Autor: m.samborski@adlike.pl

Historia zmian 2005

---

Lista zmian w programie, dokonanych w 2005 roku (lista zmian dokonanych w 2004 roku):

30-12-2005, wersja 1.20.34

1. Poprawiono korygowanie kwoty wolnej w przypadku list płac z wypłatami świadczeń z ZUS w razie choroby lub macierzyństwa (np. zasiłek chorobowy) dla zatrudnionych, którym zarejestrowano więcej niż jedno takie świadczenie w ciągu miesiąca oraz, jednocześnie, nie posiadających innych wypłat wynagrodzeń w tym miesiącu (np. nieobecność przez cały miesiąc). W poprzedniej wersji, przy zapisie takich pozycji, po korekcie kwoty wolnej nie były uaktualniane kwoty zaliczki na podatek należnej oraz pobranej.

2. Poprawiono przełączanie pozycji na liście płac w tryb korekcyjny. W poprzedniej wersji przełączenie w tryb korekcyjny nie powodowało zminusowania sumy składek ubezpieczeń społecznych odliczanych od przychodu opodatkowanego.

21-12-2005, wersja 1.20.33

1. Umożliwiono automatyzację naliczania dodatkowych ustawowych kosztów uzyskania przychodów m.in. w przypadku list rejestrujących wypłaty dla pracowników z tytułu udziału w organach stanowiących osób prawnych. W tym celu, na ekranie konfiguracji wynagrodzeń i rozliczeń 'Rodzaje List Płac ze Składnikami Wynagrodzenia’ w pozycji 'Ustawowe koszty’ dodano nową opcję 'Tak, wg źródła przychodu’ – w przypadku wybrania tej opcji, dla tak zdefiniowanego rodzaju list płac koszty ustawowe będą naliczane niezależnie od innych list.

2. Poprawiono raport 'Weryfikacja List Płac’ w części dotyczącej weryfikacji zaokrągleń składek ZUS na więcej niż jednej liście płac dla jednego zatrudnionego z datą wypłaty w tym samym miesiącu. W poprzedniej wersji wypłaty były weryfikowane wg miesiąca listy płac, a nie wg miesiąca wypłaty – w przypadku list płac z różnych miesięcy z datami wypłaty w tym samym miesiącu powodowało to nieprawidłową weryfikację zaokrągleń.

15-12-2005, wersja 1.20.32

1. Poprawiono ustawienia domyślne dla zmiennej użytkownika typu 'Kalendarz wg dni’ wprowadzanej do kartoteki osobowej zatrudnionego – w kolumnie dodatkowych informacji, sposób wyliczania czasu pracy jest ustawiany na 'Niezależny od wymiaru etatu’. W poprzedniej wersji domyślne ustawienie 'Iloczyn z wymiarem etatu’ powodowało dodatkowe obniżenie liczby zarejestrowanych godzin obowiązku pracy.

13-12-2005, wersja 1.20.31

1. Wprowadzono zmiany dotyczące zaokrąglania zaliczki należnej na podatek dochodowy zgodnie z ordynacją podatkową obowiązującą od 1-1-2006. Zmiana dotyczy wersji 2006 programu ale została uwzględniona również w wersji 2005 do końca pierwszego kwartału 2006. W celu umożliwienia automatycznego wyboru sposobu zaokrąglania podatku, na ekranie Preferencje Ogólne, należy wybrać sposób zaokrąglania podatku 'Zgodnie z aktualnie obowiązującą ordynacją podatkową’.

6-12-2005, wersja 1.20.30

1. Do raportu 'Karta Przychodów Pracownika’ dodano zestawienie uzupełniające, zawierające listę wszystkich składników wynagrodzenia, świadczeń oraz potrąceń uwzględnionych na karcie przychodów pracownika.

2. Inne drobne poprawki.

3-12-2005, wersja 1.20.29

1. Na zestawieniu 'Umowy cywilnoprawne’ raportu 'Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń’ poprawiono podsumowanie pozycji 'Kwota – koszty’ dla poszczególnych umów, w przypadku wybrania opcji podziału wydruku na zatrudnionych.

2. Poprawiono problem występujący na kryteriach odczytu deklaracji PIT-11 i PIT-8B. Problem powstał w wersji 1.20.28.

2-12-2005, wersja 1.20.28

1. Dodano nowy raport 'Lista Obecności’ oraz nowy dokument 'Zmiana Warunków Umowy o Pracę’. Raport 'Lista Obecności’ umożliwia wydruk czasu obowiązku/pracy za dowolny okres w dodatkowym formacie. Dokument 'Zmiana Warunków Umowy o Pracę’ umożliwia emisję aneksu do umowy o pracę zmieniającego warunki umowy, tzw. angażu. Raport 'Lista Obecności’ jest częścią Modułu Rozszerzeń.

2. Poprawiono wyliczanie podstawy zasiłku chorobowego w przypadku, gdy w ciągu 12 miesięcy za które jest wyliczana podstawa były miesiące w których zatrudniony nie przepracował połowy obowiązującego czasu pracy. Takie miesiące powinny zostać wyłączone z okresu wyliczania podstawy a nie, jak to było w poprzedniej wersji, uzupełniane do pełnego miesiąca. Problem poprawiono.

3. Poprawiono uwzględnianie w kwocie do wypłaty na liście płac świadczenia o kodzie ZUS '220′ dopisywanego automatycznie do listy płac w przypadku wypłacania pracownikowi dodatku stażowego oraz jednoczesnego przebywania pracownika na zasiłku chorobowym. W poprzedniej wersji, w takiej sytuacji, kwota świadczenia '220′ nie była uwzględniana w kwocie do wypłaty, była natomiast uwzględniana w podstawie ubezpieczenia zdrowotnego oraz podatku.

4. Inne drobne poprawki.

24-11-2005, wersja 1.20.27

1. Zmodyfikowano kryteria odczytu deklaracji PIT-11 oraz 8B przy odczycie tych deklaracji wg numeru PESEL (ustawienie preferencji ogólnych), dla zatrudnionych zmieniających rodzaj zatrudnienia w ciągu roku, np. z pracownika na zleceniobiorcę lub odwrotnie. Nowe kryteria ustawiają domyślnie właściwsze okresy czasowe odczytu deklaracji oraz informują w przypadku gdy przebieg zatrudnienia jest zbyt skomplikowany aby automatycznie ustawić okres odczytu.

2. Na ekranie definiowania zmiennych typu wartość składników, przerw, czy potrąceń za wybrany okres poprawiono ustawianie okresu odczytu w przypadku wybrania innego okresu niż miesiąc (np. kwartał, rok itp.). Przy dopisywaniu nowych pozycji po zmianie okresu odczytu, nowe pozycje były dopisywane z okresem odczytu miesiąc zamiast inny wybrany okres. Problem poprawiono dla nowych definicji – istniejące definicje zmiennych tego typu należy zweryfikować i ew. poprawić.

3. Inne drobne poprawki.

4-11-2005, wersja 1.20.26

1. Do raportu 'Zestawienia Kadrowe’ dodano kolumnę 'Wiek’ zatrudnionego.

2. Poprawiono wyliczenie stawki godzinowej za urlop wypoczynkowy na raporcie 'Wyliczanie Wynagrodzenia za Urlop Wypoczynkowy’. W niektórych sytuacjach, dla składników zmiennych, liczba godzin przepracowanych w okresie poprzednich 3 miesięcy była zbyt niska co powodowało niepotrzebne zawyżenie stawki.

28-10-2005, wersja 1.20.25

1. Poprawiono wyliczanie stażu w celu określenia przysługującego wymiaru urlopu wypoczynkowego w przypadku nauki w szkole zawodowej – okres do stażu był nieprawidłowo zaokrąglany 'w dół’, np. 4 lata i 9 miesięcy nauki było zaokrąglane do 4 lat, zamiast 'w górę’, do 5 lat.

14-10-2005, wersja 1.20.24

1. Na ekranach wprowadzania wartości zmiennych wg miesiąca oraz dnia dodano kolumnę 'Dział/grupa’ umożliwiającą sortowanie oraz eksport danych wg komórki organizacyjnej. Dodatkowo, na ekranie wprowadzania wartości zmiennych wg daty umożliwiono import wartości zmiennych z pliku zawierającego dane z różnych dat.

2. Na ekranach wprowadzania wartości zmiennych dla wybranego zatrudnionego oraz firmy, w przypadku zmiennych wprowadzanych w podziale na dni, umożliwiono eksport danych do pliku oraz zwiększono możliwości importu – w obecnej wersji można już wskazać numery kolumn zawierających importowane dane w pliku tekstowym zawierającym również inne kolumny, jak również dane dotyczące innych miesięcy niż importowany.

3. Dodano nowy raport 'Zestawienia Umów Cywilnoprawnych’. Nowy raport jest uzupełnieniem wydruku 'Rejestr Umów Cywilnoprawnych’ i w formacie kolumnowym umożliwia wybór, selekcję oraz eksport dowolnie wybranych informacji z rejestru umów cywilnoprawnych.

4. Do preferencji ogólnych dodano opcję umożliwiającą zablokowanie wprowadzania umów cywilnoprawnych o identycznych numerach. Domyślnie opcja jest włączona.

5. Poprawiono wydruk 'Raport Weryfikujący Listy Płac’ w odniesieniu do umów cywilnoprawnych bez określonej daty 'do’ umowy.

6. Zmieniono algorytm uwzględniania przekroczenia rocznej podstawy ubezpieczenia emerytalnego i rentowego w przypadku, gdy zarejestrowane dla zatrudnionego wynagrodzenie jest niższe niż kwota ograniczenia (np. gdy pracownik dostarczył informację o przekroczeniu w związku z dodatkowym zatrudnieniem). W takim przypadku, po wprowadzeniu w kartotece osobowej zatrudnionego daty 'od’ przekroczenia pierwszego dnia wybranego miesiąca, podstawa ubezpieczenia emerytalnego i rentowego będzie automatycznie zerowana w tym miesiącu. W innym przypadku, gdy wpisano datę przekroczenia po pierwszym dniu miesiąca, w celu odpowiedniej redukcji podstawy ubezpieczenia emerytalnego i rentowego należy zarejestrować wynagrodzenie zatrudnionego z tytułu dodatkowego zatrudnienia na dodatkowej liście płac lub przełączyć pozycję listy płac w tryb manualny i dokonać odpowiednich zmian 'z ręki’.

7. Inne drobne poprawki.

22-9-2005, wersja 1.20.23

1. Poprawiono automatyzację wyliczania składek ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy w przypadku, gdy zatrudniony znajduje się na dwóch lub więcej różnych listach płac z datą wypłaty w tym samym miesiącu. Synchronizacja ograniczania składki ubezpieczenia zdrowotnego naliczoną zaliczką na podatek dochodowy nie działała prawidłowo.

2. Na wydruku 'Zestawienie Obniżonych Składek na Ubezpieczenie Zdrowotne’ poprawiono wyliczanie składki ubezpieczenia zdrowotnego 'Obliczonej’.

3. Poprawiono odczyt ekranu wprowadzania wartości zmiennych wg wybranego miesiąca w przypadku uzupełniania listy zmiennych danymi wyłącznie pracowników aktualnie zatrudnionych.

4. Na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’ dodano nowe ustawienia dotyczące automatycznej redukcji ustawowych kosztów uzyskania przychodów oraz kwoty wolnej w przypadku niepełnego wykorzystania tych kwot w rozliczeniu zaliczki na podatek dochodowy. W poprzednich wersjach program sygnalizował taką sytuację użytkownikowi. W obecnej wersji sygnalizację można wyłączyć i redukować powyższe kwoty bez potwierdzenia podczas zapisu danych.

14-9-2005, wersja 1.20.22

1. Zautomatyzowano wyliczanie składek ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy w przypadku, gdy zatrudniony znajduje się na dwóch lub więcej różnych listach płac z datą wypłaty w tym samym miesiącu. W poprzednich wersjach w takim przypadku często dochodziło m.in. do groszowych błędów zaokrągleń składek, które należało poprawiać 'z ręki’ na liście płac przed wydrukiem. Aktualna wersja eliminuje ten problem – składki ZUS oraz zaliczka na podatek są automatycznie synchronizowane z uwzględnieniem wszystkich innych wypłat w miesiącu. Opcję synchronizacji wyliczania składek można wyłączyć wykorzystując odpowiednie ustawienie na ekranie 'Preferencje Ogólne’.

2. Umożliwiono odczyt wydruków „Karta Przychodów Pracownika’ oraz 'Zaświadczenie o Zatrudnieniu i Zarobkach’ dla zleceniobiorców oraz innych osób niezatrudnionych na umowę o pracę. Dodatkowo, na wydruku 'Karta Przychodów Pracownika’ można odczytać wszystkie tytuły wypłat, w tym również dotyczące umów cywilno-prawnych.

3. Inne drobne poprawki.

7-9-2005, wersja 1.20.21

1. Dodano nową zmienną systemową o nazwie 'Min.pdst.skł.ub.(rozpoczynający)’. Nowa zmienna reprezentuje podstawę wymiaru składek dla właścicieli firm rozpoczynających działalność, dla których minimalną podstawę stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia. W kartotece takiej osoby należy odpowiednio zmienić formułę wyliczającą podstawę wymiaru składek ubezpieczeń społecznych.

2. Inne drobne poprawki.

24-8-2005, wersja 1.20.20

1. Do rejestru umów cywilnoprawnych dodano możliwość dopisywania do każdej umowy dodatkowych kwot lub formuł dodawanych do kwoty umowy przy tworzeniu rozliczenia. Służy do tego celu odpowiednia opcja menu 'Działania’. W ten sposób umożliwiono definiowanie bardziej zaawansowanych formuł w celu wyliczania kwoty umowy, użytecznych np. w przypadku umów rozliczanych stawką godzinową lub akordem. Można już m.in. niezależnie rejestrować godziny 'normalne’ oraz nocne lub przepracowane na różnych zadaniach czy projektach.

2. Do kryteriów odczytu wprowadzania wartości zmiennych dodano opcję uwzględnienia w tworzeniu listy zmiennych osób aktualnie niezatrudnionych i nieposiadających trwających umów cywilno-prawnych. Domyślnie takie osoby nie są uwzględniane. Dzięki tej zmianie można uniknąć niepotrzebnego wprowadzania wartości niewykorzystywanych zmiennych.

3. Rozszerzono liczbę grup zmiennych użytkownika do 9 oraz umożliwiono nadawanie tym grupom własnych nazw, np. nazwę systemową 'Grupa 1′ można zamienić na nazwę własną 'Kwoty premii’.

4. Umożliwiono dokonywanie importu wartości zmiennych wg nazwy zmiennej. W ten sposób, w przypadku umieszczenia w jednej grupie dwóch lub więcej zmiennych dla zatrudnionego, możliwy jest import wartości tych zmiennych z pliku tekstowego. W tym celu należy, w pliku tekstowym, razem z danymi identyfikacyjnymi dotyczącymi zatrudnionego oraz wartością zmiennej, umieścić dodatkową kolumnę z nazwą zmiennej i wskazać numer tej kolumny na ekranie kryteriów odczytu importu.

11-8-2005, wersja 1.20.19

1. Liczba osób na które pobierany jest zasiłek rodzinny jest domyślnie ustawiana na podstawie danych dotyczących rodziny w kartotece osobowej. W związku z tym, przed wprowadzeniem zasiłku do kartoteki osobowej, należy uzupełnić dane dotyczące rodziny. W jednej z kolejnych wersji, dane dotyczące rodziny będą wyłącznym źródłem informacji o liczbie oraz stopniu pokrewieństwa osób na które pobierany jest zasiłek rodzinny i liczby osób nie będzie można, tak jak to jest obecnie, wprowadzić w szczegółach zasiłku 'z ręki’.

9-8-2005, wersja 1.20.18

1. Poprawiono weryfikację eksportu danych o obniżonych składkach na ubezpieczenie zdrowotne do formatu pliku elektronicznego zgodnego ze specyfikacją NFZ. Brak kodu gminy lub numeru innego dokumentu tożsamości w przypadku braku NIP uniemożliwia eksport. W słowniku gmin uniemożliwiono wprowadzenie kodu gminy zawierającego więcej niż 7 znaków.

2. Umożliwiono odczyt deklaracji PIT-11, 8B, 40 oraz R wg numeru PESEL. W ten sposób można drukować np. jedną deklarację PIT-11 dla zleceniobiorcy, który w ciągu roku podpisuje umowę o pracę (zamiast dwóch oddzielnych deklaracji PIT-8B i PIT-11). Opcję odczytu deklaracji wg numeru PESEL można włączyć wykorzystując odpowiednie ustawienie na ekranie 'Preferencje Ogólne’.

3. Poprawiono odczyt wartości płacy zasadniczej oraz innych zmiennych na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby – Rozliczenia’ w kartotece osobowej zatrudnionych.

4. Poprawiono odczyt wydruku 'Zaświadczenie o Zatrudnieniu i Zarobkach’ z archiwum. W poprzedniej wersji 1.20.09, po zmianie wydruku, odczyt zaświadczeń zapisanych wcześniej do archiwum był niemożliwy.

5. Poprawiono wyliczanie podstawy zasiłku chorobowego – minimalna kwota podstawy jest ograniczana wynagrodzeniem minimalnym wyłącznie dla pełnoetatowych pracowników o kodzie tytułu ubezpieczenia '0110′ lub '0111′. W poprzedniej wersji kwota podstawy była ograniczana wynagrodzeniem minimalnym również np. dla uczniów.

5-8-2005, wersja 1.20.17

1. Umożliwiono rekonfigurację składników wynagrodzenia, potrąceń, kalendarzy czasu pracy oraz zmiennych w kartotece osobowej zatrudnionego wg predefiniowalnych wzorcy dla pracowników i zleceniobiorców.

2. Dodano nowe rodzaje zmiennych 'Wartość zm. systemowych’ oraz 'Wartość zm. użytkownika’. Nowe zmienne umożliwiają utworzenie definicji zmiennej reprezentującej podsumowanie wybranych zmiennych systemowych lub zmiennych użytkownika za dowolny okres, relatywnie do okresu aktualnej listy płac. Nowe zmienne można wykorzystać np. do udostępnienia przy wyliczaniu listy płac stawki bazowej godzin nadliczbowych z poprzedniego miesiąca.

3. Umożliwiono definiowanie zmiennych globalnych, dostępnych dla wszystkich firm oraz zatrudnionych rozliczanych w programie.

29-7-2005, wersja 1.20.16

1. Udostępniono import danych kadrowych z dowolnych plików tekstowych w formacie kolumnowym. Schemat importu (m.in. rozmieszczenie kolumn, format daty oraz translacja danych słownikowych) można dowolnie przystosować do faktycznych danych.

2. Dodano słownik wzorców pracowniczych oraz zleceniobiorców w zakresie składników wynagrodzenia, potrąceń oraz kalendarza czasu pracy. W ten sposób, kartoteki zatrudnionych można rekonfigurować nie tylko na podstawie kartotek innych zatrudnionych, ale również na podstawie prekonfigurowalnych wzorców.

14-7-2005, wersja 1.20.15

1. Poprawiono eksport danych o obniżonych składkach na ubezpieczenie zdrowotne do formatu pliku elektronicznego zgodnego ze specyfikacją NFZ. Został dodany słownik gmin w którym można każdej gminie przypisać odpowiedni kod GUS. Dodatkowo, na ekranie z danymi firmy, umożliwiono wstawienie danych dotyczących oddziału NFZ do którego wysyłane jest zestawienie (opcja menu 'Działania’, 'Szczegóły Dotyczące Firmy’).

2. Umożliwiono uzupełnianie słownika gmin bezpośrednio z ekranów kartotek osobowych oraz z ekranu z danymi firmy.

9-7-2005, wersja 1.20.14

1. Na kryteriach odczytu raportu 'Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń’ dodano licznik wybranych rodzajów list płac i rozliczeń.

2. Poprawiono raport 'Zestawienie Obniżonych Składek na Ubezpieczenie Zdrowotne’ – podana na raporcie kwota różnicy składki obliczonej oraz pobranej mogła, w szczególnych przypadkach, nie być równa faktycznej różnicy kwot podanych w kolumnach składka obliczona oraz składka pobrana. Błąd poprawiono.

7-7-2005, wersja 1.20.13

1. Poprawiono uwzględnianie definicji potrąceń przy wyliczaniu listy płac. W przypadku, gdy potrącenie zostało zdefiniowane jako redukujące jedną lub więcej z podstaw ZUS lub podatku dochodowego (np. PPE), wybrana podstawa była przez potrącenie zwiększana zamiast zmniejszana. Błąd powstał w jednej z poprzednich wersji.

2. Poprawiono import wartości zmiennych z pliku tekstowego na ekranach wprowadzania wartości zmiennych wg wybranego dnia lub miesiąca. W przypadku, gdy w pozycjach pliku tekstowego znajdują się pozycje puste, są one ignorowane bez wyświetlania żadnych dodatkowych informacji.

5-7-2005, wersja 1.20.12

1. Umożliwiono odczyt oraz wydruk deklaracji PIT-11 dla wielu pracowników jednocześnie.

2. Umożliwiono eksport danych o obniżonych składkach na ubezpieczenie zdrowotne do formatu pliku elektronicznego zgodnego ze specyfikacją NFZ. Jedyną różnicą jest obecność nazwy gminy zamiast kodu gminy w pliku eksportu. Nazwę tę należy zamienić na odpowiedni kod gminy po dokonaniu eksportu. Niedogodność ta zostanie usunięta w kolejnej wersji programu, po dodaniu słownika gmin.

3. Poprawiono wyliczanie zmiennych systemowych dotyczących czasu pracy w czasie dopisywania pracownika do dodatkowej listy płac w miesiącu. W niektórych sytuacjach w takim przypadku czas pracy nie był wyliczany i wykorzystanie odpwiednich zmiennych w formułach płacowych powodowało dopisanie zerowych składników wynagrodzenia.

4-7-2005, wersja 1.20.11

1. Poprawiono wydruk listy płac w przypadku, gdy zatrudniony otrzymał w miesiącu wynagrodzenie urlopowe oraz na liście płac zarejestrowano dla tego zatrudnionego więcej potrąceń niż składników wynagrodzenia. W takim przypadku podsumowanie wynagrodzenia urlopowego nie było listowane. Wszystkie kwoty na wydruku były prawidłowe.

2. W przypadku, gdy pracownik został zatrudniony i nie otrzymał w miesiącu zatrudnienia żadnej wypłaty (np. w przypadku dokonywania wypłat w kolejnym miesiącu za miesiąc poprzedni), dla takiego pracownika, do eksportu do programu Płatnik jest automatycznie dodawany formularz RCA z zerowymi kwotami.

3. W przypadku dopisywania do listy płac pracownika zwolnionego (np. wypłata odprawy w kolejnym miesiącu po miesiącu zwolnienia), kod tytułu ubezpieczenia na liście płac i w eksporcie do programu Płatnik jest ustawiany na '3000′, niezależnie od podstawowego kodu tytułu ubezpieczenia w kartotece osobowej zatrudnionego.

28-6-2005, wersja 1.20.10

1. Poprawiono import wartości zmiennych z pliku tekstowego na ekranach wprowadzania wartości zmiennych wg wybranego dnia lub miesiąca. W przypadku, gdy w pozycjach pliku tekstowego w kolumnach 'rok’ lub 'miesiąc’ nie występowała liczba (np. '2 001′ zamiast '2001′), procedura importu nieprawidłowo przyjmowała taki 'rok’ lub 'miesiąc’ za 'rok’ lub 'miesiąc’ importu.

2. Poprawiono uwzględnianie przekroczenia rocznej podstawy ubezpieczenia emerytalnego i rentowego na listach płac z datą wypłaty następującą po miesiącu za który wypłacana jest lista (np. lista za miesiąc maj z datą wypłaty w lipcu). W poprzedniej wersji, program w miesiącu przekroczenia wyliczał datę przekroczenia w miesiącu za który była wypłacana lista a nie w miesiącu daty wypłaty. Powodowało to wyzerowanie wyliczonej podstawy. Na listach płac z datą wypłaty w tym samym miesiącu za który wypłacana była lista, przekroczenie rocznej podstawy ubezpieczenia emerytalnego i rentowego było uwzględniane prawidłowo.

3. Poprawiono edycję 'z ręki’ kwoty zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne na deklaracji PIT-5 (format 2005). W takim przypadku program prawidłowo uwzględniał zmienioną kwotę składek przy wyliczeniu podatku, ale nie wyświetlał tej kwoty. Problem dotyczył wyłącznie zmian dokonywanych 'z ręki’ (na ekranie 'Edycja Wybranych Pozycji Dokumentu’) – zmiany rejestrowane na ekranie 'Listy Płac i Rozliczenia’ były wyświetlane na deklaracji PIT-5 prawidłowo.

20-6-2005, wersja 1.20.09

1. Dodano dodatkowy format eksportu przelewów do Home Bankingu eDysk BPH.

2. Dodano możliwość wyboru tytułów wypłat wynagrodzenia na kryteriach odczytu wydruku 'Zaświadczenie o Zatrudnieniu i Zarobkach’.

3. Umożliwiono transfer danych do pustej bazy danych dla wszystkich konfiguracji. Transfer umożliwia moduł Administrator – korzystając z tego modułu można łatwo przenieść wszystkie dane z istniejącej instalacji na inny serwer SQL.

10-6-2005, wersja 1.20.08

1. Umożliwiono odczyt raportu 'Weryfikacja Składników Wynagrodzenia’ za więcej niż jeden miesiąc. W ten sposób raport może służyć do wygodnego wyliczania wyrównań wynagrodzenia, po uprzedniej odpowiedniej zmianie schematu wynagradzania i/lub wartości zmiennych w kartotece osobowej. Np. wyliczenie przysługującego wyrównania wynagrodzenia zasadniczego za miesiące styczeń, luty i marzec w kwietniu wymagałoby wprowadzenia nowej płacy zasadniczej od miesiąca styczeń i odczytania raportu za miesiące od stycznia do marca.

2. Poprawiono eksport danych rozliczeniowych do programu Płatnik w przypadku serwera SQL Oracle. W poprzedniej wersji, w przypadku rejestracji w kartotece osobowej przekroczenia rocznej podstawy wymiaru ubezpieczenia emerytalnego i rentowego, w czasie eksportu pojawiał się błąd systemowy.

22-5-2005, wersja 1.20.07

1. Dodano podsumowania na ekranach wprowadzania zmiennych wg miesięcy oraz dni.

2. Umożliwiono wydruk z ekranu wprowadzania korekty/bilansu otwarcia wymiaru urlopu wypoczynkowego 'Definiowanie Wymiaru Urlopu Wypoczynkowego wg Lat’.

12-5-2005, wersja 1.20.06

1. Poprawiono uwzględnianie w wyliczeniu nowej podstawy zasiłku chorobowego podstawy wyliczonej dla zatrudnionego w okresie poprzedzających 3 miesięcy.

2. Poprawiono ekran 'Ustawienia Programu dla Firmy’. W poprzedniej wersji zmiana niektórych opcji nie była zapamiętywana.

3. Poszerzono pole 'Data wypłaty/dokonania’ na ekranie wprowadzania list płac.

4. Umożliwiono edycję kosztów uzyskania przychodów (poz. 35) na deklaracji PIT-11.

7-5-2005, wersja 1.20.05

1. Do eksportu przelewów do systemów Home Bankingu dodano format BPH Harmonium.

6-5-2005, wersja 1.20.04

1. Poprawiono dopisywanie świadczeń. W poprzedniej wersji, w przypadku gdy dla zatrudnionego rozliczono w tym samym czasie więcej niż jedno świadczenie (np. najpierw zasiłek rodzinny '1-3-05′ do ’31-3-05′, a następnie zasiłek chorobowy ’10-3-05′ do ’15-3-05′), kolejne dopisywane świadczenie (w przykładzie byłby to zasiłek chorobowy) było nieaktywne przy dopisywaniu na liście świadczeń. Takie 'nieaktywne’ świadczenie można było dopisać wyłącznie 'z ręki’ (opcja menu 'Działania’, 'Dopisz Pracownika’).

28-4-2005, wersja 1.20.03

1. Poprawiono dopisywanie pracowników do rozliczeń urlopów macierzyńskich oraz wychowawczych (nowelizacja 2001). W poprzedniej wersji przy próbie dopisania pracownika pojawiał się błąd systemowy.

2. Poprawiono weryfikację zasiłków budżetowych. W poprzedniej wersji raport weryfikujący listy płac wyświetlał kwotę zasiłku zarejestrowanego na listach płac równą '0,00′ pomimo, że zasiłek był prawidłowo zarejestrowany z kwotą większą od zera.

25-4-2005, wersja 1.20.02

1. Do raportu 'Zestawienia Kadrowe’ dodano nowe pole 'Wymiar czasu pracy (ułamek)’ razem z podsumowaniem wartości dla tego pola.

22-4-2005, wersja 1.20.01

1. Poprawiono dopisywanie pracowników do listy płac w przypadku, gdy w kartotece tych pracowników wprowadzono świadczenia nie rozliczane na tej liście płac. Bład powstał w wersji 1.16x.

2. Dodano nowy rodzaj zmiennej 'Wartość świadczeń’. Nowa zmienna umożliwia utworzenie definicji zmiennej będącej podsumowaniem dowolnych świadczeń wypłaconych za dowolny okres, relatywnie do okresu aktualnej listy płac.

3. Dodano nowy rodzaj zmiennej 'Wartość potrąceń’. Nowa zmienna umożliwia utworzenie definicji zmiennej będącej podsumowaniem dowolnych potrąceń wypłaconych za dowolny okres, relatywnie do okresu aktualnej listy płac.

4. Rozszerzono możliwości określenia okresu, za który ma zostać odczytany składnik w przypadku zmiennych 'Wartość składników’ – do 'Miesiąca’ dodano 'Kwartał’, 'Półrocze’ oraz 'Rok’. W ten sposób można łatwo automatyzować np. wyliczanie podstawy 13-tek oraz innych podobnych wypłat.

5. Na kryteriach odczytu raportu 'Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń’ dodano możliwość odczytu dowolnie wybranych rodzajów list płac i rozliczeń.

20-4-2005, wersja 1.16z

1. Uniemożliwiono dopisywanie do listy płac świadczeń i przerw rozliczonych na innej liście płac.

2. Poprawiono rozliczanie przerw w pracy, nierozliczonych w poprzednim miesiącu. W przypadku nierozliczonych zasiłków rozliczanych na liście płac 'Świadczenia w razie choroby lub macierzyństwa (karta zasiłkowa)’, od wynagrodzenia nie była automatycznie odliczana nadpłata wynagrodzenia z poprzedniego miesiąca. Dodatkowo, świadczenia dopisywane do listy płac 'Świadczenia w razie choroby lub macierzyństwa (karta zasiłkowa)’ były ignorowane – błąd powstał w poprzedniej wersji.

3. Poprawiono odczyt raportu 'Karta Pracy’. W poprzedniej wersji przy próbie odczytania raportu pojawiał się błąd systemowy.

4. Poprawiono wydruk raportu 'Zaświadczenie o Zatrudnieniu i Zarobkach’. W poprzednich wersjach sformułowania raportu nieprawidłowo uwzględniały płeć zatrudnionego.

5. Na raporcie 'Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń’ dodano możliwość odczytu więcej niż jednego wybranego rodzaju list płac i rozliczeń.

11-4-2005, wersja 1.16y

1. Na ekranie 'Historia Zatrudnienia’ w kartotece osobowej pracownika udostępniono szczegółową informację dotyczącą wyliczenia stażu w celu wyliczania przysługującego wymiaru urlopu wypoczynkowego oraz dodatku stażowego. Do pomocy programu dodano opis algorytmu wyliczania lat stażu.

2. Poprawiono wyliczanie wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego w przypadku, gdy pracownik został zatrudniony lub zwolniony w ciągu roku. Przysługujący w roku zatrudnienia lub zwolnienia wymiar urlopu jest automatycznie redukowany proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy. Opcję automatycznego redukowania przysługującego wymiaru urlopu można wyłączyć, wykorzystując odpowiednią opcję na ekranie 'Preferencje Ogólne’.

3. Zautomatyzowano rozliczanie przerw w pracy, nierozliczonych w poprzednim miesiącu. W takiej sytuacji, do listy płac zostają dopisane odpowiednie przerwy lub świadczenia i jednocześnie składniki wynagrodzenia przysługujące za bieżący miesiąc zostają odpowiednio zredukowane, zgodnie z nadpłatą wynagrodzenia wynikającą z poprzedniego miesiąca. W celu ułatwienia weryfikacji dokonywanych automatycznie korekt, udostępnione zostały dwa nowe raporty: Wyliczenie Nadpłaty Wynikającej z Nierozliczonych Przerw oraz Weryfikacja Składników Wynagrodzenia. Automatyczne rozliczanie przerw w pracy nierozliczonych w poprzednim miesiącu można wyłączyć, wykorzystując odpowiednią opcję na ekranie 'Preferencje Ogólne’.

4. Dodano nowy rodzaj zmiennej 'Wartość składników’. Nowa zmienna umożliwia utworzenie definicji zmiennej reprezentującej podsumowanie dowolnych składników wynagrodzenia wypłaconych za dowolny okres, relatywnie do okresu aktualnej listy płac. Wykorzystując nową zmienną można m.in. precyzyjniej niż w poprzednich wersjach wskazać składniki, które mają zostać wykorzystane do wyliczenia stawki bazowej godzin nadliczbowych.

5. Dodano nowy rodzaj zmiennej 'Minimum/maksimum’. Nowa zmienna umożliwia pełną automatyzację limitów potrąceń zgodnie z uregulowaniami Kodeksu pracy. Jest to istotne np. w przypadku potrąceń z tytułów wykonawczych, gdzie kwota potrącenia musi zostać ograniczona tak, aby pracownikowi po potrąceniu pozostało przynajmniej wynagrodzenie minimalne i jednocześnie nie mniej niż połowa oryginalnego wynagrodzenia.

6. Do wydruku przelewów dla urzędu skarbowego dodano nowy format przelewu dla urzędu skarbowego, obowiązujący od 1-2-2005.

7. Dodano nowy format wydruku listy płac, umożliwiający wydruk na tzw. formularzach 'poufnych’, umożliwiających wysyłkę listy płac w kopertach (po 3 osoby na jednej kartce A4). Zmieniono również sposób wyświetlania wydruku listy płac – wyboru formatu wydruku dokonuje się na kryteriach odczytu, a nie, jak to było w poprzedniej wersji, po odczycie raportu.

8. Poprawiono algorytm wyliczania lat stażu pracy do wyliczania dodatku stażowego.

9. Poprawiono wyświetlanie rozliczeń z urzędem skarbowym wynikających z deklaracji PIT-40. W poprzedniej wersji programu nie była odpowiednio redukowana kwota netto do wypłaty. Dodatkowo, w obecnej wersji, kwota rozliczeń z tytułu PIT-40 jest dopisywana wyłącznie do wydruku zawierającego listę z wynagrodzeniem zasadniczym.

10. Do eksportu przelewów do systemów Home Bankingu dodano format CITIBANK.

11. Przy wyliczaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego uwzględniono art. 45 ustawy zasiłkowej zgodnie z którym, podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 18,71% tego wynagrodzenia.

12. Na deklaracji PIT-4 poprawiono wyświetlanie zarejestrowanych kwot należności z tytułu rozliczenia PIT-40.

7-3-2005, wersja 1.16x

1. Zoptymalizowano odczyt raportu 'Raport Weryfikujący Listy Płac’. W poprzednich wersjach przy weryfikacji większej liczby zatrudnionych (ponad 150) pojawiał się problem 'Out of memory’ sygnalizowany przez Windows.

2. Dodano opcję 'Home Banking’ na ekranie wydruku list płac – w odróżnieniu od opcji 'Zbiorówka Poleceń Przelewu/Wpłaty Gotówkowej dla Zatrudnionych’ ekran ten nie listuje formularzy przelewu i dzięki temu jest szybszy i wygodniejszy do wykorzystania w przypadku eksportu przelewów do systemów Home Bankingu.

3. Poprawiono naliczanie list płac w sytuacji, w której w kartotece osobowej jednego z wybranych pracowników dopisano ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. W poprzednich wersjach w takim przypadku program niedopisywał do listy płac zarobków niektórych pracowników wybranych jednocześnie z osobą otrzymującą ekwiwalent.

4. Do rejestru umów cywilnoprawnych dodano wydruk umowy o prawa autorskie.

5. Inne drobne poprawki.

15-2-2005, wersja 1.16w

1. Zautomatyzowano rozliczenia z urzędem skarbowym wynikające z deklaracji PIT-40. W czasie zapisu deklaracji PIT-40 dla pracownika zostaje dodatkowo utworzona odpowiednia pozycja rozliczenia, uwzględniona następnie w deklaracji PIT-4. Należy bardzo uważnie przejrzeć deklaracje PIT-40 za rok 2004 po wypełnieniu. Rozliczenia z urzędem skarbowym wynikające z deklaracji PIT-40 można przeglądać i modyfikować na dodatkowym ekranie 'Należności dla Urzędu Skarbowego – PIT-40′.

2. Zostały dołączone wersje 2005 deklaracji PIT-5 i 5L. Zautomatyzowano zapis rozliczeń z urzędem skarbowym wynikających z deklaracji PIT-5 i 5L. Należy bardzo uważnie przejrzeć deklaracje za styczeń i luty po wypełnieniu.

3. Poprawiono przeliczanie wybranego składnika na liście płac. W poprzednich wersjach przeliczanie wybranego składnika powodowało usunięcie z pozycji świadczeń.

4. Koszty uzyskania przychodów w przypadku wynagrodzenia nieprzekraczającego tych kosztów, są ograniczane do wysokości tego wynagrodzenia. Poprzednio były one ograniczane do wysokości wynagrodzenia pomniejszonego o składki ubezpieczeń społecznych. Ma to znaczenie wyłącznie w przypadku wypłat wynagrodzeń w wysokości porównywalnej z kwotą kosztów ustawowych (obecnie 102,25zł).

5. Poprawiono sortowanie oraz grupowanie pozycji na raporcie 'Zestawienie Obniżonych Składek na Ubezpieczenie Zdrowotne’.

6. Na zakładce 'Godziny Pracy’ ekranu 'Szczegóły Dotyczące Firmy’ (opcja menu 'Firma’) dodano opcję 'Soboty 200%’ umożliwiającą rozliczanie godzin nadliczbowych w sobotę ze 100% dodatkiem, tak jak w czasie niedziel i świąt. Domyślnie soboty nie są traktowane jako święto i w przypadku nadgodzin przypadających w sobotę dopłata jest 50%.

7. Kwota podstawy wymiaru świadczeń z tytułu choroby lub macierzyństwa zaczynających się od 8 luttego 2005 jest wyliczana z 12 miesięcy niezależnie od odpowiedniego ustawienia w kartotece osobowej, które obowiązuje dla świadczeń rozpoczętych przed 8 lutego 2005. 2-2-2005, wersja 1.16v

1. Zostały dołączone wersje 2005 deklaracji PIT-4, PIT-8A i PIT-R.

2. Został poprawiony wydruk listy płac: w formacie A4 (Pełny) w pierwszej pozycji listy płac w szczegółach była niepotrzebnie wyświetlana suma potrąceń dla całej listy płac (problem powstał w wersji 1.16v), w formacie 'Podsumowanie’ poprawiono podsumowanie składników i potrąceń w przypadku, gdy na liście płac była rozliczana przerwa w pracy redukująca wynagrodzenie.

3. Poprawiono raport 'Podstawowe Zestawienia Księgujące (FK)’: wynagrodzenie urlopowe od składników stałych i zmiennych umieszczono w oddzielnej pozycji, podobnie jak to ma miejsce na innych raportach.

4. Inne drobne poprawki.

11-1-2005, wersja 1.16u

1. Od 1 stycznia 2005 uległy zmianie niektóre parametry wyliczeniowe wynagrodzeń – należy samemu dokonać odpowiednich zmian na ekranach dostępnych poprzez opcję menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’, 'Parametry Wyliczeniowe’ – dotyczy to zwłaszcza ekranów: 'Stawki Podatku Dochodowego – Skala Podatkowa’ oraz 'Stawki Ubezpieczeniowe ZUS’.

Co należy zmienić w konfiguracji programu po 1 stycznia 2005?

2. Została dołączona wersja 2004 deklaracji PIT-40.

3. Została dołączona wersja 2005 deklaracji PIT-11 i PIT-8B.

4. Dodano nowe raporty 'Karta Nieobecności’ oraz 'Karta Urlopowa’. Raport 'Karta Nieobecności’ umożliwia wydruk czasu obowiązku/pracy za dowolny okres w dodatkowym formacie. Raport 'Karta Urlopowa’ wyświetla wykorzystany urlop wypoczynkowy za dowolny okres w formie kalendarza. Raporty 'Karta Urlopowa’ oraz 'Karta Nieobecności’ są częścią Modułu Rozszerzeń.

5. Poprawiono eksport przelewow do systemów Home Bankingu w formacie MultiCash.

6. Do podsumowania na wydruku list plac dodano podsumowanie składników i potrąceń wg działów/grup i dla calego wydruku. Jest to duplikat informacji z innych raportow.

7. Uzupelniono ekran definiujący 'bilans otwarcia’ przysługującego wymiaru urlopu wypoczynkowego o możliwość automatycznego przeniesienia niewykorzystanego urlopu z poprzedniego roku. Podobnie, można przenosić korektę przysługującego wymiaru urlopu w przypadku gdy wprowadzona historia zatrudnienia jest niekompletna. Służą do tego celu odpowiednie opcje menu 'Działania’.

8. Dodano możliwość utworzenia pozycji korekcyjnej na liście płac, tzn. pozycji z samymi minusami oraz umożliwiono prawidłowe wyświetlanie takiej korekty na raportach. Do zamiany pozycji na korekcyjną służy odpowiednia opcja menu 'Działania’ na ekranie edycji listy płac.

9. Zmieniono wyświetlanie i organizację danych w kartotekach osobowych zatrudnionych.

10. Inne drobne poprawki.

Historia zmian 2004

---

Lista zmian w programie, dokonanych w 2004 roku (lista zmian dokonanych w 2003 roku):

25-11-2004, wersja 1.16t

1. Rozszerzono funkcjonalność przeliczania listy płac. W obecnej wersji można przeliczać na liście płac wybranych zatrudnionych lub całą listę. Dodatkowo udostępniono możliwość przeliczania wszystkich informacji o zatrudnionym, wyłączenia z przeliczania składników i potrąceń dopisanych 'z ręki’ oraz przeliczania wyłącznie wybranego składnika. Nowa funkcjonalność znacznie ułatwia takie operacje jak np. uzupełnianie całej listy płac o nowy składnik lub zmianę listy płac w przypadku zmiany danych w kartotece po utworzeniu listy płac.

2. Rozszerzono możliwości importu danych rozliczeniowych z plików .KDU programu Płatnik poprzez umożliwienie wspomagania importu plikiem pomocniczym w jednym z dodatkowych, predefiniowalnych formatów. W ten sposób znacznie usprawniono transfer danych rozliczeniowych z innych programów płacowych. Opis formatów pliku pomocniczego znajduje się w odpowiednich sekcjach pomocy. Dodatkowo, dodano nowe opcje ułatwiające import danych rozliczeniowych we wszystkich sytuacjach (np. opcja niedopisywania wynagrodzenia urlopowego do importowanych danych w przypadku gdy wynagrodzenie urlopowe jest uzupełniane niezależnie).

3. Na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’ dodano nowe ustawienie 'Usuwanie plików tymczasowych .TMP z foldera TEMP Windows’ umożliwiające automatyczne usuwanie zbędnych plików z foldera tymczasowego Windows. W niektórych sytuacjach, w wersjach Windows 9X, obecność takich plików może prowadzić do nieoczekiwanego zakończenia pracy programu.

4. Poprawiono obsługę rozliczenia 'Wypł.z art.13 (u.5-7) rozliczane ryczałtem’, wykorzystywanego m.in. w celu rozliczania osób zagranicznych z udziału w organach stanowiących osób prawnych (np. rada nadzorcza). Na rozliczenie można już automatycznie dopisywać składniki wynagrodzenia skonfigurowane w kartotece osobowej na zakładce 'Składniki wynagrodzenia’. Dodatkowo, dodano odpowiednie ustawienie konfiguracyjne umożliwiające raportowanie rozliczenia 'Wypł.z art.13 (u.5-7) rozliczane ryczałtem’ na PIT-8A w pozycji dotyczącej przychodów osób zagranicznych z art. 29.

5. Poprawiono wydruk karty zasiłkowej – do wydruku dodano wyrównania świadczeń. Z wydruku usunięto świadczenia niewypłacane przez pracodawcę (rejestrowane w kartotece osobowej na zakładce 'Przerwy’).

6. Uelastyczniono import wartości zmiennych z pliku tekstowego (opcja menu 'Zadania’, 'Wprowadzanie Wartości Zmiennych’) – kolejność oraz obecność danych w pliku importu można dowolnie projektować. Identyfikacja zatrudnionego może być poprzez numer PESEL, nazwisko i imiona lub numer ID.

7. W eksporcie przelewów do wybranych systemów HOME-BANKINGu dodano opcje konwersji polskich liter do predefiniowanych standardów ISO 8859-2 oraz CP-852 (Latin 2).

8. Poprawiono wyliczanie godzin nadliczbowych dla kalendarzy 'WG ZMIENNYCH’ – w przypadku gdy w kartotece wprowadzono dwa sąsiadujące ze sobą okresy urlopu wypoczynkowego (bez żadnego dnia przerwy), liczba wyliczanych automatycznie godzin nadliczbowych była nieprawidłowa.

9. Dodano raport 'Statystyka Programu’ (opcja menu 'Pomoc’) umożliwiający wydruk średniej miesięcznej liczby zatrudnionych rozliczanych programem w wybranym roku. Ten raport zawiera szczegóły wyliczenia średniej miesięcznej liczby zatrudnionych zgodnie z warunkami licencjonowania programu. W przypadku, gdy program, po uruchomieniu, sygnalizuje niezgodność średniej liczby rozliczanych zatrudnionych z liczbą na którą wykupiono licencję, można ten raport wykorzystać do weryfikacji.

19-10-2004, wersja 1.16s

1. Poprawiono wyliczanie ilości przepracowanych godzin przy wyliczaniu wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych – w poprzedniej wersji godziny nadliczbowe były uwzględniane dwukrotnie. Błąd powstał w wersji 1.16q.

2. Umożliwiono 'ubruttawianie’ składników wynagrodzenia. W kartotekach osobowych oraz w rejestrze umów cywilnoprawnych umożliwiono wybór 'Netto’ lub 'Brutto’ kwoty definiowanego składnika. Wybranie 'Brutto’ spowoduje dopisanie kwoty składnika w tej samej kwocie do listy płac. Wybranie 'Netto’ spowoduje dokonanie odpowiednich iteracji oraz wyliczenie odpowiedniej kwoty brutto składnika tak, aby wypłacona kwota składnika była równa kwocie netto zdefiniowanej w kartotece osobowej.

3. Umożliwiono wspomaganie importu danych rozliczeniowych dodatkowym plikiem w formacie:

Rok[znak tabulacji]Miesiąc[znak tabulacji]PESEL[znak tabulacji]Nazwisko[znak tabulacji]Imię pierwsze[znak tabulacji]Imię drugie[znak tabulacji]Kod składnika[znak tabulacji]Kwota[znak tabulacji]Kod składnika 2[znak tabulacji]Kwota 2[znak tabulacji]Kod składnika 3[znak tabulacji]Kwota 3 … [znak tabulacji]Kod składnika 20[znak tabulacji]Kwota 20

4. Umożliwiono zdefiniowanie kwoty wypłacanego świadczenia (pozycja 'Podstawa wyliczana jako’ na ekranie 'Definiowanie Świadczeń i Przerw’) w formie: 'Stawka za godzinę urlopu wypoczynkowego’ x 'Ilość godzin nieobecności’. W ten sposób można zautomatyzować rozliczanie nieobecności niebędących urlopem wypoczynkowym, za które wypłacane jest wynagrodzenie równe wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy (np. dni dla Matki z dzieckiem do lat 14, dni na szukanie nowej pracy, itp.).

5. Poprawiono wyliczanie godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy (art. 151(1) § 2 Kodeksu Pracy). W obecnej wersji weryfikacja przekroczonej normy tygodniowej została oparta o kalendarz czasu obowiązku pracy firmy a nie pracownika oraz prawidłowo uwzględnia zaznaczone w tym kalendarzu święta. Dotyczy to wyłącznie kalendarzy 'WG ZMIENNYCH’.

6. Dodano nową zmienną systemową do wykorzystania w formułach potrąceń: 'Wynagrodzenie minimalne netto’. Jest to zmienna przydatna do ograniczania potrącanej kwoty w przypadku gdy kwota do wypłaty netto nie może być mniejsza niż wynagrodzenie minimalne po odjęciu składek ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy (np. alimenty, tytuł wykonawczy).

7. Na raporcie 'Wyliczanie Wynagrodzenia za Urlop Wypoczynkowy’ poprawiono wyliczanie stawki godzinowej za urlop wypoczynkowy. W poprzedniej wersji składniki zmienne wynagrodzenia były niepotrzebnie uzupełniane w przypadku, gdy pracownik był nieobecny przez część miesiąca. Ten problem nie dotyczył wyliczania wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych na listach płac, które było wyliczane poprawnie.

8. Dodano nowy raport 'Ewidencja Czasu Pracy’ będący uzupełnieniem raportu 'Karta Pracy’. Raport umożliwia wydruk czasu obowiązku/pracy w dodatkowym formacie oraz wyświetla podsumowania dotyczące czasu pracy dla wybranych pracowników. Raport 'Ewidencja Czasu Pracy’ jest częścią Modułu Rozszerzeń.

9. Zmieniono nazwę kalendarza czasu obowiązku pracy 'INDYWIDUALNY’ na 'ZADANIOWY’. Nowa nazwa lepiej oddaje funkcjonalność tego kalendarza, zakładającego jednoczesną rejestrację czasu obowiązku pracy i przepracowanego. Nowa nazwa pozwoli uniknąć nieporozumień – funkcjonalność kalendarza indywidualnego w sensie rozumianym przez użytkowników reprezentuje kalendarz 'GRUPOWY’ w którym zmienna kalendarzowa została zdefiniowana w kartotece wybranego pracownika.

10. Poprawiono błąd powodujący nieoczekiwane zakończenie programu po podwójnym kliknięciu na pozycję zatrudnionego w kartotece osobowej.

11. W związku ze zmianą art. 43 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, od 1-7-2004, jeżeli przerwa pomiędzy zasiłkami różnych rodzajów jest mniejsza niż 3 miesiące, podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo niezależnie od rodzaju zasiłków.

12. Poprawiono moduł 'Kopia Zapasowa’ tak, aby uwzględniał różne relatywne lokalizacje plików z danymi, w zależności od miejsca instalacji. Dzięki temu, możliwe jest obecnie łatwe przeniesienie kopii zapasowej pomiędzy dwoma komputerami, na których program kadrowo-płacowy został zainstalowany w różnych lokalizacjach (np. 'C:\Program Files\Anzasoft’ i 'C:\Anzasoft’).

5-10-2004, wersja 1.16r

1. Poprawiono weryfikację danych na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby’ w kartotece osobowej zleceniobiorców. W poprzedniej wersji po wybraniu [OK] na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby’ w kartotece osobowej zleceniobiorców pojawiał się błąd systemowy. Błąd powstał w wersji 1.16q.

2. Na ekranie potwierdzenia zapisu przelewów do pliku eksportu do wybranego systemu home-bankingu umożliwiono dokonanie konwersji wybranych znaków w pliku eksportu. Jest to użyteczna opcja w przypadku gdy polskie znaki nie są rozpoznawane poprawnie przez system home-bankingu.

1-10-2004, wersja 1.16q

1. Do kartoteki osobowej pracowników dodano dodatkowe dwie opcje rekonfiguracyjne, umożliwiające kopiowanie danych dotyczących kalendarza oraz schematów wynagradzania (składniki, potrącenia, zmienne) z kartoteki wybranego pracownika do kartotek innych pracowników (opcji menu 'Działania’, 'Rekonfiguracja Kartoteki Osobowej’). Nowe opcje umożliwiają szybką zmianę danych dotyczących kalendarza oraz schematów wynagradzania dla wielu pracowników jednocześnie, ułatwiając w ten sposób wdrażanie programu.

2. W kartotece osobowej zostały udostępnione trzy nowe zmienne systemowe 'Podstawa opodatkowania’, 'Kalendarz FIRMY – dni obowiązku pracy’ oraz 'Kalendarz FIRMY – godziny obowiązku pracy’, do wykorzystania w formułach płacowych.

3. Dodano nową możliwość ustawiania wartości zmiennej typu 'kalendarz’ na podstawie wartości innej zmiennej typu 'kalendarz’ w wybranym miesiącu – dotychczas można było ustawiać inicjalne wartości zmiennych typu 'kalendarz’ wyłacznie z kalendarza FIRMY.

4. Dodano nowe ustawienie konfiguracji stacji roboczej umożliwiające zneutralizowanie problemu niespodziewanego zakończenia działania programu przy otwieraniu ekranu kartotek osobowych 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby’ w systemach Windows 9x. W przypadku niespodziewanego kończenia działania programu przy otwieraniu ww ekranu w kartotece osobowej, należy odpowiednio zmienić ustawienie preferencji stacji roboczej (opcja menu 'Opcje’, 'Preferencje’): 'Wybranie przycisku '…’ w kartotece osobowej otwiera ekran’, tak, aby otwierany był ekran zawierający mniej informacji, np. wyłącznie dane ogólne lub rozliczenia lub przerwy/świadczenia, a nie, jak to było w poprzedniej wersji, ekran ze wszystkimi powyższymi informacjami razem.

5. W poprzedniej wersji programu, w przypadku zwolnienia pracownika oraz udzielenia temu pracownikowi urlopu w miesiącu zwolnienia, na liście płac z wynagrodzeniem zasadniczym wynagrodzenie stałe nie było redukowane za czas po zwolnieniu. Błąd powstał jednej z poprzednich wersji programu. Problem poprawiono.

6. Rozszerzono zakres raportu 'Zestawienia Kadrowe’ – dodano datę wg której mają zostać odczytane dane historyczne (zatrudnienie, etat, stanowisko, itp.), dodano również nowe informacje, które można wyświetlić na raporcie. M.in. umożliwiono wyliczanie raportem stanów zatrudnienia na wybrany dzień.

7. Na ekranie 'Definiowanie Zmiennych Dotyczących Wynagrodzenia/Rozliczeń dla Zatrudnionego’ dodano możliwość ustawienia 'Rodzaju’ zmiennej. W chwili obecnej do wyboru są następujące 3 rodzaje: 'Zmienna użytkownika’, 'Ilość godzin nadliczbowych płatnych 150%’ oraz 'Ilość godzin nadliczbowych płatnych 200%’. Ustawienie rodzaju zmiennej na godziny nadliczbowe powoduje automatycznie wykorzystanie tej zmiennej przy wyliczaniu czasu pracy. W ten sposób można np. rejestrować godziny nadliczbowe 'z ręki’, sumarycznie za cały miesiąc, unikając szczegółowej rejestracji czasu pracy, a jednocześnie dysponując niemal kompletnymi danymi na wydrukach kart pracy, czy ewidencji czasu pracy. Wykorzystanie tej możliwości ma sens wyłącznie wtedy, gdy jako kalendarz czasu pracy dla pracownika wybrano kalendarz 'FIRMY’ lub 'GRUPOWY’. W przypadku kalendarzy 'FIRMY WG ZMIENNYCH’ oraz 'GRUPOWY WG ZMIENNYCH’ godziny nadliczbowe są wyliczane automatycznie przez program i ustawienie rodzaju zostanie zignorowane.

8. Zwiększono możliwości w definiowaniu formuł złożonych dotyczących potrąceń: kwota każdego potrącenia może być teraz wyliczana jako iloczyn dwóch składników (w praktyce do 8 składników w jednym wyrażeniu jeżeli wykorzystane zostaną zmienne funkcyjne) oraz dodano kwotę limitu potrącenia. Limit potrącenia pozwala ograniczać kwotę ogólnie potrąconą (w wielu miesiącach) – pozwala to wygodniej definiować m.in. potrącenia typu Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa, czy tytuł wykonawczy (do określonej kwoty).

9. Dodano nowy raport 'Wyliczanie Wynagrodzenia za Urlop Wypoczynkowy’ demonstrujący wyliczanie należnej w wybranym miesiącu stawki wynagrodzenia urlopowego z uwzględnieniem składników stałych oraz zmiennych wynagrodzenia. Odpowiednia zmienna systemowa 'Urlop wypocz. – stawka za godzinę’ została także udostępniona do wykorzystania w formułach płacowych w kartotece osobowej. Zmienną można wykorzystać np. do automatyzacji wypłat za delegacje służbowe. Nowy raport 'Wyliczanie Wynagrodzenia za Urlop Wypoczynkowy’ jest częścią Modułu Rozszerzeń.

10. Poprawiono raport 'Wyliczanie Ekwiwalentu za Urlop Wypoczynkowy’ – w poprzedniej wersji przy odczycie raportu dla wielu zatrudnionych jednocześnie, program nieprawidłowo wyliczał sumę należnych składników stałych. Odpowiednie zmienne systemowe 'Ekwiwalent – kwota’, 'Ekwiwalent – stawka za dzień’ oraz 'Ekwiwalent – stawka za godzinę’ zostały także udostępnione do wykorzystania w formułach płacowych w kartotece osobowej. Zmienne można wykorzystać do automatyzacji wypłat ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Raport 'Wyliczanie Ekwiwalentu za Urlop Wypoczynkowy’ jest częścią Modułu Rozszerzeń.

11. Do raportu 'Podstawowe Zestawienia Księgujące (FK)’ zostało dodane zestawienie podsumowujące wynagrodzenia dla każdego zatrudnionego oddzielnie. Raport 'Podstawowe Zestawienia Księgujące (FK)’ jest częścią Modułu Rozszerzeń.

12. Dodano nowe raporty 'Sprawozdanie GUS Z-03′ oraz 'Sprawozdanie GUS Z-06′. W związku z tym, do kartotek osobowych oraz słowników dodano nowe dane niezbędne dla poprawnego odczyt raportów. Aby ułatwić weryfikację zawartości raportów, dodano nowy raport 'Raport Weryfikujący Kadry’, weryfikujący m.in. obecność oraz poprawność danych historycznych w kartotece osobowej. Raport weryfikujący kadry jest dostępny natychmiast po odczycie każdego ze sprawozdań GUS. Raporty 'Sprawozdanie GUS Z-03′ oraz 'Sprawozdanie GUS Z-06′ są częścią Modułu Rozszerzeń.

13. Do definicji każdego składnika wynagrodzenia dodano nową informację: 'Klasyfikacja do sprawozdań GUS’. Informacja ta umożliwia identyfikację takich składników wynagrodzenia jak np. udział w zysku lub nadwyżce bilansowej, honoraria, czy dodatek za pracę w nocy na potrzeby odczytu sprawozdań GUS Z-03/Z-06.

14. Do kartoteki pracowników dołączono nowy ekran 'Historia Działów’. Umożliwiono w ten sposób rejestrację zmiany przynależności pracownika do działu z zachowaniem danych historycznych na wydrukach list płac, sprawozdaniach GUS oraz pozostałych raportach.

15. Dodano eksport zbiorówki przelewów z listy płac do wybranego systemu bankowości elektronicznej (home-banking): MultiCash (Bank Śląski), VideoTEL, MilleNet (Millennium Bank) oraz eDysk (bank BPH). Eksport zbiorówki przelewów z listy płac jest częścią Modułu Rozszerzeń.

16. Umożliwiono zmianę definicji wprowadzania wartości dla zmiennej – można np. zmienić zmienną 'W podziale na dni’ na 'Kalendarz wg dni’. Umożliwia to (w ograniczonym stopniu) przekonfigurowanie kartoteki zatrudnionego bez potrzeby dodawania nowych zmiennych np. przy zmianie rodzaju kalendarza czasu obowiązku pracy dla pracownika.

18-7-2004, wersja 1.16p

1. Umożliwiono rejestrację godzin nadliczbowych w przypadku wybrania w kartotece osobowej pracownika kalendarza 'FIRMOWY’ lub 'GRUPOWY’. W tym celu, na ekranie definiowania zmiennych dotyczących wynagrodzeń dla pracownika należy zadeklarować zmienne, które będą rejestrować godziny nadliczbowe. Służy do tego celu udostępniona opcja menu 'Działania’, 'Zmiana Rodzaju Zmiennej’ na ekranie 'Definiowanie Zmiennych Dot. Wynagrodzenia/Rozliczeń dla Zatrudnionego’. Godziny nadliczbowe można rejestrować zarówno w podziale na dni, jak i sumarycznie dla wybranego miesiąca. W chwili obecnej program oferuje zautomatyzowane wyliczanie godzin nadliczbowych dla kalendarzy 'FIRMOWY WG ZMIENNYCH’ i 'GRUPOWY WG ZMIENNYCH’ oraz niezależną rejestrację godzin nadliczbowych dla kalendarzy 'FIRMOWY’ i 'GRUPOWY’. Kalendarz 'INDYWIDUALNY ’ nie uwzględnia rozliczania godzin nadliczbowych.

2. Poprawiono podział składników stałych wynagrodzenia (np. wynagrodzenie zasadnicze) pomiędzy czas przepracowany oraz czas urlopu wypoczynkowego.

3. Poprawiono wyliczanie podstawy zasiłku chorobowego. W poprzedniej wersji od kwoty wynagrodzenia wchodzącego do podstawy zasiłku chorobowego odejmowano niepotrzebnie również składki ubezpieczeń społecznych zapłacone od składników nie wchodzących do podstawy zasiłku chorobowego. Sytuacja w której składnik wynagrodzenia wchodzi do podstaw ubezpieczeń społecznych i jednocześnie nie wchodzi do podstawy zasiłku chorobowego jest nietypowa ale możliwa.

4. Poprawiono zapis na ekranie 'Historia Zatrudnienia’ dla zleceniobiorców oraz właścicieli. W poprzedniej wersji przy próbie zapisu na tym ekranie pojawiał się błąd systemowy.

5. Poprawiono odczyt deklaracji PIT-4 z pliku w przypadku, gdy nazwa firmy została zakończona podwójnym apostrofem. W poprzedniej wersji odczyt deklaracji PIT-4 z pliku był w takiej sytuacji niemożliwy.

6. Poprawiono eksport danych zgłoszeniowych do programu Płatnik. W poprzedniej wersji program nie eksportował danych dotyczących numeru dowodu osobistego w przypadku, gdy dowód osobisty nie został wybrany jako dokument identyfikacyjny.

2-7-2004, wersja 1.16o

1. Poprawiono wyliczanie stażu do urlopu wypoczynkowego – w poprzedniej wersji programu na wszystkich innych ekranach oprócz ekranu 'Historia Zatrudnienia’ program nie uwzględniał okresów nauki. Błąd powstał w wersji 1.16n.

2. Poprawiono wydruk listy płac w formacie 'Pasek (RMUA)’ – w przypadku więcej niż jednej listy płac w miesiącu dla jednego pracownika program nieprawidłowo podsumowywał składki na FP i FGŚP.

3. Zmieniono nazwę ekranu wprowadzania zasiłku stałego z pomocy społecznej. Od 1 maja 2004 jest to świadczenie pielęgnacyjne i wynosi 420zł. Kwotę świadczenia należy uzupełnić na ekranie parametrów wyliczeniowych dotyczącym poprzednio zasiłku stałego z pomocy społecznej, a obecnie śiwadczenia pielęgnacyjnego 'Kwoty Świadczenia Pielęgnacyjnego (do 30-4-2004 Zasiłku Stałego z Pomocy Społecznej)’.

30-6-2004, wersja 1.16n

1. Poprawiono wyliczanie stażu do urlopu wypoczynkowego – w poprzednich wersjach program nieprawidłowo uwzględniał okresy nauki, np. w przypadku ukończenia szkoły wyższej wyliczał staż wg faktycznie wprowadzonego okresu nauki zamiast 8 lat niezależnie od okresu nauki. Dodatkowo umożliwiono rejestrację okresów nauki pokrywających czasowo okresy zatrudnienia.

2. Rozszerzono informację na wydrukach A4 list płac. Zmieniono również nazewnictwo – wynagrodzenie brutto jest obecnie wynagrodzeniem ogółem.

3. W kartotece osobowej, na ekranie 'Dodatkowe Dane Dotyczące Rozliczenia Świadczenia lub Zasiłku’, umożliwiono rejestrację procentu podstawy z dokładnością do 0,01 procenta. W ten sposób można już rejestrować waloryzowane podstawy.

4. Poprawiono wydruk świadectwa pracy, aby uwzględniać ciągły okres zatrudnienia, tzn. w przypadku więcej niż jednej umowy wprowadzonej na ekranie 'Historia Zatrudnienia’, datę 'od’ zatrudnienia na świadectwie pracy określa data pierwszej z umów po której nie ma okresów przerw pomiędzy kolejnymi umowami aż do ostatniej wprowadzonej umowy.

5. Poprawiono zapis na ekranie 'Wprowadzanie Przerw/Świadczeń Wg Wybranego Okresu’. W poprzedniej wersji w czasie zapisu pojawiały się nieprawidłowe ostrzeżenia o istnieniu na listach płac pozycji kolidujących z pozycją zapisywaną. Błąd powstał w wersji 1.16i.

6. Poprawiono ekran wyświetlający szczegóły wyliczenia wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych. Informacje dotyczące dni oraz godzin przepracowanych wyświetlane na tym ekranie były nieprawidłowe. Błąd powstał w wersji 1.16i. Wyliczanie wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych na liście płac było prawidłowe.

16-6-2004, wersja 1.16m

1. Poprawiono wyświetlanie osób zwolnionych na wydruku 'Karta Pracy’. W poprzedniej wersji, przy odczycie danych osób zwolnionych, za miesiące następujące po miesiącu w którym nastąpiło zwolnienie wykazany był czas obowiązku pracy i przepracowany bez uwzględnienia zwolnienia.

2. Poprawiono dopisywanie pozycji wg kalendarza firmy oraz kalendarza czasu obowiązku pracy na ekranach wprowadzania wartości zmiennych. W poprzedniej wersji nie były uwzględnione urlopy i przerwy z kartoteki osobowej. Błąd powstał w wersji 1.16i. Dodatkowo, w przypadku dopisywania pozycji do grupowego kalendarza osoby zatrudnionej na niepełnym etacie, czas obowiązku pracy z kalendarza FIRMY jest przepisywany z uwzględnieniem wymiaru etatu.

12-6-2004, wersja 1.16l

1. Poprawiono wydruk karty przychodów pracownika – w przypadku wypłaty z przesunięciem miesięcznym (np. lista płac za styczeń z datą wypłaty w lutym), liczba dni urlopu wypoczynkowego była wykazywana w niewłaściwym miesiącu, tzn. w miesiącu daty wypłaty zamiast w miesiącu, za który została utworzona lista płac i w którym faktycznie został zarejestrowany urlop wypoczynkowy.

2. Poprawiono podsumowanie wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego na wydruku świadectwa pracy tak, aby nie uwzględniać urlopu przeniesionego z lat poprzednich.

3. Dodano dwie nowe informacje do raportu weryfikującego listy płac: (a) o wypłacie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych w odniesieniu do informacji o godzinach nadliczbowych w kartotece osobowej oraz (b) o rozbieżnościach pomiędzy rejestracją czasu pracy wg kartoteki osobowej a czasem pracy faktycznie zarejestrowanym.

4. Poprawiono przełączanie pomiędzy formatami wydruku na niektórych wydrukach dokumentów umożliwiających wydruk w różnych formatach (np. świadectwo pracy, umowa zlecenia). W poprzedniej wersji przełączanie formatu powodowało 'zniknięcie’ wydruku. Błąd powstał w wersji 1.16i.

5. Usunięto błąd systemowy przy rejestracji wpłat należności dla Urzędu Skarbowego. Błąd powstał w wersji 1.16i. Pomimo wystąpienia błędu systemowego, rejestrację należności dla Urzędu Skarbowego można było kontynuować bez żadnych konsekwencji.

6-6-2004, wersja 1.16k

1. Dodano weryfikację kwoty wypłaty dokonywanej w gotówce w przypadku wypłat dokonywanych częściowo przelewem oraz gotówką – w poprzednich wersjach można było wprowadzić kwotę wypłaty w gotówce przekraczającą faktyczną kwotę do wypłaty.

2. Usunięto błąd systemowy przy odczycie deklaracji PIT-5 oraz 5L, uniemożliwiający odczyt tych deklaracji. Błąd powstał w wersji 1.16i.

3-6-2004, wersja 1.16j

1. Dodano nową opcję 'Umowa’ oraz zmieniono opcję 'Zatrudnienie’ na kryteriach odczytu wydruku 'Zaświadczenie o Zatrudnieniu i Zarobkach’. Nowe opcje umożliwiają dołączenie do wydruku oddzielnej informacji o okresie zatrudnienia oraz o aktualnej umowie o pracę.

2. Poprawiono wyliczanie dni przepracowanych w przypadku, gdy kalendarz czasu obowiązku pracy pracownika jest kalendarzem 'GRUPOWYM’. Dodatkowo, przy ustawianiu kalendarza 'GRUPOWEGO’ wg danych z kalendarza 'FIRMY’ (opcja menu 'Działania’), dodano uwzględnianie daty zatrudnienia oraz daty zwolnienia pracownika.

3. Usunięto błąd systemowy przy otwieraniu kryteriów odczytu eksportu danych rozliczeniowych do programu Płatnik. Błąd powstał w wersji 1.16i.

1-6-2004, wersja 1.16i

1. Ponownie zmieniono zakres informacji na podsumowaniach wydruków list płac w formatach A4.

2. Poprawiono problem z wyświetlaniem wypłaty w gotówce na wydruku list płac. W sytuacji gdy cała wypłata była w gotówce, na wydruku niepotrzebnie było dodawane słowo przelew. Problem powstał w poprzedniej wersji programu.

3. Urlop 'na żądanie’ (art. 167(2) kodeksu pracy) nie był odliczany od przysługującego wymiaru urlopu wypoczynkowego – problem poprawiono.

4. Umożliwiono konsolidację PIT-8B, w przypadku gdy zleceniobiorca został wprowadzony więcej niż jeden raz do kartoteki osobowej.

26-5-2004, wersja 1.16h

1. Rozszerzono zakres informacji na podsumowaniach wydruków list płac w formatach A4.

2. Poprawiono wydruk pozycji listy płac, w której część wypłaty została zaznaczona do wypłaty w gotówce a część przelewem. W przypadku konsolidacji takich list z innymi listami, na których znajdowały się dodatkowe pozycje dotyczące zatrudnionego, a jednocześnie wybrano inną formę wypłaty, całość wypłaty była przypadkowo przypisywana jednej z form wypłaty.

3. Zmieniono nazwę 'zaliczka wpłacona’ na 'zaliczka pobrana’ na wszystkich ekranach związanych z listami płac. Nazwa 'zaliczka pobrana’ jest właściwszą nazwą na zaliczkę na podatek pobraną z wynagrodzenia zatrudnionego, ponieważ zaliczka pobrana niekoniecznie musi zostać wpłacona na konto urzędu skarbowego.

4. Dodano możliwość wyboru różnych sposobów wyliczania nadgodzin, w przypadku gdy wykorzystywany jest kalendarz firmy – 'FIRMOWY WG ZMIENNYCH’. Wyboru dokonuje się na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Firmy’ na zakładce 'Czas pracy’ (opcja menu 'Zadania’, 'Rozpoczęcie Działalności, Roku lub Miesiąca’, 'Firma’). Dodatkowo, umożliwiono trzeci sposób wyliczania nadgodzin, uwzględniający dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, godziny powyżej czasu obowiązku pracy ale jednocześnie poniżej normy dziennej 8 godzin, jako nadgodziny.

5. Poprawiono wyliczanie nadgodzin – w poprzednich wersjach programu sobota była nieprawidłowo uznawana za niedzielę lub święto.

6. Umożliwiono 'wyłączenie’ wyliczania faktycznego czasu obowiązku pracy jako iloczynu wymiaru czasu pracy oraz liczby godzin wynikającej z grupowego kalendarza czasu pracy. Zmiany można dokonać na odpowiednim ekranie definiowania zmiennej reprezentującej kalendarz. W ten sposób, dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, można jako grupowy kalendarz obowiązku czasu pracy wprowadzić faktycznie obowiązkowe godziny, np. od 8 do 12 dla pracownika zatrudnionego na pół etatu, zamiast od 8 do 16.

7. Do raportu weryfikującego dodano nową opcję, wskazującą przypadki, w których pracownik otrzymujący wynagrodzenie urlopowe posiada podejrzane proporcje czasu przepracowanego oraz czasu obowiązku pracy w poprzednich 3 lub 12 miesiącach pracy. Taka sytuacja może być prawidłowa, ale może też wynikać z nieprawidłowych danych w ewidencji czasu pracy. Niezauważona, może doprowadzić do nieprawidłowego wyliczenia wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych.

8. Do kartoteki osobowej pracowników, w opcji menu 'Działania’, dodano informację o historii zaszeregowania. Jednocześnie dodano odpowiedni słownik (opcja menu 'Zadania’, 'Dodatkowe (Słowniki)’, 'Kategorie Zaszeregowania’. Historia zaszeregowania pozwala rejestrować dane dotyczące wynagrodzenia na umowie o pracę.

9. Rozszerzono zakres danych rejestrowanych w historii zatrudnienia pracownika.

17-5-2004, wersja 1.16g

1. Należy samemu poprawić konfigurację wynagrodzeń i rozliczeń: w celu poprawy wydruku deklaracji PIT-4, na ekranie 'Rodzaje List Płac ze Świadczeniami i Przerwami’, przy rodzajach list płac 'Zasiłki: rodzinny i pielęgnacyjny’ oraz 'Zasiłek wychow. i pozostałe świadcz.’ w kolumnie 'Źródło przychodu do deklaracji PIT’ należy wybrać 'Nie wchodzi na deklaracje PIT’. Niewybranie tej opcji, w przypadku zatrudnionego pobierającego zasiłek 'budżetowy’, czyli rodzinny, pielęgnacyjny lub świadczenie rodzinne i jednocześnie niepobierającego żadnego innego wynagrodzenia, spowoduje niepotrzebne dopisywanie zatrudnionego do kolumny 'Liczba podatników’ w pozycji 19. na PIT-4.

2. Ponownie poprawiono rozpoznawanie okresów zatrudnienia przy dopisywaniu zatrudnionych do list płac i rozliczeń – w poprzedniej wersji program traktował wszystkie okresy zatrudnienia jako zatrudnienie w obecnej firmie.

3. Umożliwiono wydruk podsumowań do listy płac razem z listą płac na jednym wydruku w formatach wydruku 'Pełny’, 'Skrócony’, 'Pojedynczy’ oraz 'Pasek (RMUA)’. Dołączenie wydruku podsumowań umożliwia odpowiednia opcje menu 'Działania’ na ekranie wydruku listy płac.

4. Umożliwiono dołączenie 'sygnatury’ programu do niektórych wydruków (listy płac, zestawienia księgujące oraz karta pracy). Sygnatura jest drukowana w stopce wydruku i zawiera nazwę oraz wersję programu. Dołączenie sygnatury umożliwia odpowiednia opcja na ekranie 'Preferencje Ogólne’ (opcja menu 'Opcje’).

5. Poprawiono obsługę środkowego przycisku myszy umożliwiającego przewijanie wydruków. W poprzedniej wersji na niektórych wydrukach wybranie środkowego przycisku myszy powodowało błąd i zakończenie pracy programu. W obecnej wersji, na tych wydrukach wybranie środkowego przycisku myszy zostanie zignorowane.

6. Dodano nowe pozycje do raportu 'Podstawowe Zestawienia Księgujące (FK)’ (opcja menu 'Zadania’, 'Wydruki Wynagrodzeń’) dotyczące zaliczki na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne..

7. Poprawiono wydruk listy płac w formatach 'A4′ z oddzielnymi nagłówkami. Błąd polegający na odczycie pustego raportu w tych formatach powstał w poprzedniej wersji programu.

8. Poprawiono wydruk 'Zaświadczenie o Zatrudnieniu i Zarobkach’. W poprzedniej wersji programu na zaświadczeniu nie były uwzględniane wypłaty rodzajów list płac sklasyfikowanych w pozycji 'Inne źródła’ na deklaracjach PIT.

9. Umożliwiono wykorzystywanie zmiennych systemowych przy tworzeniu zmiennych typu 'Skala wartości’ dla firmy.

10. Umożliwiono wykorzystywanie nowej zmiennej systemowej 'Podstawa opodatkowania (System)’ w formułach płacowych składników wynagrodzenia. Kwoty składników wynagrodzenia zawierające formuły odwołujące się do tej zmiennej są wyliczane po dopisaniu do listy płac wszystkich innych składników wynagrodzenia oraz świadczeń.

11. Umożliwiono wykorzystywanie nowej zmiennej systemowej 'Płaca zasadnicza (System)’ we wszystkich formułach płacowych. Kwota zmiennej jest wyliczana na podstawie już istniejącej zmiennej 'Płaca zasadnicza (Osoba)’, domyślnie dopisywanej do każdego nowego pracownika i jest identyczna z kwotą tej zmiennej. Nowa zmienna systemowa ma tę zaletę w porównaniu ze zmienną 'Płaca zasadnicza (Osoba)’, że umożliwia wykorzystanie kwoty płacy zasadniczej w zmiennych firmy uniwersalnie dla wszystkich zatrudnionych, co może ułatwić zarówno definiowanie formuł w kartotekach osobowych pracowników jak również i ich późniejsze zmiany.

7-5-2004, wersja 1.16f

1. Poprawiono wyliczanie wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych w przypadku gdy pracownik zatrudniony w ciągu miesiąca wykorzystał urlop wypoczynkowy przed upływem pierwszych 3 miesięcy zatrudnienia – w takiej sytuacji w wyliczeniach nie była uwzględniana kwota składnika zmiennego wypłacona za miesiąc podjęcia pracy – problem poprawiono.

2. Poprawiono wyświetlanie podstawy ubezpieczenia chorobowego na wydruku listy płac. W przypadku, gdy konsolidowane były wypłaty z więcej niż jednej listy płac dla zatrudnionego, na wydruku listy płac była wyświetlana podstawa ubezpieczenia chorobowego z pierwszej z tych list. Wszystkie inne dane, m.in. składka ubezpieczenia chorobowego, były wyświetlane poprawnie.

3. Umożliwiono wykorzystywanie zmiennych systemowych przy tworzeniu zmiennych typu 'Funkcja zmiennych’ dla firmy.

5-5-2004, wersja 1.16e

1. Umożliwiono rejestrację i rozliczanie następujących świadczeń rodzinnych: dodatek z tytułu urodzenia dziecka, dodatek z tytułu kształcenia się i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego, dodatek z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego oraz dodatek z tytułu podjęcia przez dziecko nauki poza miejscem zamieszkania.

2. Dodano nową opcję menu 'Działania’ do większości ekranów konfiguracji wynagrodzeń i rozliczeń: 'Dopisz Pozycję Wg Aktualnej Pozycji’ – dopisana w ten sposób nowa pozycja będzie zawierała wszystkie dane aktualnie wybranej pozycji.

3. Na ekranie 'Wydruk Listy Płac’ umożliwiono dopasowanie wydruków listy płac w formatach 'Pełny’ oraz 'Skrócony’ do rozmiaru strony A4 na której wydruk jest drukowany. Domyślne ustawienie 56 linii na stronie można odpowiednio zmienić, aby uniknąć przerywania niektórych pozycji dotyczących pracowników pomiędzy dwoma sąsiadującymi stronami. Na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’ dodano nowe ustawienie 'Maksymalna liczba linii na wydruku listy płac w formacie pełnym i skróconym’ umożliwiające zmianę liczby linii drukowanych na stronie bez zmiany strony.

4. Na ekranie 'Wydruk Listy Płac’, w opcji menu 'Działania’ dodano opcję umożliwiającą wydruk na liście płac dodatkowej informacji, określającej jakie części wynagrodzenia brutto są finansowane przez pracodawcę oraz ZUS.

23-4-2004, wersja 1.16d

1. Poprawiono rozpoznawanie okresów zatrudnienia przy dopisywaniu zatrudnionych do list płac i rozliczeń.

2. Poprawiono weryfikację zerowych wypłat wynagrodzenia urlopowego – w poprzedniej wersji raport nie uwzględniał zarejestrowanych wypłat wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych.

3. Rozszerzono pole REGON w danych firmy aby umożliwić rejestrację 14 cyfrowego numeru.

4. Poprawiono odczyt świadectwa pracy – w przypadku zmiany formatu wydruku podczas odczytu, np. w przypadku gdy odczytywane było najpierw świadectwo osoby zwolnionej w 2004 roku a następnie innej osoby zwolnionej w 2003 roku, w drugim przypadku odczytywane były formularze dla wszystkich zatrudnionych zarejestrowanych w programie. Po kolejnym odczycie odczytywane było już tylko właściwe świadectwo – problem usunięto.

19-4-2004, wersja 1.16c

1. Poprawiono ekran 'Historia Zatrudnienia’ dla zleceniobiorców i innych osób oraz właścicieli. W poprzedniej wersji przy próbie dopisania nowej pozycji wyświetlany był błąd systemowy.

2. Zmieniono odczytywanie pozycji 'Zaliczka należna’ na deklaracji PIT-4. W poprzedniej wersji w pole 'Zaliczka należna’ była przepisywana wartość 'Zaliczka wpłacona’ z listy płac. Takie rozwiązanie było poprawne we wszystkich sytuacjach z wyjątkiem rozliczenia nadpłaty zaliczki na podatek dochodowy na deklaracji PIT-40 poprzez odpowiednie zmniejszenie zaliczki wpłaconej na ekranie edycji listy płac. Aby umożliwić poprawne rozliczenie nadpłaty zaliczki na podatek dochodowy na deklaracji PIT-40 w każdej sytuacji, w obecnej wersji, w pole 'Zaliczka należna’ deklaracji PIT-4 jest przepisywana wartość 'Zaliczka należna’ z listy płac, z wyjątkiem przypadków zaniechania poboru zaliczki na podatek dochodowy. W takiej sytuacji na PIT-4 domyślnie przepisywana jest wartość z pola 'Zaliczka wpłacona’ na liście płac. Na wszelki wypadek, na ekranie 'Preferencje Ogólne’ dodano nowe ustawienie umożliwiające przepisywanie wartości z pola 'Zaliczka należna’ na liście płac do pola 'Zaliczka należna’ na PIT-4 w każdej sytuacji, także w przypadku zaniechania poboru zaliczki na podatek dochodowy.

3. Na ekranie 'Wprowadzanie Wartości Zmiennych wg Wybranej Daty’ udostępniono opcję menu 'Działania’ 'Ustaw wg Kalendarza Czasu Pracy’. Wybranie tej opcji powoduje dla wybranego pracownika lub dla wszystkich wylistowanych pracowników przepisanie ilości godzin z kalendarza czasu obowiązku pracy. Nowa opcja powinna być wygodna dla firm rejestrujących czas pracy w podziale na dni przy wykorzystaniu ekranu 'Wprowadzanie Wartości Zmiennych wg Wybranej Daty’.

12-4-2004, wersja 1.16b

1. Zmieniono sposób wyliczania liczby dni i godzin przepracowanych oraz wynikających z obowiązku pracy na liście płac. W obecnej wersji wyliczenie jest dokonywane wyłącznie na podstawie danych z kartoteki osobowej pracownika (rodzaj kalendarza i wynikające z tego kalendarze czasu obowiązku pracy oraz faktycznie przepracowanego), a nie, jak to było w poprzednich wersjach, na zakresach dat składników, przerw oraz świadczeń wprowadzonych na liście płac (ekran 'Szczegóły Wynagrodzenia/Rozliczenia’) oraz kalendarza czasu obowiązku pracy. Poprzedni sposób wyliczenia był wygodny dla użytkowników tworzących listy płac 'z ręki’, niestety nieprawidłowo obsługiwał niektóre sytuacje graniczne.

2. Zmieniono sposób określania okresu z którego brane są informacje do wyliczenia wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych. W obecnej wersji domyślnie brane są pod uwagę wyłącznie miesiące w których pracownik przepracował przynajmniej 1 dzień, np. w przypadku 3 miesięcznego okresu branego pod uwagę w celu wyliczenia urlopowego w maju, jeżeli cały luty pracownik spędził na zwolnieniu, brane są miesiące styczeń, marzec oraz kwiecień. Poprzednie ustawienie, w którym brane były pod uwagę luty, marzec oraz kwiecień można przywrócić wybierając odpowiednią opcję na ekranie 'Ustawienia Programu dla Firmy’ (opcja menu 'Opcje’). Obecne domyślne ustawienie jest oparte na odpowiednim przykładzie z Vademecum dziennika Rzeczpospolita z dn. 18-19 czerwca 2003 (nr 61/2003) str. 11.

3. Dodano nowy raport 'Przerwy/Świadczenia Wg Wybranego Okresu’, umożliwiający wydruk urlopów, przerw i świadczeń dla wybranych grup pracowników w dowolnym zakresie czasowym (opcja menu Zadania’, 'Wydruki Kadrowe’).

4. Poprawiono dopisywanie ustawowych kosztów uzyskania przychodów do listy płac ze świadczeniami w razie choroby lub macierzyństwa wypłacanymi przez ZUS w przypadku, gdy pracownik był nieobecny przez cały miesiąc, ale jednocześnie spędził część miesiąca na urlopie wypoczynkowym. W poprzedniej wersji programu, ustawowe koszty nie były dopisywane w takiej sytuacji.

5. Do raportu weryfikującego listy płac dodano ostrzeżenie w przypadku sytuacji, w której na listach płac zarejestrowano zerowe wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.

6. Dodano nowe ustawienie na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’): kwota dotyczy 'Nie dotyczy listy zasadniczej’. Wybranie tej opcji w definicji składnika spowoduje dopisywanie wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych dla tego składnika do listy z wynagrodzeniem zasadniczym (ekran edycji 'Składniki wynagrodzenia, przerwy’) oraz jednocześnie niedopisywanie samego składnika do tej listy. Po zdefiniowaniu, składnik taki należy również dopisać do listy dopuszczalnych składników na liście z wynagrodzeniem zasadniczym. Ustawienie to należy wykorzystywać w przypadku składników zmiennych wypłacanych nieregularnie na dodatkowej liście płac. W takim przypadku, wynagrodzenie urlopowe przysługujące od składnika nie zostałoby automatycznie dopisane za urlop wypoczynkowy mający miejsce w miesiącu w którym nie utworzono dodatkowej listy płac.

7. Kalendarz czasu obowiązku pracy dla pracowników na niepełnym etacie jest wyliczany poprzez przemnożenie godzin obowiązku pracy wynikających ze wskazanego w kartotece osobowej zatrudnionego kalendarza czasu obowiązku pracy przez wymiar czasu pracy. W ten sposób, aby poprawnie rozliczać czas pracy pracowników na niepełnym etacie nie trzeba tworzyć dla nich dedykowanych kalendarzy grupowych, co było wymagane w poprzednich wersjach programu.

8. Uszczegółowiono zestawienia 'Składniki wynagrodzenia’ oraz 'Świadczenia’ na raporcie 'Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń’.

9. Ułatwiono rejestrację czasu pracy na ekranach 'Wprowadzanie Wartości Zmiennych’ poprzez dodanie do menu 'Działania’ opcji umożliwiających: przepisanie odpowiedniego kalendarza czasu obowiązku pracy (skorygowanego w przypadku rejestracji godzin przepracowanych o dni urlopów, przerw i świadczeń z kartoteki osobowej) oraz zmianę danych dla wielu wylistowanych pozycji (dni) jednocześnie.

10. Poprawiono i rozszerzono zakres informacji dopisywanych automatycznie na świadectwie pracy.

11. Rozszerzono zakres informacji wprowadzanych na ekranie 'Historia Zatrudnienia’.

12. Umożliwiono rejestrację kwoty do wypłaty na listach płac częściowo przelewem oraz częściowo gotówką, np. do wypłaty 1000zł w tym przelew 900zł, gotówka 100zł.

22-3-2004, wersja 1.16a

1. Umożliwiono wybór sposobu wyliczania składki na Fundusze: Pracy oraz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Domyślnie składki wyliczane są jako procent od sumy podstaw FP i FGŚP dla wszystkich zatrudnionych. Można to ustawienie zmienić i wyliczać należne składki jako sumę składek wyliczonych oddzielnie dla każdego zatrudnionego. Zmiany można dokonać na ekranie 'Składki Ubezpieczeniowe ZUS’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’, 'Parametry’).

2. Zautomatyzowano odtwarzanie kopii zapasowej. W poprzedniej wersji, przed odtworzeniem kopii zapasowej, należało usunąć zbiory z danymi. W obecnej wersji, moduł Kopia Zapasowa sam odpowiednio zmienia nazwy istniejącym zbiorom danych, co umożliwia odtworzenie kopii zapasowej bez żadnych dodatkowych operacji.

15-3-2004, wersja 1.15z

1. Zostało poprawione wyliczanie wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych w 2003 roku i latach poprzednich. W poprzedniej wersji, implementującej zmiany w roku 2004, urlopowe od składników zmiennych w 2003 roku uwzględniało dni urlopu podwójnie. Ten problem był związany wyłącznie z wersjami 2004 programu.

2. Zostało poprawione dopisywanie 'Dopisz Wg Aktualnie Wybranej Osoby’ na ekranie 'Wprowadzanie Przerw/Świadczeń Wg Wybranego Okresu’. Przy próbie dopisania jakiejkolwiek przerwy czy świadczenia w ten sposób był sygnalizowany błąd systemowy. Problem powstał w wersji 1.15x.

3. Poprawiono zapis na ekranie 'Preferencje Ogólne’. W poprzedniej wersji przy zapisie niektórych opcji był sygnalizowany błąd bazodanowy.

4. Poprawiono emisję przelewów do wydruku list płac (opcja menu 'Zadania’, Wydruki Wynagrodzeń’, 'Listy Płac’). W przypadku odczytu pojedynczej listy płac oraz obecności na tej liście tego samego zatrudnionego więcej niż jeden raz (sytuacja możliwa jedynie w przypadku list płac rejestrujących rozliczenia umów cywilnoprawnych lub świadczeń), kwota przelewu do wypłaty nie była właściwie podsumowywana – na wydruku pojawiała się kwota do wypłaty przepisana z pierwszej pozycji dotyczącej zatrudnionego. Powyższy problem nie występował w przypadku wydruku skonsolidowanego tej samej listy płac.

11-3-2004, wersja 1.15y

1. Został poprawiony wydruk deklaracji PIT-5L. W poprzedniej wersji nie była poprawnie wyświetlana 'Suma należnych zaliczek za poprzednie miesiące’.

2. Poprawiono dopisywanie ustawowych kosztów uzyskania przychodów do listy płac ze świadczeniami w razie choroby lub macierzyństwa wypłacanymi przez ZUS w przypadku, gdy pracownik był nieobecny przez cały miesiąc. W poprzedniej wersji programu, ustawowe koszty były niepotrzebnie dopisywane w takiej sytuacji.

9-3-2004, wersja 1.15x

1. Poprawiono wyliczanie wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych w przypadku, gdy zatrudniony rozpoczął pracę niedawno i nie przepracował jeszcze pełnych 3 (lub 12) miesięcy potrzebnych do wyliczenia wynagrodzenia urlopowego. W poprzedniej wersji pojawiała się w takiej sytuacji informacja o braku kalendarza czasu pracy.

2. Na ekranie 'Szczegóły Wynagrodzenia/Rozliczenia’ oraz na wydruku 'Raport Weryfikujący Listy Płac’ poprawiono obsługę i weryfikację przekroczenia rocznej podstawy wymiaru ubezpieczenia emerytalnego i rentowego. Uszczegółowiono w pomocy programu opis jak rejestrować przekroczenie rocznej podstawy wymiaru ubezpieczenia emerytalnego i rentowego w przypadku otrzymywania przez zatrudnionego dochodów z więcej niż jednego zatrudnienia.

3. W raporcie 'Raport Weryfikujący Listy Płac’ poprawiono weryfikację dni przepracowanych, urlopu oraz wynikających z obowiązku pracy.

6-3-2004, wersja 1.15w

1. Rozszerzono informację rejestrowaną na ekranie 'Historia Zatrudnienia’. Dodatkowo rejestrowane są: data zawarcia umowy o pracę, data rozpoczęcia pracy, szczegóły dotyczące ew. zakończenia umowy (przyczyna, data wręczenia wypowiedzenia) oraz podsumowania lat stażu do wyliczania dodatku stażowego i urlopu wypoczynkowego.

2. Poprawiono zapis ustawienia 'Sposób zaokrąglania podstawy opodatkowania oraz zaliczki na podatek dochodowy’ na ekranie 'Preferencje Ogólne’ (opcja menu 'Opcje’). W poprzedniej wersji niemożliwy był zapis ustawienia po zmianie.

3. Dodano nowe ustawienie na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’ (opcja menu 'Opcje’) pozwalające na automatyczne uruchamianie dowolnego programu wykonywującego kopię zapasową w określonych odstępach czasowych. Domyślnie przypomnienie o konieczności wykonania kopii zapasowej pojawia się co 7 dni. Ustawienie tej opcji na 0 wyłącza pojawianie się przypomnienia. Przypominanie o wykonywaniu kopii zapasowej nie dotyczy wersji wielodostępnych programu – w tych wersjach dowolną automatyzację wykonywania kopii zapasowej oferuje odpowiedni serwer SQL.

4. Na wydruku 'Karta Przychodów Pracownika’ dodano informację o liczbie dni urlopu wypoczynkowego.

5. Na wszystkich formatach wydruku pojedynczej listy płac uaktywniono informację o liczbie dni przepracowanych i wynikających z obowiązku pracy. Informacja ta została omyłkowo usunięta w jednej z poprzednich wersji programu. Problem ten nie dotyczył wydruku skonsolidowanych list płac.

6. Ponownie poprawiono naliczanie FP dla umow cywilnoprawnych ze zleceniobiorcami (nie-pracownikami) – w przypadku gdy kwota umowy nie przekracza wynagrodzenia najniższego, FP nie jest domyślnie naliczane. Jest to prawidłowa interpretacja art.53 ustawy o Zatrudnieniu i Przeciwdziałaniu Bezrobociu (Dz.U. z 1995r. Nr 1, poz.1 z późn. zm.). Automatyczne naliczanie FP w takiej sytuacji można wymusić, wykorzystując odpowiednie ustawienie na zakładce 'ZUS I’ w kartotece osobowej zleceniobiorcy.

7. Poprawiono wyliczanie wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych w przypadku, gdy w kartotece osobowej zatrudnionego został wybrany kalendarz czasu pracy 'INDYWIDUALNY’. W poprzedniej wersji, w takim przypadku, wynagrodzenie urlopowe nie było w ogóle wyliczane i wynosiło 0zł – problem powstał w poprzedniej wersji 1.15v. Warto w tym miejscu przypomnieć, że kalendarz czasu pracy 'INDYWIDUALNY’ należy jak najszybciej zastąpić w kartotekach osobowych pracowników kalendarzem 'FIRMOWY WG ZMIENNYCH’, który oferuje większą funkcjonalność bez konieczności żadnych dodatkowych zmian.

8. Poprawiono wydruk list płac w formacie 'Gotówka’ (opcja menu 'Zadania’, Wydruki Wynagrodzeń’, 'Listy Płac’). W przypadku odczytu pojedynczej listy płac oraz obecności na tej liście tego samego zatrudnionego więcej niż jeden raz (sytuacja możliwa jedynie w przypadku list płac rejestrujących rozliczenia umów cywilnoprawnych lub świadczeń), kwota gotówki do wypłaty nie była właściwie podsumowywana – na wydruku pojawiała się kwota do wypłaty przepisana z pierwszej pozycji dotyczącej zatrudnionego. Powyższy problem nie występował w przypadku wydruku skonsolidowanego tej samej listy płac.

26-2-2004, wersja 1.15v

1. Została dołączona wersja 2004 świadectwa pracy. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2004 programu.

2. Został zmieniony sposób wyliczania wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych. Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem w sprawie zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 2003r., Nr 230, poz. 2290), wynagrodzenie urlopowe od składników zmiennych wylicza się w przeliczeniu na godziny pracy począwszy od 1-1-2004. Do 31-12-2003 wynagrodzenie urlopowe od składników zmiennych wyliczane było w przeliczeniu na dni pracy. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2004 programu.

3. Poprawiono dopisywanie ustawowych kosztów uzyskania przychodów w przypadku, gdy pracownik był nieobecny przez cały miesiąc. W poprzedniej wersji programu, ustawowe koszty nie były dopisywane w takiej sytuacji. W obecnej wersji dodano dodatkową opcję na ekranie 'Preferencje Ogólne’ (opcja menu 'Opcje’), umożliwiającą ustawienie domyślnego dopisywania lub nie ustawowych kosztów w takiej sytuacji. Z uwagi na różnice w interpretacji przepisów w tym zakresie, o dopisywaniu lub nie ustawowych kosztów decyduje właściwy urząd skarbowy, który należy poprosić o interpretację.

4. Na ekranie wprowadzania wartości zmiennych 'W podziale na dni’ dla zatrudnionego (opcja menu 'Zadania’, 'Wprowadzanie Wartości Zmiennych’), dodano możliwość wypełniania całego miesiąca na podstawie aktualnego kalendarza czasu obowiązku pracy dla pracownika. Służy do tego odpowiednia opcja menu 'Działania’.

18-2-2004, wersja 1.15u

1. Została poprawiona deklaracja PIT-5L. W poprzedniej wersji, od kwoty zaliczki na podatek dochodowy, nie była odliczana składka na ubezpieczenie zdrowotne (do 7,75% podstawy ub. zdrowotnego). Błąd poprawiono.

2. Poprawiono opis konfiguracji nowego rodzaju listy płac w celu rejestracji wypłat ryczałtu samochodowego. Aby ryczałt samochodowy był rozliczany wg skali podatkowej, należy zmienić ekran edycji na 'Składniki wynagrodzenia’. Ponieważ ekranu edycji listy płac nie można zmienić po zapisaniu, należy dopisać nowy rodzaj listy płac i usunąć poprzedni (jeżeli został utworzony zgodnie z instrukcją w poprzedniej wersji programu).

3. W kartotece osobowej zleceniobiorców i innych osób dopuszczono wykorzystanie w formułach rozliczeniowych zmiennych systemowych: 'Min. podst. wym. skł. ub. społ i FP’ oraz 'Min. podst. wym. skł. ub. zdrowotnego’. Zmienne te umożliwiają automatyzację rozliczania właścicieli firm osób prawnych z ZUS w przypadku gdy właściciele nie opłacają składek ZUS od wypłat z tytułu np. kontraktu menedżerskiego i zachodzi potrzeba wykorzystania deklarowanych podstaw do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.

4. Umożliwiono rozliczanie godzin nadliczbowych wg zasady: 200% za każdą godzinę powyżej 2 godzin nadliczbowych w dni powszednie.

13-2-2004, wersja 1.15t

1. Zostały dołączone wersje 2004 deklaracji PIT-11, 8B, R oraz 5. Została dodana deklaracja PIT-5L. Nowe deklaracje PIT, zwłaszcza PIT-5L, należy przed dostarczeniem do urzędu skarbowego uważnie sprawdzić. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2004 programu.

2. Poprawiono deklarację PIT-40. Kwotę składki ubezpieczenia zdrowotnego w pozycji 75. ograniczono do 7,75% podstawy ubezpieczenia zdrowotnego, zgodnie z zastrzeżeniem art.27b ust.2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W poprzedniej wersji kwota w pozycji 75. nie była ograniczana do 7,75% podstawy ubezpieczenia zdrowotnego. Dodatkowo, umożliwiono edycję kwoty wyświetlonej w poz.75. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2004 programu.

3. Dodano możliwość drukowania tylko parzystych lub tylko nieparzystych stron dla każdego wydruku.

4. Poprawiono wyliczanie dni przepracowanych w przypadku dopisywania do listy płac wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy jednocześnie ze składnikami zmiennymi (np. z wynagrodzeniem godzinowym). W poprzedniej wersji, w takiej sytuacji, dni przepracowane były wyliczane wyłącznie na podstawie dat 'od’ i 'do’ składników wynagrodzenia na liście płac. W obecnej wersji, dni przepracowane są wyliczane na podstawie dat 'od’ i 'do’ składników wynagrodzenia, a następnie są korygowane o przerwy/świadczenia, jeżeli te przerwy/świadczenia zostały zdefiniowane jako redukujące dni przepracowane (na ekranie 'Definiowanie Przerw i Świadczeń’).

5. W przypadku wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych, jeżeli za poprzednie miesiące dany składnik zmienny nie był wypłacany, została dodana możliwość automatycznego dopisywania wynagrodzenia urlopowego z zerową kwotą. W takiej sytuacji musi być ustawiona opcja 'Dopisywać zerowe składniki’ na ekranie 'Ustawienia Programu dla Firmy’ (opcja menu 'Opcje’).

6. Dodano nowy rodzaj listy płac w celu rejestracji wypłat ryczałtu samochodowego, adresujący odpowiednie pozycje deklaracji PIT.

4-2-2004, wersja 1.15s

1. Uaktualniono eksport danych rozliczeniowych do programu Płatnik w wersji 6.01.001. W związku z tym, należy uaktualnić informację 'Kod wniosku o dofinansowanie’ dotyczącą wniosku płatnika składek o dofinansowanie składek za osoby niepełnosprawne ze środków PFRON i budżetu państwa, znajdującą się na ekranie ‘Szczegóły Dotyczące Firmy’ (opcja menu ‘Zadania ’, ‘Rozpoczęcie Działalności, Roku lub Miesiąca’, ‘Firma’), na zakładce 'Ogólne i ZUS II’. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2004 programu.

2. Zostały dołączone wersje 2004 deklaracji PIT-4 i PIT-8A. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2004 programu.

26-1-2004, wersja 1.15r

1. Uzupełniono opis pomocy:

Co należy zmienić w konfiguracji programu po 1 stycznia 2004?

2. W deklaracji PIT-8B za 2003 rok i wypłatach z tytułu kontraktu menedżerskiego, poprawiono pozycję 67 (składki na ubezpieczenia społeczne). W poprzedniej wersji, tylko w przypadku wypłat z tytułu kontraktu menedżerskiego, w pozycji 67 była wyświetlana podstawa opodatkowania. Dodatkowo, w PIT-8B umożliwiono wydruk wypłat zakwalifikowanych na ekranie konfiguracji list płac jako 'Inne źródła’ (w wersji poprzedniej takie wypłaty były ignorowane na PIT-8B).

3. Dodano możliwość druku identyfikatora w stopce wydruku na kolejnych (oprócz pierwszej) stronach deklaracji PIT-11 i PIT-8B. Opcję wydruku identyfikatora można włączyć korzystając z odpowiedniego ustawienia na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’ (opcja menu 'Opcje’, Preferencje’).

4. W przypadku rejestracji zasiłków wypłaconych zatrudnionemu bezpośrednio przez ZUS, na ekranie 'Rodzaje List Płac ze Świadczeniami i Przerwami’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’), należy zmienić definicję rodzaju listy płac 'Zasiłki wypłacone przez org. rentowy’ w następujący sposób: w pozycji 'Źródło przychodu do deklaracji PIT’ należy wybrać 'Inne źródła’. Ta zmiana jest związana z usunięciem z deklaracji PIT w 2003 roku pozycji 'Zasiłki wypłacone przez org. rentowy’.

5. Poprawiono weryfikację liczby dni choroby z wynagrodzeniem za czas niezdolności do pracy w czasie wprowadzania świadczeń w kartotece osobowej – weryfikacja ta została przez pomyłkę usunięta w wersji 1.15q.

6. Usunięto informację o błędzie w pliku 'FR.INI’, pojawiającą się natychmiast po uruchomieniu najnowszej wersji programu w przypadku posiadania klucza licencyjnego z 2002 roku (uaktualnienia programu w roku 2002 i 2003).

7. Dodano nowy rodzaj listy płac w celu rejestracji wypłat dywidendy, adresujący odpowiednie pozycje deklaracji PIT-8A:

8. Poprawiono obsługę drukarek drukujących dwustronnie (duplex). Opcję wydruku dwustronnego należy włączyć korzystając z odpowiedniego ustawienia na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’ (opcja menu 'Opcje’, Preferencje’).

9. Do wszystkich wydruków dodano opcję 'Skala Wydruku’ (opcja menu 'Plik’) umożliwiającą proporcjonalne zmniejszenie wydruku.

10. Umożliwiono wydruk podwójnych pozycji (oryginał plus kopia) na wydruku listy płac w formacie 'Paski (RMUA)’. Opcję wydruku podwójnych pozycji należy włączyć korzystając z opcji menu 'Działania’, 'Duplikuj Pozycje Wydruku 'Pasek (RMUA)”.

11. Dodano dwa nowe rodzaje kalendarza czasu pracy: 'FIRMOWY WG ZMIENNYCH’ oraz 'GRUPOWY WG ZMIENNYCH’. Nowe rodzaje kalendarza czasu pracy umożliwiają definiowanie czasu obowiązku pracy jednocześnie dla grup pracowników oraz czasu faktycznie przepracowanego indywidualnie dla każdego pracownika na podstawie zmiennych rejestrujących czas indywidualnie przepracowany 'W podziale na dni’ (podobnie jak to miało miejsce w poprzednich wersjach programu w przypadku kalendarza indywidualnego, ale z dodatkową możliwością niezależnej rejestracji czasu obowiązku pracy). Nowe rodzaje kalendarza czasu pracy umożliwiają pełną automatyzację rejestracji godzin naliczbowych. W związku z tą zmianą, do kartoteki osobowej pracowników dodano trzy nowe zmienne systemowe: 'Zatrudniony – godziny 100%’, 'Zatrudniony – nadliczbowe 150%’ oraz 'Zatrudniony – nadliczbowe 200%’, reprezentujące, wyliczone zgodnie z Kodeksem pracy, ilości godzin płatnych 100% oraz godzin nadliczbowych płatnych dodatkowo 50% i 100% wynagrodzenia.

12. Poprawiono wyświetlanie szczegółów wyliczenia wynagrodzenia urlopowego od składników stałych – w poprzedniej wersji próba wyświetlenia szczegółów wyliczenia wynagrodzenia urlopowego od składników stałych powodowała wystąpienie błędu systemowego. Samo wynagrodzenie urlopowe od składników stałych było wyliczane na liście płac prawidłowo.

13. Pole nazwa stanowiska zostało poszerzone z 32 do 96 znaków.

14. Poprawiono deklarację PIT-40: kwota w polu 76. została ograniczona do kwoty podatku z pozycji 74. Pozycja 76. to kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne, możliwa do odliczenia w roku podatkowym.

6-1-2004, wersja 1.15q

1. Od 1 stycznia 2004 uległy zmianie niektóre parametry wyliczeniowe wynagrodzeń – należy samemu dokonać odpowiednich zmian na ekranach dostępnych poprzez opcję menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’, 'Parametry Wyliczeniowe’ – dotyczy to zwłaszcza ekranów: 'Stawki Podatku Dochodowego – Skala Podatkowa’ oraz 'Stawki Ubezpieczeniowe ZUS’.

Co należy zmienić w konfiguracji programu po 1 stycznia 2004?

2. Została dołączona wersja 2003 deklaracji PIT-40. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2004 programu.

3. Ponownie poprawiono wyliczanie kwoty w pozycji 69. na deklaracjach PIT-8B i PIT-11 za rok 2003 – kwota ta została ograniczona i nie może przekraczać kwoty w pozycji 68. W poprzedniej wersji, w przypadku osób o zarobkach poniżej 800zł miesięcznie (np. na 1/2 etatu) możliwa była sytuacja, w której wyliczona kwota w pozycji 69. przekraczała kwotę z pozycji 68. W obecnej wersji, kwota z pozycji 69., powinna być zawsze równa kwocie z pozycji 70..

4. Umożliwiono wprowadzanie procentowych ustawowych kosztów uzyskania przychodów (na zakładce 'Ogólne’ ekranu 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby’ w kartotece osobowej pracowników) z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku – jest to konieczne w 2004 roku w przypadku pracowników 'dojeżdżających’ dla których ustawowe koszty uzyskania przychodów w 2004 roku są wyższe od podstawowych o 25,01% (a nie, jak to było dotychczas, o 25,00%). Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2004 programu. W związku z powyższą zmianą, od 1 stycznia 2004, dla pracowników 'dojeżdżających’, należy zmienić w kartotece osobowej procent kosztów uzyskania przychodów z '25,00′ na '25,01′.

5. Obecność przerwy o kodzie ZUS '155′ nie jest weryfikowana od 1-1-2004 z uwagi na zmianę w Kodeksie pracy likwidującą pierwszy dzień bezpłatny w przypadku 'krótkiej’ choroby. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2004 programu.

Historia zmian 2003

---

Lista zmian w programie, dokonanych w 2003 roku (lista zmian dokonanych w 2002 roku):

23-12-2003, wersja 1.15p

1. W wersji 1.15o pojawił się błąd powodujący niepotrzebne dopisywanie do niektórych list płac dni przepracowanych i wynikających z obowiązku pracy – błąd ten poprawiono. Błąd powodował zwielokrotnianie liczby dni przepracowanych i wynikających z obowiązku pracy w niektórych przypadkach (np. w przypadku rejestracji w miesiącu świadczeń finansowanych przez ZUS na oddzielnej liście płac).

2. Niewprowadzenie wartości kalendarza pracy w miesiącu, za który tworzona jest lista płac nie uniemożliwia już dopisania pracownika do listy płac (tak było w wersji 1.15o) – wyświetlane jest jedynie ostrzeżenie.

3. Przy dopisywaniu nowego pracownika wprowadzana jest automatycznie kwota płacy zasadniczej równa 0,00zł – kwotę tę należy zmienić na faktyczną wartość wynagrodzenia zasadniczego pracownika lub usunąć w przypadku gdy pracownik nie pobiera płacy zasadniczej. Zmiana została dokonana wyłącznie w celu ułatwienia początkującemu użytkownikowi posługiwania się programem.

4. W przypadku list płac/rozliczeń zawierających składniki nieopodatkowane lub nie wchodzące do podstaw ubezpieczeń ZUS, nie jest już wyświetlane przypomnienie o wprowadzeniu daty wpłaty należności do urzędu skarbowego lub ZUS (na ekranie 'Listy Płac i Rozliczenia’), pojawiające się dotychczas przy zapisywaniu listy płac.

5. W przypadku zleceniobiorcy stającego się pracownikiem, poprawiono eksport wymiaru czasu pracy do programu Płatnik – poprzednio wymiar czasu pracy dla takiego pracownika nie był eksportowany.

6. Do wszystkich wydruków deklaracji PIT dodano opcję menu 'Działania’, 'Drukuj Wszystkie Strony’, umożliwiającą jednoczesny wydruk wszystkich stron deklaracji – jest to opcja dla użytkowników posiadających drukarki drukujące dwustronnie.

11-12-2003, wersja 1.15o

1. Dodano możliwość definiowania i przypisywania pracownikom kalendarzy grupowych. Rodzaj kalendarza przypisujemy pracownikowi na nowej podzakładce 'Wyn. urlopowe i kalendarz pracy’ znajdującej się na zakładce 'Składniki wynagrodzenia’ (ekran 'Szczegóły Dot. Wybranej Osoby’). Na tej samej podzakładce widoczny jest kalendarz czasu pracy wynikającego z obowiązku pracy. Razem z wprowadzeniem kalendarzy grupowych umożliwiono wykorzystywanie w formułach płacowych dodatkowych zmiennych rejestrujących dni i godziny wynikające z obowiązku pracy i faktycznie przepracowane oraz dni urlopu wypoczynkowego. Dodatkowo, niewprowadzenie wartości kalendarza pracy w wybranym miesiącu uniemożliwia dopisanie pracownika do listy płac. Do prowadzenia kalendarzy służy nowy rodzaj zmiennej 'Kalendarz’ możliwy do zdefiniowania zarówno w kartotece osobowej pracownika, jak i w kartotece firmy.

2. Do importu danych zgłoszeniowych dodano możliwość specyfikacji importu wg 'wzorca’, czyli danych z kartoteki osobowej innego zatrudnionego. Na podstawie kartoteki 'wzorcowego’ zatrudnionego utworzona zostaje kartoteka importowanej osoby (m.in. przepisane zostają składniki wynagrodzenia, potrącenia, urząd skarbowy, koszty ustawowe, kwota wolna) – ta nowa możliwość zdecydowanie przyspiesza tworzenie kartotek osobowych.

3. Do importu danych rozliczeniowych dodano możliwość importu na ekrany rozliczania umów cywilnoprawnych.

4. Dodano nowy ekran grupowego wprowadzania i przeglądania urlopów wypoczynkowych, przerw i świadczeń (opcja menu 'Zadania’, 'Kartoteki osobowe’, 'Wprowadzanie Przerw/Świadczeń wg Wybranego Okresu’). Na tym ekranie można wygodnie wprowadzać i przeglądać np. urlopy wypoczynkowe dla wielu pracowników jednocześnie.

5. Dodano nową opcję 'Kwota dotyczy:’ na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’, umożliwiającą dopisywanie wybranego składnika wyłącznie do pierwszej utworzonej listy płac w miesiącu lub wyłącznie do określonej kwoty składnika w miesiącu. Do chwili obecnej, każdy składnik był dopisywany w pełnej kwocie do każdej kolejnej utworzonej listy płac w miesiącu, jeżeli tylko rodzaj listy dopuszczał ten składnik.

6. Dodano nowe ustawienia dla firmy: 'Dopisywać zerowe składniki wynagrodzenia’ oraz 'Dopisywać zerowe potrącenia’ (opcja menu 'Opcje’, 'Ustawienia Programu dla Firmy’). W chwili obecnej, do list płac domyślnie dopisywane są zerowe składniki wynagrodzenia i nie dopisywane zerowe potrącenia. Dodane ustawienia pozwalają np. nie dopisywać składnika do listy płac jeżeli kwota składnika wynosi 0.

7. Dodano nowy format wyduku list płac 'Pasek – RMUA’ zawierający dla każdej pozycji wypłaty składki opłacone przez płatnika. Format ten może być wygodny, ponieważ służy jednocześnie jako lista płac oraz zastępuje wydruk RMUA dla pracownika. Dodatkowo poprawiono drukowanie brakującej, w przypadku wydruku skonsolidowanego wybranych list płac, informacji o dniach wynikających z obowiązku pracy oraz przepracowanych.

8. Dodano nowe (nieprawidłowe) metody zaokrąglania podstawy oraz zaliczki podatku dochodowego. Umożliwiają one rejestrację danych rozliczeniowych za miesiące przed wdrożeniem programu. Metodę zaokrąglania podstawy oraz zaliczki podatku dochodowego ustawia się na ekranie 'Preferencje Ogólne’ (opcja menu 'Opcje’).

9. Do preferencji stacji roboczej (opcja menu 'Opcje’) dodano nowe ustawienia: 'Zamieniać wybranie przycisku [Enter] na [Tab]’ oraz 'Konwertować tekst do dużych liter w eksporcie do programu Płatnik’. Pierwsza opcja ułatwia wdrożenie programu użytkownikom przyzwyczajonym do 'przeskakiwania’ kursora na kolejne pole po wybraniu przycisku [Enter] (domyślnie w Windows tę rolę pełni przycisk [Tab]).

10. Przy dopisywaniu pracownika do listy płac koszty ustawowe nie są dopisywane, jeżeli z kalendarza wynika, że pracownik nie przepracował żadnego dnia w miesiącu.

11. Poprawiono wydruk 'Karta Przychodów Pracownika’ – w pozycji wynagrodzenie listowane jest wynagrodzenie brutto pracownika a nie wyłącznie przychód opodatkowany. Zmiana umożliwia poprawną rejestrację specyficznych rodzajów przychodu pracownika, jak np. zakup przez pracodawcę szczepionek przeciwko grypie dla pracowników.

12. Na deklaracjach PIT-8B i PIT-11 za rok 2003 umożliwiono edycję pozycji 69.(składka ubezpieczenia zdrowotnego pobrana i podlegająca odliczeniu (w wys. nieprzekraczającej 7,75% podstawy wymiaru)). Listowana na deklaracjach w pozycji 69. kwota jest wyliczana i powinna być zawsze poprawna, jednak ponieważ opis tej pozycji budzi kontrowersje, dodano możliwość edycji kwoty na wypadek błędnego wyliczenia.

4-10-2003, wersja 1.15n

1. Program zaktualizowano zgodnie ze zmianami w programie Płatnik 5.01.001. W szczególności została rozbudowana obsługa nowego kodu przerwy '155′ – okres niezdolności do pracy bez prawa do wynagrodzenia z przyczyn określonych w art. 92 § 1(1) Kodeksu pracy. W celu dokończenia aktualizacji należy dokonać odpowiednich zmian w konfiguracji wynagrodzeń i rozliczeń (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’) opisanych w sekcji pomocy:

Zmiany w konfiguracji wynagrodzeń i rozliczeń od 1-10-2003 (Płatnik 5.01.001)

Do pomocy dodano przykładowe opisy ciekawszych zmian w rozliczeniach z ZUS od 1-10-2003 (źródło strony internetowe ZUS) w sekcji:

Przykładowe zmiany w rozliczeniach z ZUS od 1-10-2003

2. Umożliwiono wykorzystanie w formułach płacowych dwóch nowych zmiennych systemowych: 'Kalendarz – dni miesiąca’ oraz 'Kalendarz – dni pracy’. Zmienna 'Kalendarz – dni miesiąca’ zawiera aktualną liczbę dni miesiąca w miesiącu za który wykonywana jest lista płac. Zmienna 'Kalendarz – dni pracy’ zawiera liczbę dni pracy w miesiącu za który wykonywana jest lista płac zgodnie z aktualnym kalendarzem dla firmy (opcja menu 'Zadania’, 'Rozpoczęcie Działalności, Roku lub Miesiąca’, 'Miesiące Sprawozdawcze’).

3. Zwiększono rolę raportu 'Raport Weryfikujący Listy Płac’ – przy wydruku listy płac pojawia się zapytanie o uruchomienie raportu weryfikującego w przypadku gdy nie został on uruchomiony po ostatniej zmianie listy płac. Opcję przypominania można wyłączyć korzystając z odpowiedniego ustawienia na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’ (opcja menu 'Opcje’, Preferencje’), ale zdecydowanie nie polecamy tego robić – weryfikacja list płac zabezpiecza przed popełnianiem podstawowych błędów przy przygotowaniu list płac i jej rola będzie zwiększana w kolejnych wersjach programu.

19-8-2003, wersja 1.15m

1. Zmieniony został PIT-4 – w pozycji suma wypłat został umieszczony przychód opodatkowany po odliczeniu faktycznie odliczonych kwoty składek ZUS (a nie skladek ZUS potrąconych z wynagrodzenia ubezpieczonego). Ta zmiana ma znaczenie wyłącznie w przypadku rozliczania osób niepełnosprawnych, gdy część składek finansuje PFRON lub budżet – mimo to wygenerowany po tej zmianie PIT-4 należy dokładnie sprawdzić. W sytuacji, gdy część składek finansuje PFRON, zmieniono również kwotę do wypłaty na listach płac – jest ona obecnie zredukowana o składki finansowane przez PRFON.

2. Dodano nowy format wydruku list płac A4 z wymienionymi składnikami, świadczeniami i potrąceniami. Dodatkowo, poprawiony został raport 'Lista Płac – Rozliczenie Gotówki’ – nie jest on już dzielony na oddzielne strony dla różnych działów (grup) zatrudnionych oraz dodano możliwość usunięcia domyślnego opisu listy płac zawierającego numer listy i zastąpienia tego opisu własnym opisem (opcja menu 'Działania’, 'Opis Listy Płac’).

3. Dodatek stażowy – poprawiono wyliczanie zmiennej systemowej 'Dodatek stażowy’ zawierającej liczbę lat do wyliczenia dodatku stażowego. Zmieniono również zasady dopisywania wynagrodzenia z tytułu dodatku stażowego w czasie choroby – za czas choroby dodatek stażowy jest wypłacany w formie świadczenia o kodzie ZUS '220′.

4. Poprawiono wyliczanie zdrowotnego w przypadku umów cywilnoprawnych rozliczanych ryczaltem i oplacania ZUS przez zleceniobiorcę – poprawiono rownież rachunek do umowy w takim przypadku.

5. Poprawiono rejestrację urlopow wypoczynkowych w kartotece osobowej pracownika – w przypadku dopisania jednocześnie większej liczby urlopów były kłopoty z zapisem wprowadzonych danych – problem usunięto.

6. Poprawiono eksport kwoty obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu opłacania składki w ramach pracowniczego programu emerytalnego do programu Płatnik (formularz RCA).

7. Poprawiono format wydruku NIP pracownika na umowie o prace z 'xxx-xx-xx-xxx’ na 'xxx-xxx-xx-xx’.

8. Poprawiono rozliczanie i wydruk rachunku dla umów cywilnoprawnych rozliczanych ryczałtem, w przypadku których są naliczane składki ZUS. W takiej sytuacji pomimo, że w celu obliczenia podstawy opodatkowania naliczone składki ZUS nie są odliczane od przychodu opodatkowanego, są one jednak odliczane w celu ustalenia podstawy ubezpieczenia zdrowotnego. Na rachunku dodano, w związku z powyższą zmianą, odpowiednie pole wyświetlające składki ZUS naliczone i odliczone od przychodu opodatkowanego.

9. Umożliwiono druk nazwy pełnej firmy na deklaracjach PIT w przypadku firmy osoby fizycznej. Jest to użyteczna opcja w przypadku spółek cywilnych posiadających więcej niż jednego udziałowca. Opcja umożliwiająca druk nazwy pełnej firmy na PIT jest dostępna na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Firmy’ (opcja menu 'Zadania’, 'Rozpoczęcie Działalności, Roku lub Miesiąca’, 'Firma’). Dodatkowo, na tym samym ekranie dodano zakładkę pozwalającą zadeklarować godziny pracy w firmie w ciągu tygodnia.

10. Na wydrukach listy płac (z wyjątkiem formatów A4) dodano pozycję 'Różnica’. Pozycja ta wyświetla różnicę pomiędzy kwotą ubezpieczenia zdrowotnego pobraną i odliczoną od zaliczki na podatek dochodowy.

11. Przy generowaniu przelewów z listy płac zmieniono domyślny tytuł przelewu tak aby zawierał słowo 'Wynagrodzenie’. Jest to formuła wymagana przez niektóre banki.

12. Poprawiono 'Raport Weryfikujący Listy Płac’ – usunięto niepotrzebne ostrzeżenie o niezredukowanym wynagrodzeniu pomimo wystąpienia absencji w przypadku zasiłków budżetowych (rodzinny, pielęgnacyjny, wychowawczy).

13. Poprawiono naliczanie FP dla umow cywilnoprawnych ze zleceniobiorcami (nie-pracownikami) – w przypadku gdy kwota umowy nie przekracza wynagrodzenia najniższego, FP jest domyślnie naliczane.

14. Poprawiono raport dla kasy chorych – zmieniono nazewnictwo w związku z wprowadzeniem NFZ.

15. Poprawiono wprowadzanie składnikow wynagrodzenia 'z ręki’ na liście płac – w niektórych sytuacjach, modyfikacja 'z ręki’ składników dopisanych automatycznie nie była możliwa – problem usunięto.

16. Poprawiono algorytm identyfikowania tzw. krótkich chorób, czyli takich, dla których pierwszy dzień choroby jest bezpłatny.

17. Na kryteriach odczytu raportu 'Zaświadczenie o Zatrudnieniu i Zarobkach’ dodano opcję 'Wynagrodzenie wg daty wypłaty/dokonania’ – ma to znaczenie w przypadku firm wypłacających wynagrodzenie za dany miesiąc w miesiącu następnym.

18. Umożliwiono definiowanie dwóch nowych typów zmiennych: 'Funkcja zmiennych’ oraz 'Skala wartości’. Zmienna 'Funkcja zmiennych’ może być, w zależności od potrzeb dowolną kombinacją czterech innych, dowolnie wybranych zmiennych, np. sumą, różnicą, iloczynem lub ilorazem. Zmienna 'Skala wartości’ umożliwia definiowanie składników wynagrodzenia zmieniających wartość skokowo, np. premia uznaniowa równa 5% przy obrocie do 20 tysięcy zł i 10% przy obrocie powyżej 20 tysięcy zł.

19. Do programu dołączono procedury importujące dane rozliczeniowe Płatnika na listy płac. W ten sposób można łatwo odtworzyć listy płac na podstawie danych zawierających formularze RCA, RNA lub RSA. Powinno to zdecydowanie ułatwić wdrożenie programu w ciągu roku.

20. Do programu dołączono nowy moduł Administrator. Moduł ten umożliwia uaktywnienie weryfikacji dostępu użytkownika do programu. W ten sposób można zorganizować dostęp więcej niż jednego użytkownika do instalacji programu. Dodatkowo, moduł Administrator umożliwia profilowanie dostępu do opcji programu w zależności od grupy do której należy użytkownik. W ten sposób można utworzyć grupy użytkowników mające dostęp np. wyłącznie do raportów, wyłącznie do części kadrowej, itp. Uwaga: moduł Administrator znajduje się w rozszerzonej wersji programu do pobrania.

4-5-2003, wersja 1.15l

1. W deklaracji PIT-5 wersja 2003 poprawiono następujący błąd: w pozycji 48 zawierającej odliczaną od podatku sumę składek ubezpieczenia zdrowotnego opłaconą od początku roku, wartość wyliczana przez program nie była ograniczana do 7,75% podstawy składek na ubezpieczenie zdrowotne, pomimo, że zgodnie z art.27b ust.2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych powinna była zostać ograniczona. Błąd poprawiono.

2. W informacji PIT-R nie były listowane przychody od sierpnia do grudnia w odczytywanym roku – problem poprawiono.

3. 'Przewodnik po Programie’ (opcja menu 'Pomoc’) został uzupełniony o nowe opisy dotyczące rozliczania wynagrodzenia godzinowego, premii uznaniowej, zasiłków, świadczeń, urlopów wypoczynkowych oraz definiowania nowych składników wynagrodzenia.

21-4-2003, wersja 1.15k

1. Zostały zaimplementowane zmiany związane z ustawą o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia. W przypadku uaktualniania programu należy w związku z tym uaktualnić parametry wyliczeniowe na ekranie 'Kwoty Min. Podst. Wymiaru Składek Ubezpieczeniowych (Działalność Gospodarcza)’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’, 'Parametry Wyliczeniowe’). Dodatkowo, należy zmienić formuły wyliczające kwoty zadeklarowane w kartotece osobowej właścicieli zgodnie z opisem w sekcji pomocy:

Jak rozliczać właścicieli?

2. Dodano możliwość wykonywania kopii zapasowej danych programu na dyskietki 3,5” lub do dowolnej lokalizacji na twardym dysku. Nowy moduł jest dostępny poprzez opcję menu Windows 'Start’, 'Programy’ w folderze instalacji programu. Moduł ten nie zawiera procedur umożliwiających wykonywanie kopii zapasowych na urządzeniach taśmowych lub CD-R.

3. Do programu dołączono 'Przewodnik po Programie’ (opcja menu 'Pomoc’) ułatwiający wdrożenie programu nowym użytkownikom.

29-3-2003, wersja 1.15j

1. Do danych o liście płac/rozliczeniu (ekran 'Listy Płac/Rozliczenia’) dodano możliwość rejestracji trzech nowych dat dotyczących wpłaty składek ZUS z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego oraz wpłat na FP i FGŚP. Jest to związane z przygotowywaniem programu do umożliwienia eksportu do wybranych systemów księgowych. Warto zwrócić uwagę na związaną z tym zmianę w rozliczaniu właścicieli – poprzednia jedna data wpłaty składek ZUS została przeniesiona z ekranu edycji rozliczenia właścicieli na ekran zawierający ogólne dane rozliczenia i jest ona obecnie podzielona na trzy niekoniecznie identyczne daty dotyczące wpłaty składek z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego oraz wpłaty na fundusze FP i FGŚP. To przeniesienie nie powinno mieć żadnego wpływu na wydruki deklaracji PIT-5 za poprzednie miesiące – mimo to daty wpłaty składek ZUS w poprzednich miesiącach warto jak najszybciej uzupełnić. W związku z powyższą zmianą deklaracje PIT-5 należy uważnie przejrzeć i zweryfikować 2. W szczególnych przypadkach historii zatrudnienia wyliczanie dodatku stażowego 'zawieszało’ program. Problem poprawiono.

3. Poprawiono odczyt wersji 2003 deklaracji PIT-5 z pliku.

4. Do następujących list płac: 'Kwoty z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich (a.13,u.5)’, 'Udział w organach stanowiących osób prawnych (a.13,u.7)’, 'Kontrakty menedżerskie, przerwy (a.13,u.9)’, dodano możliwość dopisywania ustawowych kosztów uzyskania przychodów – jest to zmiana związana ze zmianami w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych od 1-1-2003.

5. Poprawiono wydruk 'Zestawienia Obniżonych Składek na Ubezpieczenie Zdrowotne’ tak, aby nie były niepotrzebnie listowane wszystkie osoby dla których składka ubezpieczenia zdrowotnego nie jest równa składce odliczonej od zaliczki na podatek dochodowy (czyli wszyscy zatrudnieni rozliczani od 1-1-2003).

4-3-2003, wersja 1.15i

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'KonfiguracjiWynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 3.

1. Zmieniono ponownie sposob wyliczania podstawy wymiaru wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego w razie choroby i macierzyństwa – podsumowanie wynagrodzenia wchodzącego w skład podstawy dokonywane jest nie wg daty wypłaty, ale wg miesiąca za który dokonano wypłaty wynagrodzenia. Tzn. w przypadku dokonania wypłaty wynagrodzenia za grudnień w styczniu, wchodzi ono do podstawy wymiaru w miesiącu grudniu. Ma to znaczenie wyłącznie w przypadku dokonywania wypłat w miesiącu następnym za miesiąc poprzedni. Ta zmiana jest wycofaniem się ze zmiany opisanej w pkt.13 zmian do wersji 1.14x.

2. Na wydruku deklaracji PIT-8A dodano nowe opcje menu 'Działania’ umożliwiające konsolidację na jednej deklaracji danych z deklaracji PIT-8A różnych firm – jest to użyteczna opcja w przypadku firm wielooddziałowych używających programu w wersji jednostanowiskowej na więcej niż jednym komputerze.

3. Poprawiono konfigurację rodzaju list płac 'Umowy zlecenia (ryczałt)’, wchodzących na PIT-8A). Źródło przychodu do deklaracji PIT dla tego rodzaju zostało ustawione na 'Umowy zlecenia (ryczałt – PIT-8A)’, a nie, jak to było poprzednio na 'Umowy zlecenia’. Zmiany dokonano na ekranie 'Rodzaje List Płac ze Składnikami Wynagrodzenia’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’).

3-3-2003, wersja 1.15h

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'KonfiguracjiWynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 7.

1. Został dodany wydruk informacji PIT-R (wersje 2002 i 2003). PIT-R jest informacją dołączaną do PIT-8B, 11 lub 40 w przypadku wypłaty kwot z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich. Uwaga: wersja 2003 PIT-R jest dostępna wyłącznie w wersji 2003 programu.

2. Na kryteriach odczytu deklaracji PIT-11 dodano wybór roku. Na podstawie wyboru roku oraz historii zatrudnienia pracownika sugerowany jest okres dla którego powinna zostać odczytana deklaracja – jest to wygodniejsze rozwiązanie niż w poprzedniej wersji.

3. W przypadku firmy – osoby fizycznej, dla której adres zamieszkania nie jest taki sam jak adres siedziby, na deklaracjach PIT brakowało województwa, powiatu, poczty i kraju. Pola te zostały dodane do rekordu 'Adres zamieszkania’ na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Firmy’ i przy odczycie deklaracji PIT są na niej umieszczane.

4. Na wydruku deklaracji PIT-4 dodano nowe opcje menu 'Działania’ umożliwiające konsolidację na jednej deklaracji danych z deklaracji PIT-4 różnych firm – jest to użyteczna opcja w przypadku firm wielooddziałowych używających programu w wersji jednostanowiskowej na więcej niż jednym komputerze.

5. Składka na ubezpieczenie chorobowe osób współpracujących z właścicielami nie była poprawnie eksportowana do programu Płatnik – problem poprawiono. Dotyczyło to sytuacji w której do kartoteki właścicieli dopisano osoby współpracujące – rozliczanie w ten sposób osób współpracujących jest obecnie możliwe, ale nie jest udokumentowane. Będzie to przedmiotem jednego z kolejnych rozszerzeń. W chwili obecnej nie ma możliwości wskazania właściciela z którym współpracuje osoba współpracująca i w związku z tym składki na ubezpieczenia społeczne w odliczeniach od podatku na deklaracji PIT-5 właściciela należy w takim przypadku skorygować 'z ręki’ wykorzystując na ekranie wydruku deklaracji PIT-5 opcję menu 'Działania’ 'Edycja Wybranych Pozycji Dokumentu’.

6. Na deklaracji PIT-40 umożliwiono edycję kwoty kosztów uzyskania przychodów w pozycji 37. Jest to użyteczna opcja w przypadku pracownika dojeżdżającego z innej miejscowości. Koszty uzyskania przychodów pracownika dojeżdżającego z innej miejscowości wykazuje się w PIT-40 w wysokości wymienionej w ustawie, a nie faktycznie odliczonej na listach płac. Różnica wynika z zaokrągleń.

7. Dodano nowy rodzaj absencji: 'Choroba (zasiłek chorobowy)’ na ekranie 'Rodzaje Absencji/Przerw/Świadczeń’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’. Nowy rodzaj absencji ma następującą definicję: typ do świadectwa pracy – 'Dodatkowe świadczenie’ oraz metoda redukcji składników wynagrodzenia – 'W przeliczeniu na 30 dni’. Nowy rodzaj absencji służy rejestracji zasiłku chorobowego wypłacanego przez ZUS po upłynięciu liczby dni choroby za które przysługuje wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy.

17-2-2003, wersja 1.15g

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'KonfiguracjiWynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 3.

1. Zostały dołączone wersje 2003 deklaracji PIT-8B i PIT-11. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2003 programu.

2. Na wydruku deklaracji PIT-11 dodano nowe opcje menu 'Działania’ umożliwiające konsolidację na jednej deklaracji danych z różnych deklaracji PIT-11 – jest to użyteczna opcja w przypadku pracowników zatrudnionych jednocześnie w więcej niż jednym dziale firmy.

3. Została dołączona wersja 2002 deklaracji PIT-40.

4. Poprawiono definicję świadczenia '130 – Odszkodowanie za skrócenie okresu wypowiedzenia’, na ekranie 'Definiowanie Świadczeń i Przerw’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’). Świadczenie to nie powinno wchodzić do podstaw ubezpieczeń społecznych, zasiłku chorobowego i ub. zdrowotnego – oryginalna definicja tego świadczenia jest nieprawidłowa – zaznaczone zostało wchodzenie kwoty świadczenia do podstaw wszystkich ubezpieczeń.

5. Dodano nowy format wydruku umów zlecenia/o dzieło – nowy format zawiera dane zgłoszeniowe zleceniobiorcy(wykonawcy) identyczne jak dane zawarte na rachunku.

6. Zmieniono eksport danych zgloszeniowych do programu Płatnik (ZUA/ZZA/ZPA/ZFA). Najnowsza (4.01.001) wersja programu Płatnik, w przypadku wprowadzenia daty wypełnienia dokumentu 1-1-2003 lub późniejszej, nie zapisuje na wymienionych formularzach następujących danych: o karcie stałego lub czasowego pobytu, okresu, na jaki orzeczony został stopień niepełnosprawności, wymiaru czasu pracy, stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa, pozostawania we wspólnym gospodarstwie domowym z pracodawcą, zleceniodawcą, osobą prowadzącą pozarolniczą działalność, niezdolności do pracy, pracy górniczej, kodu wykształcenia, kwoty pierwszej składki (w przypadku dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego), daty rozpoczęcia wykonywania pozarolniczej działalności, posiadania statusu zakładu pracy chronionej lub aktywizacji zawodowej oraz adresów poczty elektronicznej.

7. Zmieniono opis i funkcjonalność znacznika umożliwiającego wybór eksportu do programu Płatnik na formularzach RNA lub RCA (ekran 'Szczegóły Dotyczące Firmy’, zakładka 'Ogólne i ZUS I’, ustawienie 'Firma rozlicza się z ZUS na formularzach’). W obecnej wersji programu eksport danych rozliczeniowych z datą wypełnienia 1-1-2003 lub późniejszą jest zawsze dokonywany na formularzach RCA.

8. Poprawiono przeliczanie wybranej pozycji na liście płac (opcja menu 'Działania’ na ekranie edycji listy płac) – przy przeliczaniu istniejacej pozycji nie byly uaktualniane stawki ZUS, jeżeli uległy zmianie po utworzeniu pozycji.

9. Poprawiono raport 'Podsumowanie’ na wydruku listy płac (ekran 'Wydruk Listy Płac’): przy wyliczaniu należnej składki na FGŚP dla listy grudniowej z datą wypłaty w styczniu, była wykorzystana stawka grudniowa FGŚP.

10. Na ekranie 'Historia zatrudnienia’ dodano nowy rodzaj umowy o pracę 'Na czas określony’. Jednocześnie odpowiednio zmieniono wydruk dokumentu 'Umowa o Pracę’. Poprawiono edycję daty rozpoczęcia pracy na ekranie 'Umowa o Pracę’.

11. Dodano wersję 2003 dokumentu 'Świadectwo Pracy’ zgodną ze znowelizowanym Kodeksem pracy. Jednocześnie rozszerzono zakres danych rejestrowanych na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby’, zakładka 'Przerwy/świadczenia’, podzakładka 'Urlopy wypoczynkowe’ o znacznik 'Art.167(2)’, umożliwiający rejestrację urlopów z Art.167(2) Kodeksu pracy: 'Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu’.

12. W kartotece osobowej pracowników (ekran 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby’, zakładka 'ZUS I’) dodano nowe ustawienie: 'Uwzględnij podstawę do FP niezależnie od kwoty podstawy’. W ten sposób umożliwiono wymuszenie naliczania składki na FP od wynagrodzeń niższych niż wynagrodzenie minimalne dla osób z wymiarem czasu pracy mniejszym niż 1. W ten sposób należy ustawiać kartotekę osobową dla pracowników posiadających dodatkowe zatrudnienie.

13. Dodano nowy opis w pomocy do programu: Jak rozliczać odprawę pieniężną?

26-1-2003, wersja 1.15f

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'KonfiguracjiWynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 2.

1. Zostały dołączone wersje 2003 deklaracji PIT-4, PIT-5 i PIT-8A. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2003 programu.

2. Poprawiono ustawienia świadczeń o kodach ZUS '333′ i '334′ – świadczenia te wchodzą do podstawy ub. zdrowotnego, podstawa wymiaru jest wyliczana jako 100% podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

3. W przypadku pracownika pobierającego jednocześnie zasiłek rodzinny i pielęgnacyjny, przy dopisywaniu tych zasiłków do odpowiedniej listy płac były one dopisywane podwójnie – problem poprawiono.

4. Na wydrukach deklaracji PIT-4, 8A, 8B, 11 i 40 dla firmy – osoby fizycznej, drukowany był adres siedziby, a nie zamieszkania w przypadku gdy adres zamieszkania nie był identyczny z adresem siedziby – problem poprawiono.

5. Poprawiono podsumowania składek opłacanych przez pracodawcę na wydruku podsumowań dla listy płac – poprzednio kwoty podsumowań mogły być nieprawidłowe – problem dotyczył nowych podsumowań dodanych do programu w wersji 1.15d (pkt. 3).

6. Poprawiono na karcie przychodów pracownika wartości w kolumnie 'Składka ub. zdrowotnego pobrana’ – w przypadku więcej niż jednej wypłaty dla pracownika w miesiącu mógł wystąpić problem z zaokrągleniem kwoty składek.

7. Zmieniono organizację ekranu 'Należności Firmy dla Urzędu Skarbowego’ poprzez podział na dwa niezależne ekrany: 'Należności dla Urzędu Skarbowego – PIT-4′ oraz 'Należności dla Urzędu Skarbowego – PIT-8A’.

8. Poprawiono 1 stronę deklaracji PIT-5 – w przypadku mniejszego niż 100% udziału właściciela, kwoty na stronie 1 deklaracji były nieprawidłowe – problem powstał w wersji 1.15e.

9. Na ekranach 'Rozliczenia Należności dla Urzędu Skarbowego’ (dla firmy i/lub właściciela) usunięto zo opcji menu 'Działania’ możliwość wydruku przelewu w standardowym formacie. Od 1 stycznia 2003 obowiązuje nowy format zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 września 2001 w sprawie określenia wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego. Stare przelewy, zapisane na dysku jako dokumenty można nadal przeglądać wykorzystując opcję menu 'Zadania’, 'Wydruki Dokumentów’, 'Przelew/Wpłata Gotówkowa’.

10. Zmieniono sposób zaimplementowana zmiany dotyczącej krótkich chorób w kodeksie pracy w roku 2003: w związku z opublikowaną przez ZUS interpretacją zmian, na rozliczeniu wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy dodano dodatkowe pole 'Liczba dni płatnych (lista płac)’ – w tym polu rejestrowana jest dodatkowo liczba dni płatnych choroby (np. w przypadku choroby trwającej 5 dni liczba dni płatnych wynosi 4, w przypadku choroby trwającej 10 dni liczba dni płatnych wynosi 10). Obecność nowego pola jest konieczna dla poprawnego eksportu danych rozliczeniowych do programu Płatnik.

Historia zmian 2002

---

Lista zmian w programie, dokonanych w 2002 roku (lista zmian dokonanych w 2001 roku):

28-12-2002, wersja 1.15e

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkty 1 i 2.

1. Od 1 stycznia 2003 ulegną zmianie niektóre parametry wyliczeniowe wynagrodzeń – należy samemu dokonać odpowiednich zmian na ekranach dostępnych poprzez opcję menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’, 'Parametry Wyliczeniowe’ – zwłaszcza dotyczy to ekranów: 'Stawki Podatku Dochodowego – Skala Podatkowa’ oraz 'Stawki Ubezpieczeniowe ZUS’.

2. Została zaimplementowana zmiana w kodeksie pracy: w pierwszym dniu każdego okresu niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, trwającej nie dłużej niż 6 dni, pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. Z związku z tym została rozszerzona informacja rejestrowana na ekranie 'Liczba Dni Choroby w Roku z Prawem do Wynagrodzenia’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’, 'Parametry Wyliczeniowe’) – należy dopisać i wypełnić nową pozycję dotyczącą roku 2003, zgodnie powyższą zmianą kodeksu pracy. Uwaga: ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2003 programu.

3. Na ekranach kartotek osobowych dodano nowe opcje menu 'Działania’ umożliwiające dopisywanie nowej osoby na podstawie danych istniejącej osoby. Jest to wygodna opcja przy dopisywaniu nowych etatów dla osób zatrudnionych na więcej niż jednym etacie oraz w przypadku zmiany charakteru umowy zatrudnionego z firmą (np. zmiana z pracownika na zleceniobiorcę, z pracownika na właściciela, itp.).

4. W kartotece osobowej pracownika poprawiono rejestrację dni choroby z wynagrodzeniem za czas niezdolności do pracy – weryfikowane są razem wszystkie pozycje wprowadzone na podzakładkach 'Przerwy’ i 'Świadczenia’, a nie oddzielnie obydwie podzakładki.

5. Poprawiona została weryfikacja numeru PESEL – dla dzieci urodzonych po 31-12-1999 do numeru miesiąca dopisywana jest liczba ’20’ – poprzednio program tego nie uwzględniał i sygnalizował nieprawidłowy PESEL..

6. Poprawki w eksporcie do programu Płatnik: a) w przypadku przerw oraz świadczeń niefinansowanych przez pracodawcę zamiast kwoty '0,00′ nie jest wypełniane pole 'Kwota’, również, w przypadku takich przerw nie jest wypełniane pole 'Liczba dni’, b) przy oddzielnym eksporcie danych rozliczeniowych właściciela (nie wspólnym z innymi zatrudnionymi) pole 'Inny numer’ w danych identyfikacyjnych płatnika składek jest wypełniane wyłącznie w przypadku gdy na zakładce 'ZUS I’ w kartotece osobowej właściciela w to pole jest wpisany numer dowodu osobistego lub paszportu, c) poprawiono wypełnianie pola 'Wymiar czasu pracy’ na formularzu ZUA.

7. Poprawiono redukowanie podstawy ubezpieczeń emerytalnego i rentowego po przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia – w przypadku manualnego poprawiania kwot na liście płac, nie była odpowiednio uaktualniana kwota redukująca do zera podstawę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

8. Na stronie 3 deklaracji PIT-5 poprawiono kwoty przychodów i kosztów w przypadku gdy udzial właściciela jest mniejszy niż 100%. Poprzednio były drukowane kwoty faktycznego przychodu i kosztów przypadające na właściciela dla wybranej działalności – obecnie są to kwoty pomnożone przez odpowiedni procent udziału. Dodatkowo, dodano weryfikację wprowadzenia daty wpłaty składek na rozliczeniach właściciela z ZUS – jeżeli brak jest daty wpłaty składek na którymś z rozliczeń, pojawia się ostrzeżenie.

9. Dodano rejestrację liczby dni przerwy/świadczenia w kartotece osobowej pracownika. Liczba dni jest wykorzystywana do wyliczeń wynikającego z kodeksu pracy ograniczenia liczby dni wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy w ciągu roku. Dodatkowo, została dodana rejestracja liczby dni urlopu wypoczynkowego – obecnie liczbę dni urlopu należy jeszcze wpisywać 'z ręki’ – w jednej z kolejnych wersji programu po wpisaniu dat urlopu wypoczynkowego będzie ona proponowana domyślnie (na podstawie kalendarza).

5-11-2002, wersja 1.15d

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 5.

1. Zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze nie były ograniczane do kwoty podstawy zasiłku. W przypadku zasiłku wychowawczego brak tego ograniczenia powodował błędne wyliczenie zasiłku w miesiącach mających mniej lub więcej niż 30 dni. Problem powstał w wersji 1.15c programu. Dodano nowy opis zasiłków budżetowych w pomocy do programu. Zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze<+>

2. Wydruk listy płac: w niektórych (na szczęście rzadkich) sytuacjach na formatach wydruku listy płac 'Pełny’ i 'Pojedynczy’ mogło wystąpić pominięcie na wydruku składnika wynagrodzenia. Wszystkie inne elementy wydruku takie jak kwota 'Ogółem’, dane dot. ubezpieczeń oraz podatku oraz kwota do wypłaty były poprawne. Problem poprawiono.

3. Rozszerzono podsumowania na wydrukach listy płac: dodano podsumowania składek opłacanych przez ubezpieczonego i pracodawcę na formacie 'A4 (Pejzaż)’, oraz rozszerzono format 'Podsumowania’ (dodano składki opłacane przez pracodawcę na FP i FGŚP). W swojej obecnej formie, format 'A4 (Pejzaż)’ powinien być wygodnym wydrukiem dokumentującym zaliczanie w koszty opłacanych przez pracodawcę składek.

4. Dodano nowe ustawienie na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’: 'Maksymalna liczba składników i potrąceń wymieniana w szczegółach wydruku listy płac (do 50)’. Domyślnie listowane są tylko 4 pierwsze składniki i potrącenia, wszystkie inne są konsolidowane w pozycji 'Pozostałe’. Zmieniając to ustawienie można powiększych lub zmniejszyć liczbę wymienianych składników i potrąceń.

5. Na ekranie 'Definiowanie Świadczeń i Przerw’, dla świadczenia o kodzie '213′ 'Zasilek pogrzebowy’ zmieniono ustawienie konfiguracyjne 'Kwota wypłacana jako’: z 'Nie wypłacana (lub zwiększa podstawy)’ na 'Świadczenie’.

22-10-2002, wersja 1.15c

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkty 1-4.

1. Dodano nowe opcje konfiguracyjne list płac ze świadczeniami i przerwami (ekran 'Rodzaje List Płac ze Świadczeniami i Przerwami’ – opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’): 'Automatycznie dopisywać: ustawowe koszty’, oraz 'kwotę wolną’. Domyślnie obydwie opcje ustawione są na 'Tak’, ale w praktyce należy te opcje ustawić na 'Nie’ dla następujących list płac: 'Zasiłki porodowe’, 'Zasiłki: rodzinny i pielęgnacyjny’, 'Zasiłek wychow. i pozostałe świadcz.’, 'Zasiłki wypłacone przez org. rentowy’ oraz innych list płac zawierających wyłącznie świadczenia nieopodatkowane. W ten sposób uniknie się automatycznego dopisywania kwoty ustawowych kosztów oraz kwoty wolnej do nowych pozycji na tych listach. Przy zapisie pozycji z większą od zera kwotą ustawowych koszów uzyskania przychodów lub kwotą wolną dla składników nieopodatkowanych pojawia się wiadomość sugerująca 'wyzerowanie’ tych kwot – poprzez dokonanie opisanych powyżej zmian w konfiguracji można tej wiadomości uniknąć. Wszelkie problemy związane z przekroczeniem lub niepełnym wykorzystaniem kwoty ustawowych kosztów uzyskania przychodów i kwoty wolnej wskazuje 'Raport Weryfikujący Listy Płac’.

2. Dodano nową opcję przy definiowaniu składników wynagrodzenia (ekran 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ – opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’): : w pozycji 'Wchodzi do wyn. za urlop’ dodano opcję 'Skł. zmienny redukowany za czas urlopu (okr.< 1 mies.)’. Wybór tej opcji jest właściwy przy niektórych składnikach zmiennych takich jak np. 'Premia miesięczna’, które w kartotece osobowej pracownika są określane formułą nieuwzględniającą redukcji za czas urlopu. Poprzednio, w przypadku urlopu wypoczynkowego, taki składnik po dopisaniu do listy płac wymagał korekty, ponieważ do niezredukowanej kwoty składnika dopisywane było dodatkowo wynagrodzenie urlopowe wynikające z poprzednich miesięcy.

3. Poprawiono definicję zasiłku wychowawczego na ekranie 'Definiowanie Świadczeń i Przerw’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’): pozycja 'Kwota redukowana?’ została ustawiona na 'Redukowana w przeliczeniu na 30 dni’ zgodnie z art. 15c ust. 5 ustawy z dnia 1 grudnia 1994r. o zasiłkach rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych.

4. Dodano nowe rodzaje list płac ze składnikami wynagrodzenia: 'Wypłaty dla skazanych i aresztowanych’, 'Emerytury – renty zagraniczne’ oraz 'Emerytury – renty kraj., strukturalne’, adresujące odpowiednie pozycje deklaracji PIT. W jaki sposób rejestrować wypłaty dla aresztowanych lub skazanych oraz emerytury na deklaracjach PIT?

5. Poprawiono weryfikację przy zapisie ekranu 'Zasady Podlegania i Finansowania Składek ZUS’. W przypadku, gdy suma proporcji finansowania wybranej składki nie jest równa 100% pojawia się ostrzeżenie.

6. Na zestawieniu ogólnym w raporcie 'Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń’ został usunięty podział należności odprowadzanych na fundusze FP i FGŚP na ubezpieczonego i pracodawcę. Jest teraz już tylko jedna kwota składki razem. Poprzednia kwota 'Składki razem’ była nieprawidłowa – w tej pozycji zamiast kwoty składki wyliczonej od sumy podstaw była umieszczona suma składek wyliczonych oddzielnie dla poszczególnych zatrudnionych..

7. W raporcie 'Podsumowania’ na wydruku listy płac (opcja menu 'Zadania’, Wydruki Wynagrodzeń’, 'Listy Płac’), dodano podsumowanie składek ZUS opłacanych przez pracodawcę. Identyczną informację można uzyskać na raporcie podsumowującym z wynagrodzeń, ale wydruk na liście płac może być wygodniejszy przy księgowaniu.

8. Na raporcie 'Raport Weryfikujący Listy Płac’ poprawiono weryfikację urlopów wypoczynkowych następujących kolejno po sobie (np. 10/9-10/9 i 11/9-12/9) – w takim przypadku problem nie jest już sygnalizowany. Na liście płac takie urlopy są konsolidowane w jednym zapisie (10/9-12/9).

9. Umożliwiono rejestrację informacji o zaliczaniu (lub niezaliczaniu) w koszty uzyskania przychodów zapłaconych przez właścicieli składek na ubezpieczenia społeczne. Nowa informacja jest rejestrowana na ekranie 'Szczegóły Wynagrodzenia/Rozliczenia’ (zakładka 'Dodatkowe dane’). Domyślnie przyjmowana jest wartość zaznaczona w kartotece osobowej właściciela na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby’ (zakładka 'PIT-5 I’).

10. Poprawiono wyliczanie składników stałych wynagrodzenia w przypadku urlopu wypoczynkowego trwającego do ostatniego pracującego dnia miesiąca w przypadku, gdy po urlopie do końca miesiąca są już tylko wyłącznie dni niepracujące (np. urlop od 21/8/2002 do 30/8/2002).

11. W przypadku zleceniobiorców i innych osób przy przeliczaniu pozycji na liście płac nie były poprawnie wyliczane formuły z kartoteki osobowej (opcja menu 'Działania’ – 'Przelicz Ponownie Pozycję’). Dotyczyło to np. zautomatyzowanych formułą wypłat z tytułu udziału nie-pracowników w organach stanowiących osób prawnych. Formuły te były poprawnie wyliczane przy dopisywaniu osoby do listy płac.

12. Poprawiono wydruk 'Karta Przychodów Pracownika’ – w niektórych sytuacjach nie była drukowana data zwolnienia pracownika.

13. Przy eksporcie danych rozliczeniowych do programu Płatnik, jeżeli w preferencjach stacji roboczej zaznaczono że formularze nie mają być dzielone na kartki, na formularz RSA nie było eksportowane więcej niż 8 pozycji. Eksport dzielony na kartki był poprawny. Problem poprawiono.

14-9-2002, wersja 1.15b

1. Poprawiono rejestrację zasiłków rozliczanych przez płatników uprawnionych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego – umożliwiono wprowadzenie kwoty wolnej od podatku. Problem powstał przypadkowo w jednej z ostatnich wersji w której omyłkowo uniewidoczniono pole kwoty wolnej na ww. rozliczeniu. Dodatkowo umożliwiono wprowadzenie kwoty wolnej od podatku przy rejestracji zasiłków wypłacanych przez ZUS. Standardowo ZUS nie odlicza kwoty wolnej, ale może to zrobić w przypadku gdy zatrudniony wystąpi z odpowiednim wnioskiem. Pamiętaj: pracownika przebywającego przez cały miesiąc np. na zasiłku macierzyńskim należy dopisać do 3 różnych rozliczeń: a. listy płac z wynagrodzeniem zasadniczym (wszystkie kwoty równe 0,00), b. listy płac ze świadczeniami wchodzącymi na kartę zasiłkową (’Świad.w razie chor./maci.(karta zasił.)’), oraz c. rozliczenia zasiłku macierzyńskiego z ZUS zgodnie z nowelizacją rozliczania zasiłków macierzyńskiego i wychowawczego z roku 2001 (kod tytułu '1240′). W celu dokonania wypłaty należy wydrukować jedną skonsolidowaną listę płac. W pomocy do programu znajdują się szczegółowe opisy wszystkich wymienionych rozliczeń.

2. Poprawiono wydruk przelewu dla urzędu skarbowego: występował błąd systemowy w przypadku wydruku przelewu dla innej niż pierwsza pozycji na liście zapłat należności na ekranie 'Rozliczenie Wpłaty Kwoty Należnej’ (dla firmy i właścicieli).

2-9-2002, wersja 1.15a

1. Poprawiono 'Raport Weryfikujący Listy Płac’ – przy weryfikacji odprowadzania od wynagrodzenia pracownika składek na Fundusz Pracy brak było ostrzeżenia w przypadku opłacania nienależnych składek (od zbyt niskiej podstawy przy wymiarze etatu < 1).

2. Przy odczycie deklaracji PIT-11 w proponowanym zakresie dat 'od’ – 'do’ nie była brana pod uwagę data ostatniej wypłaty, np. w przypadku wypłaty po dacie zwolnienia – błąd poprawiono.

3. Jednoczesne wprowadzenie więcej niż jednego urlopu wypoczynkowego do kartoteki osobowej pracownika powodowało pominięcie przy zapisie jednego lub więcej z wprowadzonych urlopów – błąd poprawiono.

4. Dodano nowe opisy w pomocy:

Rejestracja dni dla Matki z dzieckiem do 14 lat (art.188 k.p.)<+>

Umowa o prawa autorskie

18-8-2002, wersja 1.14z

1. Poprawiono zapis danych na ekranie 'Wprowadzanie Odliczeń od Dochodu (PIT-5)’ – zapis wymagał potwierdzenia wielu okien sygnalizujących błąd systemowy – problem usunięto.

2. Zmieniono sposób wyliczenia wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych – przy wyliczaniu kwoty dziennej wynagrodzenia, w liczbie dni przepracowanych nie są uwzględniane dni urlopu w miesiącach z których wyliczana jest podstawa wynagrodzenia. Poprzednio dni urlopu były uwzględniane jako dni przepracowane co powodowało zaniżanie kwoty dziennej wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych.

Uwaga: w przypadku prowadzenia indywidualnych kalendarzy dla pracowników godzinowych należy rejestrować dni pracy w czasie urlopu z ilością przepracowanych godzin '0′, oraz wpisać czas trwania urlopu na zakładce 'Przerwy/świadczenia’ (podzakładka 'Urlopy wypoczynkowe’) w kartotece osobowej.

Jak utworzyć indywidualny kalendarz dni przepracowanych/wynikających z ob. pracy dla pracownika?

3. Na ekranie edycji listy płac z wynagrodzeniem zasadniczym została dodana informacja o liczbie dni urlopu wypoczynkowego (obok informacji o liczbie dni przepracowanych i wynikających z obowiązku pracy). Informację o liczbie dni urlopu dodano również do wydruków list płac. Liczba dni urlopu wypoczynkowego jest wykorzystywana przy wyliczaniu kwoty dziennej wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych.

Uwaga: w celu poprawnego wyliczenia wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych należy ponownie przeliczyć pozycje na liście płac z wynagrodzeniem zasadniczym dla pracownika w miesiącach za które wyliczane jest wynagrodzenie urlopowe od składników zmiennych w przypadku gdy w czasie tych miesięcy pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym. Ponowne przeliczenie powinno ustawić w wybranych pozycjach prawidłową liczbę dni urlopu.

13-8-2002, wersja 1.14y

1. Wymiar etatu pracownika był w eksporcie do programu Płatnik dwukrotnie większy niż faktyczny wymiar w przypadku pracowników wykonujących umowę zlecenia dodatkowo do umowy o pracę – błąd poprawiono.

2. Po wprowadzeniu do kartoteki osobowej więcej niż jednej pozycji ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (np. dla dwóch kolejnych lat), eksport do programu Płatnik na formularzu RSA zawierał obydwie pozycje – błąd poprawiono.

3. Data wpłaty należności do urzędu skarbowego na karcie przychodów pracownika uwzględnia wyłącznie wypłaty należności wchodzące na kartę przychodów. Poprzednio były brane pod uwagę wszystkie wypłaty w okresie (także np. nie wchodzące na kartę przychodów umowy cywilnoprawne).

4. Na karcie zasiłkowej zatrudnionego, w kolumnie 'Kod literowy’, dodano kod choroby o ile został on wcześniej wprowadzony na odpowiednią listę płac.

5. W kartotece osobowej zatrudnionego na zakładce 'Potrącenia’ można już wprowadzać dowolne okresy czasowe potrąceń. Poprzednio w przypadku więcej niż jednego potrącenia procedura weryfikująca uniemożliwiała poprawne wprowadzenie dat 'od’ – 'do’ potrąceń.

1-8-2002, wersja 1.14x

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkty 8-11.

1. Dodano nowy wydruk: 'Karta Zasiłkowa’ zgodny ze wzorem ZUS Z-17 z rozporządzenia M.P.i P.S. z dnia 27 lipca 1999r. w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. nr 65, poz.742, z 1999r.)

Wydruk karty zasiłkowej zatrudnionego

2. Dodano nowy wydruk: 'Zaświadczenie o Zatrudnieniu i Zarobkach’. Zmieniono ekran 'Historia Zatrudnienia’ – w pozycji 'Rodzaj’ dodano następujące rodzaje umowy o pracę: 'Na okres próbny’, 'Na okres wstępny’, 'Na czas nieokreślony’, oraz 'Na czas określonej pracy’. Dodatkowo, w kartotece osobowej dodano numer dowodu osobistego. Nowe informacje są rejestrowane na wydruku zaświadczenia.

Wydruk zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach

3. Dodano nowy wydruk: 'Zestawienie Obniżonych Składek na Ubezpieczenie Zdrowotne’. Zestawienie dla Kas Chorych dotyczy sytuacji określonych w art.169g ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.

Wydruk zestawienia obniżonych składek na ubezpieczenie zdrowotne<+>

4. W raporcie 'Raport Weryfikujący Listy Płac’ poprawiono weryfikację stawki podatku powyżej pierwszego progu podatkowego, oraz usunięto niepotrzebną sygnalizację niewykorzystanej kwoty wolnej w przypadku wypłaty wyłącznie świadczenia przez cały miesiąc.

5. Poprawiono sumowanie dni przy wypełnianiu danych na świadectwie pracy – był pomijany 1 dzień.

6. Składka na Fundusz Pracy: przy dopisywaniu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze i otrzymującego wynagrodzenie poniżej wynagrodzenia minimalnego, podstawa FP jest ustawiana na '0,00′ zł, zgodnie z ustawą o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu.

Składki na Fundusz Pracy

7. Wprowadzono indywidualne kalendarze dla pracowników godzinowych: ustawienie w kartotece osobowej pozycji 'Dni przepr./obow. wg zmiennych’ na 'Tak’ powoduje dla pracownika tworzenie indywidualnego kalendarza w oparciu o zarejestrowane wartości zmiennych w podziale na dni w następujący sposób: zarejestrowana wartość większa od '0,00′ – dzień przepracowany, zarejestrowana wartość większa lub równa '0,00′ – dzień wynikający z obowiązku pracy. Dla rozliczanych w ten sposób pracowników należy, przed dopisaniem na listę płac, zarejestrować kompletne dane dotyczące wybranego miesiąca. W innym przypadku dane dot. liczby dni przepracowanych oraz wynikających z obowiązku pracy będą nieprawidłowe ze wszelkimi konsekwencjami (np. nieprawidłowo wyliczane wynagrodzenie urlopowe od składników zmiennych).

8. Na ekranie 'Rodzaje Absencji/Przerw/Świadczeń’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’) dodano nową wartość w pozycji 'Typ (świadectwo pracy)’: 'Dodatkowe świadczenia’, adresującą na świadectwie pracy pozycję o tej samej nazwie. Jednocześnie dodano nowy rodzaj absencji: 'Macierzyństwo’, będący uzupełnieniem rodzaju 'Choroba’ w świetle ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Definicja nowego rodzaju jest następująca: typ do świadectwa pracy – 'Dodatkowe świadczenia’, metoda redukcji skł. wynagrodzenia – 'W przeliczeniu na 30 dni’, oraz redukuje liczbę dni przepracowanych – 'Tak’.

9 Zmieniono kod ZUS dla wynagrodzenia godzinowego z ’50’ na ’11’. Z takim kodem należy rozliczać wynagrodzenie godzinowe pracowników nie otrzymujących stałej płacy zasadniczej.

10. Na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’) dodano nową wartość w pozycji 'Metoda redukcji kwoty za czas absencji przy wyliczaniu listy płac’: 'Nie redukowana – zarejestrowana kwota już uwzględnia absencje’. Taką wartość należy przypisać składnikom godzinowym wynagrodzenia: 'Wynagr. za pracę w godz. nadliczbowych wraz z dopłatami’, oraz 'Wynagrodzenie godzinowe’. Dzięki tej zmianie rejestracja danych dot. przepracowanych godzin w jednym zapisie miesięcznym pozwala zachować poprawnie wyliczoną liczbę dni przepracowanych w miesiącu (na podstawie dat 'od’ i 'do’ składnika).

11. Zostało dodane rozliczanie ryczałtem wypłaty kwot z art.13. ust.5-7 (PIT-8A). W nowym rozliczeniu są dostępne trzy nowe składniki wynagrodzenia: 'Czynn. zlec.przez org.władzy/adm.państw./udz.w komisjach – ryczałt (PIT-8A)’, 'Kwoty z tytułu pełnienia ob. społ. i obyw.- kw. opodatkow. – ryczałt (PIT-8A)’, oraz 'Udział w organach stanowiących osób prawnych – ryczałt (PIT-8A)’.

Rozliczanie ryczałtem wypłat kwot z art.13. ust.5-7 (PIT-8A)<+>

12. Ekran 'Definiowanie Zmiennych dot. Wynagrodz. dla Firmy’ został ponownie udostępniony poprzez opcję menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’.

13. Zmieniono sposob wyliczania podstawy wymiaru wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego w razie choroby i macierzyństwa – podsumowanie wynagrodzenia wchodzącego w skład podstawy dokonywane jest wg daty wypłaty, a nie, jak to było w poprzednich wersjach, wg miesiąca za który dokonano wypłaty wynagrodzenia.

20-7-2002, wersja 1.14w

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkty 3 i 4.

1. Dodano nowy format wydruku przelewu: dla urzędu skarbowego zgodny z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 września 2001r. – obowiązujący od 1-1-2003r. Nowy wydruk jest dostępny na ekranach rozliczania należności dla urzędu skarbowego 'Rozliczenie Wpłaty Kwoty Należnej’ dla firmy i dla właściciela(i) po wybraniu opcji menu 'Działania’, 'Wydruk Polecenia Przelewu/Wpłaty Gotówkowej (Nowy Format)’. Jednocześnie zwiększono funkcjonalność ekranu wydruku przelewu – dodano opcje menu 'Działania’: 'Kolory Dokumentu’, 'Tekst w Oddzielnych Kratkach’, oraz 'Duże Litery’, umożliwiające, odpowiednio, zmianę kolorów przelewu czerwonego (możliwość dopasowania koloru wydruku wzoru przelewu PKO BP do własnej drukarki), umieszczenie tekstów dokumentu w oddzielnych kratkach, oraz wydruk dokumentu dużymi literami.

2. Poprawiono wydruk dokumentów: 'Umowa o Pracę’ i 'Świadectwo Pracy’ – do dokumentów nie był dopisywany aktualny wymiar czasu pracy z kartoteki osobowej.

3. Poprawiono konfigurację składników wynagrodzenia związanych z działalnością wykonywaną osobiście, ale nie będących umowami cywilnoprawnymi. Takie składniki nie były widoczne w kartotece osobowej zleceniobiorców na zakładce 'Skł. wynagrodzenia’. Problem poprawiono – należy samemu zmienić ustawienie w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’: dla następujących składników: 'Czynności zlecone przez org. władzy lub admin. państw./udział w komisjach’, 'Kontrakt menedżerski’, 'Kwoty z tytułu pełnienia obowiązków społ. i obyw.- kwota opodatkowana’, 'Kwoty z tytułu pełnienia obowiązków społ. i obyw.- kwota wolna od p.doch.’, oraz 'Udział w organach stanowiących osób prawnych’. Dla tych składników w pozycji 'Kwota jest wypłacana jako:’ należy zaznaczyć: 'Skł.wyn. – działaln.wyk.osob.(nie um.c.-pr.)’. Po tej zmianie składniki te będą widoczne w kartotece osobowej zleceniobiorcy.

4. Dodano nowe opcje konfiguracyjne dla rodzajów list płac ze składnikami wynagrodzenia: 'Automatycznie dopisywać: ustawowe koszty’, oraz 'kwotę wolną’. Domyślnie obydwie opcje ustawione są na 'Tak’, ale w praktyce wygodnie jest je ustawić na 'Nie’ dla wszystkich list płac z wyjątkiem listy z wynagrodzeniem zasadniczym. W ten sposób można uniknąć automatycznego dopisywania przez program kwoty ustawowych kosztów oraz kwoty wolnej do list rozliczających dodatkowe składniki wynagrodzenia, takich jak np. świadczenie urlopowe, premia kwartalna/roczna, czy składniki wypłacane jednorazowo – taka sytuacja ma miejsce w przypadku gdy lista płac z wynagrodzeniem zasadniczym nie jest utworzona jako pierwsza lista płac w miesiącu. Wszelkie problemy, np. w przypadku gdy wypłata na liście z wynagrodzeniem zasadniczym jest niska i kwota wolna nie jest na liście z wynagrodzeniem zasadniczym wykorzystana w całości, a świadczenie urlopowe zostało rozliczone bez kwoty wolnej, wskazuje 'Raport Weryfikujący Wynagrodzenia’.

16-7-2002, wersja 1.14v

1. Rozszerzono raport 'Zbiorówka Poleceń Przelewu/Wpłaty Gotówkowej dla Zatrudnionych’ – został dodany nowy wydruk 'Zbiorówka’, zawierający pogrupowane wg banków dane osobowe i kwoty do wypłaty dla zatrudnionych. Wydruk ten służy obniżeniu kosztów dokonywania przelewów w banku – zamiast oddzielnego przelewu dla każdego zatrudnionego jest dostępna zbiorówka przelewów w formie zestawienia.

2. Została dodana nowa zakładka na ekranie 'Szczegóły Wynagrodzenia/Rozliczenia’ -’Forma wypłaty’. Na tej zakładce można dokonać edycji formy wypłaty (przelew/gotówka) dla wybranej pozycji z listy płac.

3. Poprawiono odczyt wydruku umów zlecenia/o dzieło (opcja menu 'Zadania’, 'Wydruki Dokumentów’) – próba odczytania umowy zapisanej wcześniej do pliku kończyła się błędem systemowym. Problem poprawiono.

10-7-2002, wersja 1.14u

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkty 19 do 24.

1. Dodano do programu dodatkowe ekrany służące rejestracji zmiennych o wartościach wprowadzanych w podziale na dni i miesiące. Korzystając z tych ekranów można efektywniej wprowadzać m.in. rejestrację czasu pracy, akord, prowizje, potrącenia, itp.

Jak efektywnie rejestrować wynagrodzenia wg daty i miesiąca (np. RCP, akord, prowizja, potrącenia)?<+>

2. Umowy cywilnoprawne można już rejestrować i rozliczać wg godzin.

Jak rozliczać umowy cywilno-prawne?<+>

3. Zostały poszerzone pola opisu umowy cywilnoprawnej – każde zawiera obecnie do 96 znaków w linii (poprzednio było to 64 znaki).

4. Poszerzono pole 'Wymiar czasu pracy’ na wydruku umowy o pracę.

5. Poprawiono nagłówki danych identyfikacyjnych na wydruku umowy o pracę: 'Imię ojca’ oraz 'Imię matki’.

6. Składnik wynagrodzenia 'Czynności zlecone przez organ władzy’ był niepotrzebnie wliczany do podstawy podatku dochodowego przy automatycznym wyliczaniu procentu zaliczki, przy dopisywaniu zatrudnionego do listy płac. Składnik ten, podobnie jak umowy cywilno-prawne jest rozliczany stałą stawką i nie może powodować zmiany 'widełek’ podatkowych. Błąd poprawiono.

7. Wydruk listy płac – na formacie A4 zostały wydzielone następujące dodatkowe kolumny: zasiłki rodzinny, pielęgnacyjny i wychowawczy, oraz pozostałe świadczenia.

8. Na wydruku 'Raport Weryfikujący Listy Płac’ poprawiono następujący problem z zasiłkami: kwoty zasiłków: rodzinnego, pielęgnacyjnego, i wychowawczego były nieprawidłowo wyliczane podczas weryfikacji i niepotrzebnie sygnalizowany był problem.

9. Dopuszczono dowolne wpisywanie znaków ’-’ w numerze NIP dla firmy. Format NIP dla zatrudnionych jest zawsze w formie '3322′. Jednocześnie usuniętu ustawianie formatu NIP w preferencjach stacji roboczej.

10. Przy dopisywaniu nowej firmy domyślnie dla pracownika wykonującego umowę zlecenia lub agencyjną wybierany był kod '5000′ – zostało to zmienione na kod '0110′, obowiązujący przy rozliczaniu pracowników od 1 kwietnia 2002.

11. Raporty 'Zmienne dot. wynagrodzenia’ w kartotekach osobowych zatrudnionych listują aktualne na dzień odczytu raportu wartości dla wszystkich zmiennych zdefiniowanych w kartotece osoby. W przypadku umów cywilno-prawnych listowane są wartości z całego okresu wybranego na kryteriach odczytu, dla którego wylistowane są umowy.

12. Wynagrodzenie urlopowe od składników stałych wyliczane jest proporcjonalnie do dni przepracowanych, a nie jak to było dotychczas, dni miesiąca. Nie ma to wpływu na ogólną kwotę składnika – zmiana dotyczy wyłącznie proporcji podziału składnika stałego pomiędzy czas przepracowany i czas urlopu. Dodatkowo została wydzielona nowa podzakładka 'Urlopy wypoczynkowe’ w kartotece osobowej pracowników.

13. Na rozszerzonych wydrukach list płac, wynagrodzenie urlopowe zostało dodatkowo podzielone na wynagrodzenie urlopowe od składników stałych i od składników zmiennych. Podział ten widoczny jest tylko wtedy, gdy osoba otrzymuje wynagrodzenie urlopowe od składników zmiennych.

14. Zmieniono lokalizacje ekranu 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’: 'Zmienne Dotyczące Wynagrodzeń dla Firmy’. Ekran jest obecnie dostępny poprzez opcję menu 'Działania’ na ekranie 'Firma’, oraz na ekranach kartotek osobowych. Poprzednio był dostępny poprzez opcję menu 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’.

15. Format edycji dat został przeniesiony z ekranu 'Preferencje Ogólne’ na ekran 'Preferencje Stacji Roboczej’. Poprawione zostało wyświetlanie dat na ekranach odczytu oraz edycji deklaracji PIT. W przypadku formatu edycji dat z rokiem na początku (np. rr/m/d) występowały problemy z zapamiętywaniem dat przy ponownym odczycie/edycji.

16. Poprawione zostało uwzględnianie podstawy chorobowego wyliczonej w okresie poprzednich trzech miesięcy. Świadczenia znajdujące się na zakładce 'Świadczenia’ (ekran 'Szczegóły Wynagrodzenia/Rozliczenia’), czyli m.in. np. kod '331′ – wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy finansowane przez pracodawcę, były pomijane podczas poszukiwania poprzednio wyliczonej podstawy.

17. Dodano nową opcję na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’: 'Nazwa pliku eksportu formularzy rozliczeniowych zawiera 8 pierwszych znaków z nazwy skróconej firmy?’. Opcja ta umożliwia wymianę wyrazu 'FIRMA’ na nazwę skóconą firmy w nazwie plików eksportu danych rozliczeniowych do programu Płatnik.

18. Zmieniono sposób wyliczania liczby dni przepracowanych dla osób rozliczanych wg godzin (opcja 'Dni przepr. wg zmiennych’ – zakładka 'Skł. wynagrodzenia’ na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby’) – dzień uwzględniany jest jako przepracowany tylko wtedy, gdy wartość zmiennej w tym dniu jest większa od zera. Poprzednio uwzględniane były również wartości równe '0,00′.

19. Zmieniono definicję składnika wynagrodzenia: ’50 – Świadczenie urlopowe’. Składnik ten nie wchodzi do podstawy składki ubezpieczenia zdrowotnego. Poprzednio było zaznaczone że wchodzi, co było nieprawidłowe.

20. Został dopisany nowy składnik wynagrodzenia: ’50 – Ekwiwalent pieniężny za urlop’, jako: nie redukowany za czas absencji, wchodzi do podstaw ubezpieczeń społecznych, zasiłku chorobowego, oraz ub. zdrowotnego, wchodzi do podstawy opodatkowania, nie wchodzi do wynagrodzenia urlopowego, kwota wypłacana jest jako składnik wynagrodzenia – umowa o pracę, RNA – tak, oraz weryfikacja kwoty składnika jest dokonywana tylko wtedy, gdy został wypłacony. Nowy składnik dopisano do nowego rodzaju list płac: 'Składniki wypłacane jednorazowo’ (definicja nowego rodzaju list płac: źródło przychodu do deklaracji PIT – 'Wynagrodzenie’, automatycznie dopisywać potrącenia: 'Tak’, przysługuje za okres (do obliczania chorobowego) – 'Rok’, oraz ekran edycji – 'Składniki wynagrodzenia’). Rodzaj list płac: 'Składniki wypłacane jednorazowo’ służy rejestracji składników wynagrodzenia nie będących składnikami przysługującymi miesięcznie, kwartalnie lub rocznie w sensie art.42 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Składniki te, zgodnie z art.42, ust.4 ustawy wchodzą do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc wypłaty.

Jak rozliczać ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy?<+>

21. Został dopisany nowy składnik wynagrodzenia: 'ZZ – Kwota zadeklarowana (tylko ubezpieczenie zdrowotne)’. Jest to odpowiednik składnika Z1 służącego do rozliczania właścicieli z kwot zadeklarowanych, ale zwiększa on wyłącznie podstawę ubezpieczenia zdrowotnego. Służy do rozliczania właścicieli w sytuacji, gdy są oni zobowiązani opłacać składkę na ub. zdrowotne od więcej niż jednej działalności gospodarczej. Nowy składnik został dopisany do listy dopuszczalnych składników na rozliczeniu: 'Rozliczenia właścicieli (kw.zadekl.)’. Definicja składnika: redukcja kwoty za czas absencji proporcjonalnie wg dni miesiąca (z zaokrągleniem do 4 miejsca po przecinku), wchodzi wyłącznie do podstawy ubezpieczenia zdrowotnego, nie wchodzi do podstawy opodatkowania, nie wchodzi do wynagrodzenia urlopowego, kwota nie jest wypłacana – tylko zwiększa podstawy, RNA – 'Nie’, oraz weryfikacja kwoty składnika jest dokonywana każdego miesiąca. Zmiany należy dokonać na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ (opcja menu 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’).

Jak rozliczać właścicieli?<+>

22. Do listy dostępnych składników na rodzaju list płac zawierającej składniki 'Nagrody jubileuszowe’ został dopisany składnik wynagrodzenia: 'Nagroda jubileuszowa’. Składnik ten został poprzednio niepotrzebnie usunięty.

23. Zostały dodane rozliczenia z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich. PIT-R, związany z tymi rozliczeniami zostanie dodany w jednej z kolejnych wersji programu.

Jak rozliczać kwoty wypłacone z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich (PIT-R)<+>

24. Został dopisany nowy składnik wynagrodzenia: ’50 – Wynagrodzenie godzinowe’, jako: nie redukowany za czas absencji, wchodzi do podstawy ubezpieczeń społecznych i zasiłku chorobowego, zdrowotnego i do podstawy opodatkowania, wchodzi do wynagrodzenia urlopowego jako składnik zmienny, kwota jest wypłacana jako 'Składnik wynagrodzenia – umowa o pracę’, RNA – tak, oraz weryfikacja kwoty składnika jest dokonywana każdego miesiąca. Nowy składnik dopisano do rodzaju list płac z wynagrodzeniem zasadniczym 'Wynagr. zasadnicze i inne skł. mies.’.

25. Poprawiono wyliczanie kolumny 'Liczba pracowników’ na deklaracji PIT-4. Liczba pracowników jest wyliczana jako liczba osób o różnych numerach PESEL, dopisanych do list płac z datami wypłaty w wybranym miesiącu. W ten sposób nie dochodzi już do dublowania pracowników zatrudnionych na więcej niż jednym etacie (i wprowadzonych więcej niż jednokrotnie do kartoteki osobowej). Uwaga: wydruk deklaracji PIT-11 nie umożliwia obecnie skonsolidowania wypłat dla osób wprowadzonych więcej niż raz do kartoteki osobowej – taka poprawka zostanie wykonana w jednej z następnych wersji programu.

26. Zmieniono kryteria odczytu ekranu 'Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń’ – okres czasowy raportu jest wprowadzany jako daty 'od’ i 'do’.

27. Zmieniono kryteria odczytu ekranu 'Rejestr Umów Cywilnoprawnych’ – dodano możliwość wyboru wszystkich dat.

14-5-2002, wersja 1.14t

1. Dodano nowy format wydruku list płac: 'A4 (pejzaż)’. Nowy format zawiera do 14 pozycji na stronie wydruku. Dodano również raport 'Gotówka’, listujący potrzebne do wypłaty gotówkowej liczby banknotów i monet w podziale na nominały. Poprawiono sortowanie wydruku list płac – dla większej ilości osób (ponad 40 na wydruku pełnym) na listach płac posortowanie pozycji na liście nie było poprawnie według kolejności alfabetycznej.

2. Domyślnie eksport formularzy RCA/RNA, RZA i RSA do programu Płatnik nie dokonuje już podziału danych na kartki (np. po 4 na kartce dla RCA, po 2 dla RNA, itd.). Dokonywany w poprzednich wersjach podział na kartki można przywrócić samemu korzystając z odpowiedniej opcji na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’ (opcja menu 'Opcje’, 'Preferencje’).

3. Rozszerzono raport 'Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń’ o podsumowania dla właścicieli i dla wszystkich zatrudnionych.

4. Dodano opcję menu 'Edycja’ – 'Zaznacz do Edycji Wszystkie Pozycje’. Opcja uaktywnia do edycji jednocześnie wszystkie wylistowane na ekranie pozycje. Zmiana dotyczy wszystkich ekranów edycji danych.

5. Dodano opcję na ekranie 'Preferencje Stacji Roboczej’ (opcja menu 'Opcje’, 'Preferencje’): 'Potwierdzać drukowanie przy wyborze drukowania z paska narzędzi?’. Opcja ta pozwala włączyć lub wyłączyć potwierdzanie wszelkich operacji drukowania ekranem 'Drukuj’ na którym można dodatkowo zmienić parametry wydruku. Domyślnie drukowanie po wyborze drukowania z paska narzędzi wymaga potwierdzenia (poprzednio nie wymagało – zgodnie ze standardami Windows – zostało to zmienione w wyniku komunikacji z użytkownikami).

6. Zmieniono algorytm wyliczania pozycji 'Liczba ubezpieczonych’ w eksporcie danych na formularz DRA – jest ona teraz obliczana w oparciu o aktualne dane z list płac i rozliczeń, a nie, jak to było poprzednio, kartoteki osobowe.

7. Poprawiono format numeru NIP na wydruku rachunku do umów zlecenia i o dzieło (z XXX-XX-XX-XXX na XXX-XXX-XX-XX).

24-4-2002, wersja 1.14s

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkty 2 i 3.

1. Wydruk przelewu dla umów cywilnoprawnych (odczytany z ekranu edycji listy płac) zawiera obecnie w tytule numer i daty rozliczenia umowy. Poprzednio w tytule przelewu dla umowy cywilnoprawnej były umieszczone dane dot. listy płac (numer i daty 'od’-’do’).

2. Dodano nowy rodzaj listy płac 'Nagrody jubileuszowe’. Do dopuszczalnych składników wynagrodzenia na nowym rodzaju listy płac dopisano składnik wynagrodzenia ’32 – Nagroda jubileuszowa’ – składnik ten reprezentuje nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Składnik ten nie wchodzi w związku z tym do podstaw ubezpieczeń społecznych. Została rwnież poprawiona definicja tego składnika: składnik nie jest raportowany na formularzu RNA. Zmiany należy dokonać na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ (opcja menu 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’).

3. Poprawiono ponownie definicję dodatku stażowego: dodatek stażowy nie wchodzi do wynagrodzenia urlopowego. Pełna definicja dodatku stażowego jest następująca: nie redukowany za czas absencji, nie wchodzi do podstawy zasiłku chorobowego, dla pozostałych podstaw ubezpieczeń społecznych powinno być zaznaczone: 'Tak (bez okresu pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy lub sprawowania opieki)’, chyba, że regulamin wynagradzania pracowników stanowi inaczej, wchodzi do podstawy opodatkowania, nie wchodzi do wynagrodzenia urlopowego, kwota jest wypłacana jako składnik wynagrodzenia – umowa o pracę, RNA – tak, oraz weryfikacja kwoty składnika jest dokonywana każdego miesiąca. Zmiany należy dokonać na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ (opcja menu 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’).

4. Poprawiono algorytm wyliczania liczby lat stażu dla dodatku stażowego. Zmienna 'Staż (dodatek stażowy)’ jest wyliczana od daty pierwszego zatrudnienia (w pierwszym okresie wliczanym do stażu) do pierwszego dnia miesiąca w miesiącu daty wypłaty listy do której dopisywana jest osoba której dodatek przysługuje. Zmienna ta jest wyliczana jako liczba przepracowanych pełnych miesiący, podzielona przez 12, po odjęciu części ułamkowej.

5. Poprawiono algorytm wyliczania wynagrodzenia za czas urlopu: składniki zmienne były poprzednio dopisywane wielokrotnie, co powodowało konieczność usuwania powtarzających się składników 'z ręki’ na samej liście płac. Dodatkowo, składniki z kwotami '0,00′ nie są już dopisywane do wynagrodzenia za urlop. Dodatek stażowy był niepotrzebnie dzielony za czas urlopu – błąd poprawiono.

6. Poprawiono sortowanie na wydruku listy płac: pozycje są pogrupowane w działy(grupy), w których zatrudnieni są zawsze posortowani w kolejności alfabetycznej. W związku z tym, została usunięta opcja menu 'Działania’, 'Przenumeruj’ na ekranach edycji list płac – jest już niepotrzebna. Zmiana ta jest związana z obecnością skonsolidowanego formatu wydruku listy płac – dla takiego formatu sortowanie wydruku wg numeru 'Lp’ nie daje oczekiwanego rezultatu, ponieważ numery 'Lp’ powtarzają się na konsolidowanych listach płac.

16-4-2002, wersja 1.14r

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkty 2 i 3.

1. Składnik wynagrodzenia z art. 13 ust. 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (czynności zlecone przez organ władzy lub administracji państwowej) nie były uwzględniane na deklaracji PIT-11 – problem poprawiono.

2. W przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu, należy dokonać następującej zmiany na ekranie konfiguracji: należy wpisać koszty 20% dla czynności z art. 13 ust. 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zmiany należy dokonać na ekranie 'Koszty Uzyskania Przychodów – Um. Cywilnoprawne / Czynności Wykonywane Osobiście’ (opcja menu 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’, 'Parametry Wyliczeniowe’).

3. Została ponownie zmieniona definicja dodatku stażowego: w części 'Wchodzi do podstawy’ zasiłku chorobowego należy zaznaczyć: 'Nie’. Jest to związane z tym, że dodatek stażowy jest zwykle wypłacany również za czas choroby (w przeciwnym przypadku powinien mieć definicję podobną do np. wynagrodzenia zasadniczego). Dla pozostałych podstaw ubezpieczeń społecznych powinno być zaznaczone: 'Tak (bez okresu pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy lub sprawowania opieki)’. Została także zmieniona definicja składnika 'Czynności zlecone przez organ władzy’: składnik ten nie wchodzi do żadnej z podstaw ubezpieczeń społecznych oraz podstawy zasiłku chorobowego. Zmiany należy dokonać na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ (opcja menu 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’).

4. Poprawiono przeliczanie kosztów na rozliczeniu umowy w przypadku zmiany kwoty umowy – był problem w przypadku przeliczania kosztów nie wyliczanych jako procent – kwota była niewłaściwie zaokrąglana. Problem nie dotyczył standardowego sposobu rozliczenia kosztów w umowach cywilnoprawnych – 20% po odliczeniu składek na ub. społeczne.

11-4-2002, wersja 1.14q

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkty 1 i 9.

1. Została zmieniona definicja dodatku stażowego: w części 'Wchodzi do podstawy’ ubezpieczeń społecznych należy wybrać: 'Tak (bez okresu pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy lub sprawowania opieki)’. Po tej zmianie dodatek stażowy będzie automatycznie dzielony na dwie części: za czas pracy (wchodzący do wszystkich podstaw), oraz za czas niezdolności do pracy lub sprawowania opieki (wchodzi wyłącznie do podstawy podatku dochodowego), przy dopisywaniu pracownika do listy płac. Zmiany należy dokonać na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ (opcja menu 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’).

Jak zautomatyzować naliczanie dodatku stażowego?<+>

2. Uzupełniono opis pomocy:

Jak korygować wynagrodzenie/świadczenia z tytułu niezdolności do pracy?<+>

3. Urzędy skarbowe wyświetlane na listach podpowiedzi zostały posortowane w kolejności alfabetycznej.

4. Poprawione zostało wyświetlanie nazwy miasta na ekranach kartotek osobowych w adresie zamieszkania: po zmianie nazwy miasta na jedno z już istniejących i zapisie zmiany na ekranie dalej wyświetlana była poprzednia nazwa miasta – ponowny odczyt ekranu wyświetlał już poprawne miasto. Dodatkowo zostało ułatwione wprowadzanie nazw gminy, poczty, powiatu i województwa. Poprzednio wprowadzone nazwy są podpowiadane po wprowadzaniu kolejnych liter nazwy.

5. Poprawione zostało wyświetlanie nazwy miasta w adresie zleceniobiorcy na wydrukach umów zlecenia i o dzieło – poprzednio domyślnie było tam wpisywane miasto zleceniodawcy co wymagało wprowadzenia zmiany 'z ręki’.

6. Na wydruku listy płac poprawiono kolejność sortowania – jest ona teraz zgodna z kolejnością na ekranie edycji listy płac (po uwzględnieniu podziału na działy). Do wydruku dodana została data wypłaty i uwagi (jeżeli nie są one puste). Zostala również dodana zbiorówka przelewów z listy płac – na podstawie aktualnego wydruku listy płac generowane są wszystkie przelewy dla pracowników. Aby odczytać zbiorówkę przelewów należy wybrać odpowiednią opcję menu 'Działania’ na ekranie wydruku listy płac.

7. Po przełączeniu sposobu wprowadzania składek ZUS, zaliczki na pod. doch. i liczby dni przepr./wynik. z obow. pracy z automatycznego na manualny została udostępniona do edycji podstawa opodatkowania. Może to mieć znaczenie w szczególnych przypadkach uzupełniania danych na listach płac w czasie wdrażania programu (np. gdy podstawa opodatkowania nie była wcześniej zaokrąglana zgodnie z ordynacją podatkową).

8. Poprawiono algorytm wyliczania dni przepracowanych: przy wyliczeniu nie są uwzględniane składniki nie redukowane za czas absencji.

9. Umożliwiono rozliczanie czynności zleconych przez organ władzy lub administracji państwowej (udział w komisjach) – art.13 ust.6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu, należy samemu dopisać i zdefiniować nowy składnik wynagrodzenia: 'Czynności zlec. przez org. wł.’, a następnie nowy rodzaj listy płac zawierającej składniki wynagrodzenia – 'Czynności zlecone przez org. władzy’. Do listy dostępnych składników na nowym rodzaju listy należy dopisać składnik 'Czynności zlec. przez org. wł.’.

Jak rozliczać czynności zlecone przez organ władzy (udział w komisjach)?<+>

28-3-2002, wersja 1.14p

1. Umożliwione zostało przełączanie wydruku wszystkich raportów pomiędzy czcionkami 'MS Sans Serif’, 'Arial CE’, oraz 'Times New Roman CE’. Służy do tego odpowiednia opcja menu 'Plik’ na ekranie wydruku. Uwaga: na wydruku listy płac ta opcja została przeniesiona z menu 'Działania’.

2. Poprawiony został raport 'Podsumowanie’ na ekranie 'Wydruk Listy Plac’ – zdrowotne pobrane nie było właściwie zaokrąglane co powodowało różnice pomiędzy zdrowotnym pobranym a zdrowotnym odliczonym od zaliczki na podatek. Dodatkowo zostały doprecyzowane niektóre opisy.

3. Została zlikwidowana wersja 'STANDARD B’ programu – wersja 'STANDARD’ nie ma już ograniczenia na liczbę firm. W przypadku gdy firma chce ograniczyć dostęp do programu (hasła i zakres uprawnień dla użytkowników) został dodany program 'Administrator’, który będzie udostępniony do pobrania natychmiast po uzupełnieniu pomocy (gdy firma nie chce czekać na uzupełnienie pomocy, proszę o kontakt – kontakt do producenta lub dystrybutora jest dostępny poprzez opcję menu 'Pomoc’, 'Kontakt z Producentem’).

19-3-2002, wersja 1.14o

1. Poprawiono dopisywanie zasiłków rodzinnego i pielęgnacyjnego do listy płac – zasiłki pomimo poprawnego zdefiniowania w kartotece osobowej nie były dopisywane. Dodatkowy problem mógł się pojawić przy dopisywaniu jednocześnie więcej niż jednej umowy cywilnoprawnej do listy płac – na rozliczeniu umowy dopisywana była niewłaściwa osoba – przy wybieraniu i dopisywaniu każdej z umów oddzielnie tego problemu nie było. Błędy pojawiły się w wersji 1.14m.

2. Umożliwione zostało przełączanie wydruku list płac pomiędzy czcionkami 'MS Sans Serif’ (domyślna) oraz 'Arial CE’. Służy do tego odpowiednia opcja menu 'Działania’ na ekranie wydruku list płac. Z opcji tej należy skorzystać w przypadku bardzo małych czcionek na wydruku listy płac w niektórych instalacjach Windows. W najbliższej wersji do przełączania pomiędzy czcionkami 'MS Sans Serif’ oraz 'Arial CE’ zostaną dostosowane wszystkie inne wydruki programu.

13-3-2002, wersja 1.14n

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 3.

1. Poprawiono odczyt wydruku deklaracji PIT-5 – kwota wpłaconych zaliczek na podatek dochodowy (wprowadzanych na ekranie 'Należności Właścicieli dla Urzędu Skarbowego’) nie była wpisywana w odpowiednie pole deklaracji. Błąd pojawił się w wersji 1.14l.

2. Poprawiono rozliczanie osób niepełnosprawnych (PFRON) – przy wyliczaniu podstaw ub. zdrowotnego i podatku dochodowego nie były odejmowane składki opłacane za pracowników przez PFRON.

3. Dodano nowy parametr wyliczeniowy: 'Zasiłek stały z pomocy społecznej’. Od 1 czerwca 2001 r., zasiłek stały wynosi 406 zł – należy wprowadzić odpowiednią wartość na ekranie 'Kwoty Zasiłku Stałego z Pomocy Społecznej’ (opcja menu 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’, 'Parametry Wyliczeniowe’). Ponieważ od 1 stycznia 2002 r. podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych stanowi kwota zasiłku stałego z pomocy społecznej, należy również zmienić pozycję 'Podstawa wyliczana jako’ dla świadczenia 'Rozlicz. urlopu wych. z ZUS (em./rent.)’ na ekranie 'Definiowanie Świadczeń i Przerw’ (opcja menu 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’).

13-3-2002, wersja 1.14m

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 4.

1. Poprawiono problem z automatycznym dopisywaniem stałych potrąceń przy dopisywaniu zatrudnionych do listy płac. Problem polegał na tym, że w niektórych sytuacjach stałe potrącenia nie były automatycznie dopisywane do listy płac pomimo prawidłowego skonfigurowania programu.

2. Zmieniono sposób rozliczania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy – wynagrodzenie to rozliczane jest teraz razem z wynagrodzeniem zasadniczym, a nie jak to było do tej pory na oddzielnej liście płac. Rozliczanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy na oddzielnej liście prowadziło w niektórych sytuacjach do konieczności poprawiania rozliczenia 'z ręki’ (patrz zmiany w konfiguracji).

3. Dodano nowe rozliczenie: 'Zasiłki wypłacone przez organ rentowy’, w celu umożliwienia poprawnego rozliczania z urzędem skarbowym (PIT-11 i 40) płatników nie uprawnionych do wypłaty świadczeń z ub. chorobowego (patrz zmiany w konfiguracji). W przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu, płatnicy nie uprawnieni do wypłaty świadczeń muszą sami dopisać i zdefiniować nowy rodzaj listy płac zawierającej świadczenia i przerwy – 'Zasiłki wypłacone przez organ rentowy’. Do listy dostępnych świadczeń i przerw na nowym rodzaju listy należy dopisać wszystkie zasiłku wypłacane przez ZUS – kody '211′, '212′, '213′, '311′, '312′, '313′, '314′, '321′, '322′, '332′, '334′, 'X_1′, 'X_2′, 'X_3′

4. Zmieniono niektóre ustawienia konfiguracyjne programu:

– ekran 'Definiowanie Świadczeń i Przerw’: świadczenie o kodzie '130′ powinno być przedefiniowane jako: 'Kwota wypłacana jako świadczenie’,

– do listy dostępnych przerw i świadczeń na listach płac z wynagrodzeniem zasadniczym i kontraktach menedzerskich dopisano kody '130′ i '220′,

– z listy dostępnych przerw i świadczeń na 'Rozliczeniach właścicieli z kwot zadeklarowanych’ usunięto świadczenia finansowane przez pracodawcę: kody '331′ i '333′,

– z listy dostępnych przerw i świadczeń na rozliczeniu 'Przerwy’ usunieto pozycje finansowane przez pracodawce: kody '331′ i '333′,

– z listy dostępnych przerw i świadczeń na liście płac 'Zasiłek wychowawczy i pozostałe świadczenia’ usunieto świadczenia finansowane przez pracodawce: kody '130′, '220′ i '333′,

Dodatkowo, z zakładki 'Świadczenia/przerwy’, podzakładka 'Przerwy’ zostały usunięte kody '331′ i '333′, które nigdy na tej zakładce nie powinny się pojawić, ponieważ wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy zawsze wylicza i finansuje pracodawca.

8-3-2002, wersja 1.14l

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 8.

1. Przy dopisywaniu zatrudnionych do list płac/rozliczeń wykorzystywane są parametry wyliczeniowe (stawki ZUS, skala podatkowa, itp.) z miesiąca daty wypłaty(dokonania), a nie z miesiąca w którym została utworzona lista. Umożliwia to poprawne rozliczanie wypłat dokonywanych za poprzedni miesiąc w następnym miesiącu.

2. Umożliwiono rozliczanie umów cywilnoprawnych o odpłatności określonej w inny sposób niż kwotowo (składki ubezpieczeniowe wyliczane od podstaw nie niższych niż wynagrodzenie najniższe).

Jak rozliczać umowy NIE określone kwotowo, godzinowo, akordowo lub prowizyjnie?<+>

3. Poprawiono kilka problemów w wydruku deklaracji PIT-5 – m.in. po zmianie 'z ręki’ kwoty zapłaconych składek na ubezpieczenia społeczne kwoty na deklaracji nie były ponownie przeliczane, składki na ub. zdrowotne nie były brane z 'Rozliczeń właścicieli z kwot zadeklarowanych’, format wydruku kwot nie uwzględniał groszy. Poprawiono także problem z odczytem deklaracji z pliku (ten problem poprawiono także dla deklaracji PIT-4, PIT-11 i PIT-8B).

4. Poprawiono odczyt stanowiska na świadectwie pracy.

5. Poprawiono odczyt niektórych dat przy imporcie formularzy zgłoszeniowych ZUS z programu Płatnik – daty nie były importowane dla niestandardowych ustawień regionalnych.

6. Dodano nowy format wydruku przelewu – w kolorze czerwonym.

7. Dodano do kartoteki osobowej pracowników pozycję 'Dni przepracowane wg zmiennych’ (ekran 'Szczegóły Dot. Wybranej Osoby’, zakładka 'Składniki wynagrodzenia’). Po zakreśleniu tej opcji na 'Tak’, liczba dni przepracowanych jest wyliczana na na liście płac (na potrzeby formularza RNA) nie w oparciu o dane z kartoteki osobowej, ale na podstawie rozliczenia dni.

8. Poprawiono definicję świadczenia o kodzie ZUS '130′ – 'Odszkod. za skrócenie okr. wypowiedzenia’ – wchodzi ono do wszystkich podstaw ub. społecznych, zdrowotnego i podatku dochodowego. Należy dokonać odpowiedniej zmiany na ekranie 'Definiowanie Świadczeń i Przerw’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’).

9. Poprawiono wyliczenie podstaw ub. dla właścicieli w przypadku nieopłacania składek za część miesiąca (np. w razie choroby) – podstawa jest najpierw dzielona przez liczbę dni w miesiącu, zaokrąglana do 4 miejsca po przecinku ( od 01.2001 wytyczne ZUS ), a następnie mnożona przez liczbę dni prowadzenia działalności. Poprzednio wyliczenie było analogiczne jak w przypadku redukcji wynagrodzenia.

10. Poprawiono naliczanie i weryfikację składki na FP w przypadku osób na niepełnym etacie zarabiających poniżej wynagrodzenia minimalnego. Dla takich osób składka na FP jest naliczana także od podstaw mniejszych niż wynagrodzenie najniższe.

11. Przy drukowaniu deklaracji PIT-11 program podpowiada okres za jaki powinien być wystawiony PIT (na podstawie historii zatrudnienia).

12. Usprawniono przeglądanie i edycję danych historycznych w kartotece osobowej dla zatrudnionych.

6-2-2002, wersja 1.14k

1. Uaktualniono formaty wydruku deklaracji PIT-5, PIT-8B i PIT-11 na rok 2002 (zmiana ta nie dotyczy wersji DEMO dla biur rachunkowych).

2. Ponownie poprawiono kryteria eksportu danych do programu Płatnik – eksport danych ze wszystkich list płac/rozliczeń jest domyślnie dokonywany według dnia wypłaty, a nie według miesiąca w którym utworzona została lista (można to zmienić na ekranie 'Preferencje Ogólne’). Należy pamiętać, że w odróżnieniu od wypłat na innych listach płac, każda umowa cywilnoprawna ma niezależnie wprowadzoną na rozliczenie datę wypłaty. Odpowiednia informacja pojawia się na ekranie 'Listy Płac i Rozliczenia’ przy przeglądaniu list. Uwaga: dalej istnieje problem przy rozliczaniu wypłat grudniowych z datą wypłaty w styczniu – przy dopisywaniu zatrudnionych do takich list wykorzystywane są parametry wyliczeniowe (stawki ZUS, skala podatkowa, itp.) z grudnia zamiast ze stycznia. Ma to znaczenie przy rozliczaniu zaliczki na podatek dochodowy – rozliczenie podatku na takich listach można (i należy) poprawić 'z ręki’. Problem zostanie usunięty w następnej wersji (1.14l).

Kiedy i według jakich kryteriów program dokonuje rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym?<+>

3. Na ekranie kryteriów odczytu raportu 'Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń’ dodano opcję 'Według dnia wypłaty?’ – jeżeli opcja ta jest zaznaczona raport jest odczytywany dla wybranego zakresu miesięcy według daty wypłaty listy (dla umów cywilnoprawnych według daty wypłaty umowy). Poprzednio możliwy był wyłącznie odczyt według miesięcy dla których sporządzona została lista płac lub rozliczenie. Jest to ważne przy księgowaniu składek na Fundusz Pracy w przypadku gdy data wypłaty nie jest w miesiącu za który została sporządzona lista, a eksport do programu Płatnik jest według daty wypłaty.

4. Poprawiono następujące błędy przy eksporcie danych do programu Płatnik: jeżeli ustawiony był identyfikator ZUS NIP, eksportowany był NIP z myślnikami – pole numeru dokumentu w kartotece osobowej zatrudnionych (ekran 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby’) zostało udostępnione do edycji i można już teraz myślniki usunąć, przy eksporcie formularza ZWUA proponowana data wyrejestrowania zatrudnionego była równa dacie zwolnienia – teraz jest o jeden dzień późniejsza niż data zwolnienia, przy eksporcie formularza ZWUA był źle przenoszony kod tytułu ubezpieczenia – błąd poprawiono.

5. Na ekranie edycji listy płac po przełączeniu w tryb manualnego wprowadzania składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy nie było udostępnione do edycji pole 'odliczona składka ubezpieczenia zdrowotnego’ (’o.u.zd.’) – błąd poprawiono.

30-1-2002, wersja 1.14j

1. Uaktualniono formaty wydruku deklaracji PIT-4 i PIT-8A na rok 2002 (zmiana ta nie dotyczy wersji DEMO dla biur rachunkowych).

2. Dodano nowy format wydruku list płac: 'Skonsolidowany zestaw wybranych list płac’. Korzystając z nowego formatu można na pojedynczej liście płac wydrukować wszystkie kwoty wypłacone zatrudnionemu w ciągu miesiąca. Wydruk został bardzo dokładnie przetestowany, ale należy zachować ostrożność i zweryfikować wydruk przy pierwszej wypłacie. W razie problemów bez zmian pozostał wydruk oryginalny (na oddzielnych listach).

3. Poprawiono algorytm wyliczania okresu stażu na potrzeby wyliczania dodatku stażowego – staż był błędnie wyliczany w przypadku przerw w zatrudnieniu.

4. Ujednolicono eksport świadczeń i przerw do programu Płatnik – w przypadku gdy zaznaczona jest odpowiednia opcja na ekranie 'Preferencje Ogólne’, eksport danych ze wszystkich list płac/rozliczeń zawierających świadczenia i przerwy jest według dnia wypłaty (a nie według miesiąca w którym utworzona została lista). Odpowiednia informacja pojawia się również na ekranie 'Listy Płac i Rozliczenia’. Dzięki temu można poprawnie rozliczać wszelkie korekty wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego.

Jak korygować wynagrodzenie/świadczenia z tytułu niezdolności do pracy?

5. Poprawiono manualny tryb wprowadzania składek ubezpieczeniowych w czasie edycji pozycji na liście płac – pole 'Odliczona składka ubezpieczenia zdrowotnego’ (’o.u.zd.’) nie było udostępnione do edycji. Zmiana ta ma znaczenie zwłaszcza w przypadku drukowania 'na skróty’ deklaracji PIT za poprzedni rok.

Jak szybko wydrukować deklaracje PIT-11, 8B i 40 za poprzedni rok?

6. Poprawiono weryfikację przekroczenia 35 dni wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy w kartotece osobowej zatrudnionych na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby’ – brak było ostrzeżenia po przekroczeniu 35 dni na podzakładce 'Świadczenia’ (zakładka 'Przerwy/Świadczenia’).

14-1-2002, wersja 1.14i

1. Poszerzono pole nazwy skróconej firmy, tak aby można było wprowadzić do 31 znaków zgodnie ze specyfikacją programu Płatnik.

2. Ponownie poprawiono kartę przychodów pracownika – przychody były niewłaściwie podsumowywane na listach płac na których data wypłaty nie była w roku w którym została utworzona lista.

8-1-2002, wersja 1.14h

1. Poprawiono kartę przychodów pracownika – liczby dni przepracowanych/wynikających z obowiązku pracy były niewłaściwie podsumowywane na listach płac na których data wypłaty nie była w miesiącu w którym została utworzona lista.

8-1-2002, wersja 1.14g

1. Poprawiono program instalujący – instalacja w niektórych wersjach Windows była niemożliwa w przypadku gdy na dysku przeznaczenia było więcej niż 2GB wolnego miejsca.

2. Poprawiono kartę przychodów pracownika – przychody były niewłaściwie podsumowywane na listach płac na których data wypłaty nie była w miesiącu w którym została utworzona lista.

Historia zmian 2001

---

Lista zmian w programie, dokonanych w 2001 roku:

19-12-2001, wersja 1.14f

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 1.

1. Uzupełniono rozliczenie zaliczki na podatek dochodowy o informację dotyczącą kwoty składki ubezpieczenia zdrowotnego o którą zmniejsza się zaliczkę na podatek dochodowy: w zależności od zmian w obowiązującym prawie, można obecnie rozliczyć zaliczkę na podatek dochodowy w sytuacji, gdy procent składki na ub. zdrowotne, oraz procent ub. zdrowotnego o który zmniejsza się zaliczkę nie będą sobie równe. Taka sytuacja nie powinna nastąpić w 2002 roku, ponieważ obie te kwoty będą chyba wynosić 7,75% podstawy ub. zdrowotnego, ale mechanizm rozliczenia na wypadek ich zróżnicowania w przyszłości, już w programie jest. Uwaga: w ustawie z 20 lipca 2001 r. o zmianie ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym oraz o zmianie niektórych ustaw zmienił się przepis dotyczący wysokości składki na ubezpieczenia zdrowotne. W 2002r. wynosić ona będzie 7,75% podstawy wymiaru, a nie – jak wcześniej zakładano – 8%. Należy dokonać odpowiedniej zmiany na ekranie 'Stawki Ubezpieczeniowe ZUS’ (opcja menu 'Zadania’, 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń’, 'Parametry Wyliczeniowe’) – należy usunąć pozycję 'od Styczeń 2002′ (ostatnią pozycję). Należy również samemu wprowadzić tabelę podatku dochodowego na 2002 rok, oraz uzupełnić inne parametry wyliczeniowe.

2. Poprawiono eksport danych rozliczeniowych do programu Płatnik: w przypadku rozliczania wielu firm, dane dotyczące niektórych świadczeń w jednej firmie były niepotrzebnie umieszczane w pliku eksportu dla innych firm.

3. Poprawiono import danych zgłoszeniowych: można już importować pliki .KDU zawierające więcej niż 32767 linii. Poprzednio nie było to możliwe i należało przed importem podzielić plik .KDU na dwie lub więcej części.

4. Poprawiono raport weryfikujący listy płac: weryfikacja zasiłków pielęgnacyjnego, rodzinnego i wychowawczego niepotrzebnie sygnalizowała błędy przy poprawnym rozliczeniu. Poprawiono również wyliczanie kwoty redukcji wynagrodzenia w przypadku przerwy w pracy przekraczającej okres pełnego miesiąca – poprzednio kwota ta była o grosze mniejsza od faktycznej kwoty wynagrodzenia. Dodatkowo lepiej opisano ekrany 'Rodzaje Absencji/Przerw/Świadczeń’, oraz 'Definiowanie Świadczeń i Przerw’ tak aby nie było wątpliwości w jaki sposób dokonywana jest redukcja dni przepracowanych w przypadku przerw w pracy.

5. Umożliwiono zmianę formatu wprowadzania numeru NIP: możliwe są dwie opcje: 'xxx-xx-xx-xxx’, oraz 'xxx-xxx-xx-xx’. Aby zmienić format wprowadzania numeru NIP należy otworzyć ekran 'Preferencje Stacji Roboczej’ (opcja menu 'Opcje’, 'Preferencje’). Należy pamiętać, że dotyczy to wyłącznie edycji numery NIP na ekranie komputera, oraz sposobu wyświetlania na niektórych raportach (wydruki kartotek osobowych, raport 'Zestawienia Kadrowe’). Nie dotyczy ona formatu wyświetlania NIP na dokumentach PIT dla urzędu skarbowego. Format wyświetlania numeru NIP na tych dokumentach jest zgodny ze wzorami dokumentów udostępnionymi przez Ministerstwo Finansów RP (www.mofnet.gov.pl).

6. Dodano nowy format wydruku dokumentu przelew/wpłata gotówkowa, zgodny ze wzorem PKO BP (oznaczony 'PKO BP 2001 2×2′). W 2002 roku należy wykorzystywać tylko ten format. Od innych formatów dokumentu przelewu/wpłaty gotówkowej PKO zamierza w 2002 roku pobierać dodatkowe opłaty.

7. Uaktualniono wydruk deklaracji PIT-40: dodano wersję 3254/VI – za 2001 rok. Wersje PIT-11 (3230/VI) i PIT-8B (3259/IV) za 2001 rok już wcześniej były w programie.

7-12-2001, wersja 1.14e

1. Poprawiono 'Raport Weryfikujący Listy Płac’ – raport 'zawieszał się’ w przypadku gdy w kartotece osoby w danym miesiącu był wprowadzony więcej niż jeden z zasiłków: rodzinny, pielęgnacyjny, lub wychowawczy.

2. Uzupełniono pomoc programu o nowy opis: 'Jak poprawnie rozliczać zasiłki: rodzinny, pielęgnacyjny, lub wychowawczy?’.

4-12-2001, wersja 1.14d

1. Przy dopisywaniu pracownika do listy płac, składniki nie redukowane w razie absencji są ograniczane datami listy płac (’od’ – 'do’), a nie tak jak to jest w przypadku składników redukowanych – datami miesiąca w którym utworzona została lista. Ma to znaczenie w rozliczaniu niektórych składników takich jak np. świadczenie urlopowe przypadających na przełomie miesiąca.

2. Dokonano 'kosmetycznych’ zmian na ekranach edycji listy płac: (a) usunięto przycisk 'Zasady…’. Zasady konfiguracyjne pozycji na liście płac można nadal zmienić posługując się odpowiednią opcją menu 'Działania’. Przycisk został usunięty, ponieważ zapewniał on dostęp do funkcji relatywnie rzadko potrzebnej, (b) na ekranie 'Zasady Konfiguracyjne Wybranej Pozycji’ rozdzielono zakładkę 'Świadczenia/przerwy’ na dwie niezależne zakładki: 'Świadczenia’ i 'Przerwy’.

3. Uzupełniono pomoc programu o nowe opisy: 'Jak rejestrować i zautomatyzować rozliczanie wynagrodzeń godzinowych?’, 'Jak zautomatyzować naliczanie prowizji?’, 'Jak zautomatyzować naliczanie dodatku stażowego?’, 'W jaki sposób rozliczać w programie świadczenie urlopowe?’.

26-11-2001, wersja 1.14c

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w’Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 1.

1. Rozszerzono zakres rejestrowanych informacji dot. historii zatrudnienia – dodano kwalifikacje do odpowiednio zdefiniowanego stażu, dzięki czemu można samodzielnie definiować algorytmy stażu, np. do urlopu wypoczynkowego, emerytury, nagrody jubileuszowej, oraz dodatku stażowego. Dodano nową zmienną systemową do formuł płacowych: 'Staż (dodatek stażowy)’ umożliwiającą automatyczne wyliczanie dodatku stażowego. Należy samemu dokonać następującej zmiany konfiguracyjnej w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’: na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ należy dopisać składnik o kodzie ’50’ – 'Dodatek stażowy’. Składnik ten powinien mieć następującą definicję: nie być redukowany za czas absencji, nie wchodzić do podstawy ubezpieczeń społecznych (chyba, że regulamin wynagradzania pracowników stanowi inaczej), wchodzić do podstawy opodatkowania, wchodzić do wynagrodzenia urlopowego jako składnik stały, kwota wypłacana jako składnik wynagrodzenia – umowa o pracę, RNA – tak, oraz weryfikacja kwoty składnika jest dokonywana każdego miesiąca. Składnik ten powinien zostać dopisany do listy płac 'Wynagr. zasadnicze i inne skł. mies.’ (na ekranie 'Rodzaje List Płac ze Składnikami Wynagrodzenia’ – opcja 'Działania’, 'Składniki Wynagrodzenia Dostępne na Liście Płac/Rozliczeniu’).

2. Poprawiono eksport do programu Płatnik danych dotyczących właścicieli – w przypadku oddzielnego rozliczania właściciela podlegającego wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu program niepotrzebnie tworzył formularz RZA, w przypadku rozliczania właściciela wspólnie z pracownikami, na formularzu RNA pozycja dotycząca właściciela była pusta.

18-11-2001, wersja 1.14b

Uwaga: w przypadku uaktualnienia poprzedniej wersji programu należy samemu dokonać zmian w’Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’ – patrz punkt 4.

1. Poprawiono wydruk deklaracji PIT-4 – w wersji 1.14a na stronie 1 deklaracji w kolumnie 'Suma wypłat podlegających opodatkowaniu, z wyjątkiem zwolnionych’ drukowana była suma wypłat nie pomniejszona zgodnie z art.32 ust.2 ustawy o kwotę potrąconych przez płatnika składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe.

2. Dodano weryfikację braku daty wypłaty dla umów cywilnoprawnych, zarówno na ekranach edycji list płac/rozliczeń, jak i w raporcie weryfikującym. Brak daty wypłaty powodował nieuwzględnienie umowy na deklaracjach PIT bez ostrzeżenia.

3. Poprawiono wprowadzanie dat, aby umożliwić wygodną pracę w programie przy wykorzystaniu dowolnych formatów dat w 'Ustawieniach Regionalnych’ Windows. Należy pamiętać o uzgodnieniu formatów dat pomiędzy 'Ustawieniami Regionalnymi’, oraz ekranem 'Preferencje Ogólne’ (menu 'Opcje’, 'Preferencje’).

4. Dodano rozliczenie 'Dochód z innych źródeł’. Rozliczenie służy wprowadzaniu do systemu przychodów zatrudnionych z innych źródeł – umożliwia pełniejszą kontrolę momentu przekroczenia przez zatrudnionego rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Należy samemu dokonać następującej zmiany konfiguracyjnej w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń’: na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ składnik o kodzie 'I1′ – 'Dochód z innych źródeł’ nie powinien wchodzić do podstawy ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego (’chor./wyp.’).