium należy zarejestrować liczbę godzin nadliczbowych z dopłatą 50% i 100% – w tym celu należy wybrać opcję menu 'Zadania’, 'Wprowadzanie Wartości Zmiennych’, 'Wg Wybranego Miesiąca’ i po odpowiednim wybraniu kryteriów odczytu zarejestrować nadliczbowe.

Program staje się coraz wolniejszy (baza danych Microsoft SQL Serwer 2005)

Przed wszelkimi innymi czynnościami, warto wykonać dodatkową kopie zapasową w sposób 'tradycyjny’ zgodnie z instrukcja: Wykonywanie DODATKOWEJ kopii zapasowa z danych wersji wielostanowiskowych Wykonanie takiej kopii to świetne dodatkowe zabezpieczenie danych, na wypadek nieprzewidzianych kłopotów.

Microsoft SQL Serwer warto w dalszej kolejności zaktualizować do najnowszej wersji (np. 2014). Jeśli to jest niemożliwe, lub już zostało zrobione i nie poprawiło sytuacji, należy zdiagnozować co jest przyczyną problemu (trudne) lub poprawić to co można poprawić, bez wgłębiania się w bardziej zawiłe kwestie techniczne.

Microsoft SQL serwer może spowolnić z wielu różnych przyczyn. Zakładając, że nie jest to wina programu płacowego, a np. przepełnionego logu, można spróbować zarówno bazę danych, jak i transakcyjny log 'odchudzić’. Poniżej przedstawiam sekwencję czynności aby tego dokonać:

1. Po uruchomieniu Microsoft SQL Server Management Studio, w pierwszej kolejności należy wykonać kopię zapasową (Back Up) bazy danych. Aby tego dokonać, należy wybrać nazwę bazę danych prawym przyciskiem myszki, a następnie opcję 'Tasks’ (Zadania), 'Back Up’ (Kopia zapasowa). W opcjach wykonywania kopii należy wybrać 'Backup type’ (Typ kopii zapasowej) 'Full’ (Pełny) i wskazać odpowiednią lokalizację na dysku. Plik kopii zapasowej typowo ma rozszerzenie 'bak’ i jest to jeden plik. SQL Server Management Studio potwierdzi pomyślnie wykonanie kopii zapasowej.
2. Ponownie wybierając nazwę bazę danych prawym przyciskiem myszki należy wybrać opcję 'Properties’ (Właściwości), a następnie stronę 'Options’ (Opcje) i w pozycji 'Recovery model’ (Model przywracania) wybrać 'Simple’ (Prosty).
3. W dalszej kolejności należy kolejny raz wybrać nazwę bazę danych prawym przyciskiem myszki, a następnie opcję 'Tasks’ (Zadania), 'Shrink’ (Zmniejsz), 'Files’ (Pliki) i zmniejszyć objętość typów plików 'Data’ i 'Log’ wybierając opcję zmniejszania 'Release unused space’ (Odzyskaj niewykorzystywaną przestrzeń).
4. Po zmniejszeniu objętości plików należy przywrócić model przywracania na 'Full’ (Pełny).

Po zainstalowaniu nowej wersji listy płac zniknęły, później pojawiły się ponownie

Problem wynika z tego, że program został zainstalowany na Windows 10 w podfolderze 'Program files’. Podobna sytuacja miałaby również miejsce na Windows 8, 7, lub Vista. W celu uniknięcia podobnych sytuacji należy program przenieść do domyślnie sugerowanego w czasie nowej instalacji foldera 'Anzasoft’.

Folder 'Program files’ jest przez Windows 10 traktowany szczególnie i dane tam zapisywane mogą być w niektórych sytuacjach automatycznie przez Windows przekierunkowane do foldera prywatnego użytkownika, w zależności od uprawnień użytkownika. W Waszym przypadku, program został uruchomiony przez użytkownika Administrator z uprawnieniami Administratora (’jako Administrator’) natychmiast po aktualizacji. Stało się tak dlatego, że Windows nadało uprawnienia Administratora automatycznie użytkownikowi 'Administrator’ gdy ten uruchomił program o nazwie 'setup.exe’ a taką właśnie nazwę ma instalator programu SuperPłace. W związku z tym, sam program SuperPłace, uruchomiony natychmiast po aktualizacji przez instalatora (z uwagi na 'haczyk’ w polu 'Uruchom program po zainstalowaniu’), został również potraktowany jako uruchomiony przez użytkownika 'Administrator’ z uprawnieniami Administratora. Tutaj dygresja: użytkownik Windows 'Administrator’ i użytkownik Windows 'Administrator’ z uprawnieniami Administratora, to dwaj różni użytkownicy, jeśli chodzi o możliwości dokonywania zmian w systemie. W szczególności, użytkownik Windows 'Administrator’ nie ma prawa zapisu w folderze Windows 'Program files’, a użytkownik Windows 'Administrator’ z uprawnieniami Administratora takie prawo posiada. Reasumując, użytkownik Windows 'Administrator’ z uprawnieniami Administratora używając programu w takiej sytuacji zapisuje dane do foldera 'Program files\Anzasoft\firma114\firma114.db’, natomiast użytkownik Windows 'Administrator’ BEZ uprawnień Administratora zapisuje dane do zupełnie innego pliku, np. 'C:\Users\Administrator\AppData\Local\VirtualStore\Program files\Anzasoft\firma114\firma114.db”.

Aby uniknąć skomplikowanych problemów z instalacją programu w folderze 'C:\Program files’, program domyślnie na Windows Vista, 7, 8, i 10 instaluje się w folderze 'C:\Anzasoft’, i to mimo że, w większości przypadków instalacja w 'C:\Program files’ będzie działała na pierwszy rzut oka perfekcyjnie normalnie.

W jaki sposób przenieść program na inny komputer lub do innego foldera na tym samym komputerze?

W celu przeniesienia programu na inny komputer, należy w pierwszej kolejności pobrać se strony internetowej i zainstalować najnowszą dostępną wersję programu na nowym komputerze – należy zainstalować tę samą wersję programu, 32 lub 64-bity, co na starym komputerze. W dalszej kolejności, należy wykonać kopię zapasową z danych systemu na starym komputerze i przywrócić tę kopię na nowym komputerze. Na zakończenie, jeżeli jest taka potrzeba, należy program zaktualizować do wersji 64-bitowej.

Do wykonania, oraz przywrócenia kopii zapasowej należy wykorzystać moduł 'Kopia Zapasowa’. Moduł 'Kopia Zapasowa’ można uruchomić z menu Start Windows, lub z programu kadrowo-płacowego po wybraniu opcji menu 'Pomoc’, 'Wykonaj/Przywróć Kopie Zapasową’.

W przypadku problemów, po zainstalowaniu najnowszej wersji programu na nowym komputerze można samemu usunąć pliki danych z nowego komputera i skopiować w ich miejsce pliki ze starego komputera. Lokalizacje pliku bazy danych (plik 'Firma114.db’ w wersji jednostanowiskowej 32-bity, lub 'Firma115.db’ w wersji jednostanowiskowej 64-bity), oraz foldera archiwum dokumentów (podfolder 'Dokumenty’) są wyświetlane po wybraniu opcji menu programu 'Pomoc’, a następnie 'Informacja o Programie’ i 'System’.

Uwaga: jeżeli w trakcie przenoszenia programu z wersji 32-bity na 64-bity w pierwszej kolejności zainstalowano na nowym komputerze wersję 64-bitową, należy tę wersję odinstalować, a następnie usunąć folder instalacji. W dalszej kolejności należy postępować zgodnie z powyższym opisem.

W przypadku przenoszenia programu pomiędzy folderami na tym samym komputerze, należy w pierwszej kolejności wykonać kopię zapasową z danych systemu. W dalszej kolejności, należy odinstalować program. Następnie należy pobrać ze strony internetowej i zainstalować najnowszą dostępną wersję programu na nowym komputerze – należy zainstalować tę samą wersję programu, 32 lub 64-bity, co poprzednio, w trakcie instalacji należy wybrać 'Nowa instalacja lub modyfikacja istniejącej’ (NIE 'Uaktualnienie’!) i na odpowiednim ekranie instalatora wskazać nowy folder docelowy instalacji. Po zainstalowaniu, należy przywrócić kopię zapasową.

Jak szybko wprowadzić kalendarz indywidualny dla pracownika?

Sekwencja czynności do wykonania w celu szybkiego założenia dla pracownika kalendarza indywidualnego jest następująca:
1. W kartotece pracownika należy wybrać przycisk 'Zmienne’ i dopisać nową zmienną 'Harmonogram’ o sposobie wprowadzania wartości 'Kalendarz wg dni’.
2. W dalszej kolejności w kartotece należy wybrać przycisk 'Absencje i Kalendarz’, a następnie na zakładce 'Kalendarz i wynagrodzenie urlopowe’, wybrać kalendarz 'GRUPOWY/INDYWIDUALNY’. Zmienna 'Harmonogram’ powinna zostać automatycznie wybrana po wybraniu kalendarza.
Po wprowadzeniu powyższych zmian kartotekę pracownika należy zapisać (ikonka 'Zapisz’ nad ekranem’, lub opcja menu 'Plik’, 'Zapisz’). W celu wprowadzenia wartości dla kalendarza w wybranym miesiącu, w którym jest on inny niż domyślny kalendarz firmowy, należy wybrać opcję menu 'Zadania’, 'Wprowadzanie Wartości Zmiennych’, 'Dla Wybranego Zatrudnionego’, wybrać pracownika i zmienną 'Harmonogram’, a następnie, po odczycie, wybrać miesiąc i rozpisać kalendarz na dni (przycisk '…’ obok wybranego miesiąca). W miesiącach, w których nie ma żadnych zmian w odniesieniu do kalendarza firmy, nie trzeba nic wprowadzać.

Szczegóły tej, oraz wielu innych sytuacji, w których można efektywnie wykorzystać kalendarz indywidualny dla pracownika zostały opisane w poradniku Konfiguracja oraz rejestracja indywidualnego czasu pracy.