fbpx

Historia zmian 2018


Lista zmian w programie, dokonanych w 2018 roku:

13-7-2018, wersja 2.78.01

1. Zmieniono algorytm dokonywania podpisu certyfikatem kwalifikowanym przy wysyłce do systemu e-Deklaracje na ‘SHA-256’. Zarówno bramka testowa jak i produkcyjna systemu e-Deklaracje nie przyjmują już dokumentów podpisanych poprzednim algorytmem ‘SHA-1’. Nowy algorytm może nie zadziałać prawidłowo na komputerach z Windows XP. W przypadku wykorzystywania programu na Windows XP, warto sprawdzić, czy test przekazu do systemu e-Deklaracje z podpisem kwalifikowanym nadal działa prawidłowo (opcja menu ‘Opcje’, ‘Test Przekazu do Systemu e-Deklaracje’).

2. Do raportów użytkownika w Zestawieniach Kadrowo-Płacowych (opcja menu ‘Raporty Użytkownika’ w wydrukach wynagrodzeń), dodano nowy dokument ‘Zaświadczenie o przychodach brutto zleceniobiorcy dla PUP’.

16-6-2018, wersja 2.77.01

1. Do dokumentu ‘Zaświadczenie o Zatrudnieniu i Zarobkach’ dodano informacje o składkach na ubezpieczenia społeczne, oraz o podstawach i składkach na ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Pracy.

2. Poprawiono przywracanie kopii zapasowej w przypadku, gdy pliki kopii nie zostały umieszczone w domyślnej lokalizacji proponowanej przez program Kopia Zapasowa.

3. Poprawiono seryjny wydruk dokumentów PIT-11 i Karta Przychodów Pracownika.

29-5-2018, wersja 2.76.02

1. Poprawiono odblokowywanie obiektu dokonywującego kompresji i szyfrowania plików.

2. Poprawiono odczyt i zapis dokumentu ‘Przelew/Wpłata Gotówkowa’.

24-5-2018, wersja 2.76.01

1. Do pomocy dodano nowy opis, zawierający instrukcję dotyczącą wypełnienia warunków zgodności programu z wymaganiami rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO):

Zgodność programu z wymaganiami rozporządzenia RODO

2. Każdy archiwizowany dokument jest automatycznie szyfrowany. Dokumenty zarchiwizowane poprzednimi wersjami programu zostaną automatycznie zaszyfrowane w czasie wykonywania kopii zapasowej.

3. Każda kopia zapasowa jest automatycznie szyfrowana w czasie wykonywania.

4. Czynności dodawania, modyfikacji, oraz usuwania danych osobowych zatrudnionych są automatycznie logowane. Logowane są również czynności rozpoczęcia i zakończenia pracy w programie, oraz drukowania. Oprócz szczegółów dokonywanej czynności, logowane są czas oraz użytkownik dokonujący zmian. Przeglądanie logu aktywności użytkowników jest dostępne poprzez moduł ‘Administrator’ instalowany razem z programem.

5. Na niektórych wydrukach (np. zbiorówka przelewów, Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń), numer PESEL zastąpiono nr ID zatrudnionego.

27-4-2018, wersja 2.75.01

1. Umożliwiono wprowadzanie dodatkowych restrykcji związanych z zawartością haseł użytkowników programu: może być wymagana obecność małych i dużych liter, cyfr, oraz znaków specjalnych. Umożliwiono również wymuszenie zmiany hasła przez użytkownika po upływie określonej liczby dni od ostatniej zmiany, oraz weryfikację i odrzucenie hasła, jeśli zostało już wcześniej użyte. Wszystkich zmian związanych weryfikacją użytkownika można dokonać w module ‘Administrator’ instalowanym razem z programem.

Uaktywnienie weryfikacji użytkownika (ekran logowania)

2. W kartotece każdego z zatrudnionych umożliwiono rejestrację następujących informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych (wymagania RODO): o odbiorcach, datach i zakresie udostępnienia danych, o udzielonych zgodach na przetwarzanie i ew. odwołaniu zgody, o wniesionych sprzeciwach wobec przetwarzania danych osobowych, oraz o wniesionych ograniczeniach dotyczących przetwarzania. Informacje można rejestrować korzystając odpowiednich pozycji na zakładce ‘Dodatkowe’ w kartotece zatrudnionego.

8-4-2018, wersja 2.74.01

1. Deklarację PIT-4R(7) można już wysyłać do systemu e-Deklaracje.

14-3-2018, wersja 2.73.01

1. Zaktualizowano formularz ZUS Z-3.

2. Dla osób zagranicznych, umożliwiono przenoszenie dochodu z tytułu wykonywania wolnych zawodów na deklarację IFT-1/IFT-1R. Aby przenieść informację w prawidłowe pola deklaracji, należy w konfiguracji programu, na ekranie ‘Rodzaje List Płac ze Składnikami Wynagrodzenia’, w definicji listy płac rejestrującej ww wypłaty, wskazać odpowiednie źródło przychodu do deklaracji PIT.

2-2-2018, wersja 2.72.01

1. Umożliwiono podpisywanie deklaracji PIT za pomocą certyfikatów kwalifikowanych o długości klucza 3072 bity.

2. Do wydruków Zestawień Kadrowych i Kadrowo-Płacowych dodano kolumny zawierające urlop wypoczynkowy przeniesiony z poprzedniego roku do wykorzystania (w dniach i godzinach). Urlop wykorzystany w kolejnym roku kalendarzowym jest w pierwszej kolejności odejmowany od urlopu przeniesionego z poprzedniego roku.

15-1-2018, wersja 2.71.01

1. Dodano nową wersję deklaracji PIT-4R(7). Wysyłka tej wersji do systemu e-Deklaracje nie jest jeszcze możliwa – na platformie ePuap brak jest oficjalnej specyfikacji schematu wysyłki. PIT-4R(7) dotyczy przychodów uzyskiwanych od 1 stycznia 2018.

2. Rozpoczynając nowy rok kalendarzowy, należy utworzyć bilans otwarcia urlopu wypoczynkowego – tylko w ten sposób można przenieść niewykorzystany urlop wypoczynkowy na nowy rok:

Co należy zrobić rozpoczynając nowy rok sprawozdawczy?

3. Przed wysyłką deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje, warto zapoznać się z sekcją pomocy opisującą podstawowe możliwości programu w tym zakresie:

Wysyłka do systemu e-Deklaracje

4. W kalendarzu firmy na styczeń należy wskazać dodatkowy dzień wolny za święto Trzech Króli (6 stycznia) przypadające w tym roku w sobotę:

Odbiór czasu pracy za święto przypadające w dniu wolnym

Historia zmian 2017


Lista zmian w programie, dokonanych w 2017 roku:

29-12-2017, wersja 2.70.01

1. Do kryteriów odczytu listy płac dodano opcję weryfikującą, czy w kalendarzu FIRMY uwzględniono dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w dniu wolnym od pracy (w sobotę). Wskazanie dodatkowego dnia wolnego obniża liczbę dni obowiązku pracy w miesiącu, co w wielu sytuacjach może mieć znaczenie przy wyliczaniu listy płac.

18-12-2017, wersja 2.69.01 (pierwsza wersja 2018)

1. Zmieniono wyświetlanie godzin nocnych na ewidencji czasu pracy w przypadku kalendarzy ‘WG ZMIENNYCH’, pokazujących czas pracy w godzinach ‘od’ – ‘do’. W takim przypadku, godziny nocne będą klasyfikowane przez program na podstawie wprowadzonego czasu ‘od’ i ‘do’, nawet jeśli w kartotece zatrudnionego znajduje się dodatkowa dedykowana zmienna rodzaju ‘Ilość godzin nocnych’.

29-11-2017, wersja 2.68.01

1. W kalendarzu firmy na listopad należy wskazać dodatkowy dzień wolny za święto 11 listopada przypadające w tym roku w sobotę:

Odbiór czasu pracy za święto przypadające w dniu wolnym

2. W programie umożliwiono dokonanie podziału list płac proporcjonalnie na dowolną liczbę projektów wykonywanych w dowolnych proporcjach przez zatrudnionych. Szczegółowy opis możliwości programu w tym zakresie opisano w temacie pomocy ‘Podział listy płac na projekty’.

8-11-2017, wersja 2.67.01

1. W kartotece zleceniobiorców i innych osób dodano nową zakładkę ‘Wydruki’. Na tej zakładce udostępniono najczęściej wykorzystywane raporty dotyczące zatrudnionych na inne umowy niż umowa o pracę. Raporty uruchamia się wybierając odpowiedni przycisk – nazwa przycisku ustala zakres czasowy odczytu.

2. Do adresu zameldowania i korespondencyjnego zatrudnionych dodano informację o poczcie i kraju.

5-10-2017, wersja 2.66.01

1. Do kryteriów odczytu Zestawień Kadrowych dodano opcję umożliwiającą odczyt raportu dla wszystkich zatrudnionych w wybranym roku kalendarzowym. Umożliwia to np. utworzenie raportu o wykorzystaniu urlopów wypoczynkowych do wybranej daty dla wszystkich tych pracowników, którzy byli zatrudnieni w roku przynajmniej przez jeden dzień.

19-9-2017, wersja 2.65.01

1. Na wydruku Rachunków do Umów Cywilnoprawnych, oraz Innych Umów umożliwiono konsolidowanie kilku wypłat dla jednej osoby na jednym rachunku.

2. Poprawiono przeliczanie listy płac w przypadku wykorzystania w formułach wynagrodzeń funkcji sumujących składniki o sposobie wprowadzania wartości ‘Wartość składników’.

29-8-2017, wersja 2.64.01

1. Do raportów zestawień: Zestawienia Kadrowe, oraz Zestawienia Kadrowo-Płacowe dodano dodatkowe kolumny ‘Imię i nazwisko’, ‘Adres zamieszkania’, oraz ‘Do wypłaty – słownie’.

2. Poprawiono wydruk formatu listy płac ‘A4 skrót’. W poprzedniej wersji format nie wyświetlał danych.

25-8-2017, wersja 2.63.01

1. Do opcji eksportu z raportów zestawień (Zestawienia Kadrowe, Kadrowo-Płacowe i z Umów Cywilnoprawnych), dodano możliwość zapisu pliku w formacie ‘Microsoft Excel Worksheet’ – jest to nowsza wersja formatu Microsoft Excel, która lepiej współpracuje z najnowszymi wersjami Microsoft Excel.

2. Dokonano poprawek w wyliczeniu wynagrodzenia urlopowego od składników zmiennych w przypadku, gdy w jednym miesiącu pracownik ma wypłacane składniki zmienne za różne miesiące, np. w marcu jeden składnik zmienny wypłacony za marzec i drugi składnik zmienny wypłacony za luty.

15-8-2017, wersja 2.62.01

1. Do Rejestru Umów Cywilnoprawnych dodano dodatkowe pozycje umożliwiające wygodniejszą rejestracje opisu pracy, oraz postanowień dodatkowych w treści umowy. Zawartość opisu pracy i postanowień dodatkowych można szybko kopiować pomiędzy umowami, służy do tego celu przycisk ‘Przepisz Opisy z Innej Umowy’.

2. Umożliwiono wydruk rachunku na listach płac innych niż umowy cywilnoprawne. Opcję tę można wykorzystać m.in. w przypadku rachunków wystawianych z tytułu działalności prowadzonej osobiście (np. kontrakty menedżerskie).

3. Na ekranie Definiowanie Składników Wynagrodzenia umożliwiono wskazanie czy dany składnik ma się pokazywać na wydruku listy płac, czy też nie. Jest to wygodna opcja w przypadku list, na których kolejne składniki są wyliczane po wcześniejszym wyliczeniu innych, sztucznie utworzonych składników, które niekoniecznie muszą być pokazane na wydruku. Ma to np. miejsce w przypadku tworzenia list dla pracowników oddelegowanych za granicę.

4. Dokonano poprawek w wyliczeniu wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu po powrocie pracownika z dłuższej nieobecności.

5. Poprawiono wyświetlanie podstawy ubezpieczenia wypadkowego na wydrukach list płac w przypadku gdy podstawa ubezpieczenia wypadkowego nie jest równa podstawie ubezpieczenia chorobowego. Taka sytuacja ma miejsce w przypadku zatrudnionych z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym otrzymującym wynagrodzenie przewyższające kwotę ograniczającą podstawę dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.

23-6-2017, wersja 2.61.02

1. Do kryteriów zapisu przelewów w formacie MultiCash dodano opcję eksportu rachunku firmy i pracownika z kodem kraju. Po wybraniu tej opcji, jeżeli w numerze rachunku podano kod kraju, zostanie on wyeksportowany razem z rachunkiem, w przeciwnym razie, do numeru rachunku zostanie dodany kod ‘PL’.

13-6-2017, wersja 2.61.01

1. Zaktualizowano wydruk Świadectwa Pracy tak, aby było ono zgodne z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2017 r. w sprawie świadectwa pracy.

5-6-2017, wersja 2.60.01

1. Zmieniono protokół komunikacyjny wysyłki danych do systemu e-Deklaracje z TLS 1.0 na TLS 1.2. Zmiany obowiązują od 1 czerwca 2017 w odniesieniu do serwera testowego, oraz od 1 lipca 2017 w odniesieniu do serwera produkcyjnego. Wysyłka danych do systemu e-Deklaracje powinna być bezproblemowa również z systemów Windows XP.

2. Ułatwiono usuwanie danych z tabelek wyświetlających składniki wynagrodzenia uwzględnione do wyliczenia podstawy na formularzach ZUS Z-3 i Z-3a – ma to zastosowanie w niektórych sytuacjach przy przekazywaniu formularzy do ZUS. Do usunięcia służy odpowiednia opcja menu ‘Działania’ po otwarciu formularza.

20-5-2017, wersja 2.59.02

1. Poprawiono odczyt raportu Wydruk i Eksport Poleceń Księgowania, w przypadku wyboru schematu na kryteriach odczytu. W poprzedniej wersji, w takiej sytuacji, zaksięgowania dotyczące składników, świadczeń i potrąceń mogły nie zostać pokazane na raporcie.

9-5-2017, wersja 2.59.01

1. Do wydruków wynagrodzeń dodano wydruk Lista Płac dla Zatrudnionego. Nowy wydruk jest identyczny jak wydruk Listy Płac, z tym wyjątkiem, że na kryteriach odczytu można wybrać zatrudnionego, dla którego lista ma zostać wydrukowana. W ten sposób można łatwiej przygotować wydruki list płac wysyłane do pracowników np. w załączniku PDF do poczty elektronicznej.

2. Do kryteriów odczytu wydruku Lista Płac dodano opcję preselekcji odczytywanych danych. W przypadku większych list płac, jeśli po odczytaniu listy ma zostać dokonana selekcja wyświetlanych pozycji, dokonanie preselekcji na kryteriach odczytu może zdecydowanie przyspieszyć odczyt.

3. Do kryteriów odczytu wydruku Lista Płac dodano nowy format wydruku: ‘Pasek (RMUA 2)’. Nowy format, dodatkowo do wszystkich standardowych informacji, wyświetla również informację o finansowanych przez budżet składkach dotyczących urlopów macierzyńskich i wychowawczych.

4. Do wydruków wynagrodzeń dodano wydruk Sprawozdanie GUS Z-12.

9-3-2017, wersja 2.58.01

1. Poprawiono wyliczanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych – po przekroczeniu przez podstawę opodatkowania pierwszego progu skali podatkowej w niektórych sytuacjach kwota wolna była dalej uwzględniana w wyliczeniu zaliczki na podatek dochodowy.

2. Zaktualizowano przykładowe dokumenty generowane w MS Word i HTML dotyczące świadectwa pracy, umowy zlecenia, oraz wypowiedzeń tak, aby były zgodne ze zaktualizowanymi wcześniej dokumentami systemowymi.

10-2-2017, wersja 2.57.01

1. Zaktualizowano wydruki wypowiedzeń: Wypowiedzenie Warunków Umowy o Pracę, oraz Rozwiązanie Umowy o Pracę za i bez Wypowiedzania – liczba dni przysługujących na odwołanie od wypowiedzenia do Sądu Rejonowego – Sądu Pracy jest równa 21.

2. Poprawiono wyliczanie wynagrodzenia w przypadku, gdy urlop bezpłatny, lub inna przerwa obejmuje tylko część dnia, np. 6 godzin w 8 godzinnym dniu pracy.

29-1-2017, wersja 2.56.01

1. Zaktualizowano wydruk Umowy Zlecenia tak, aby zawierała paragraf dotyczący rozliczenia godzin wykonywania. Niewypełnione rozliczenie godzin wykonywania zostało dodane jako załącznik do wydruku umowy. Paragraf umowy dotyczący rozliczenia godzin wykonywania można dowolnie zmieniać, wybierając po odczycie umowy przycisk ‘Edytuj’ nad wydrukiem.

2. Do wydruków wynagrodzeń dodano wydruk Rocznego Obliczenia Podatku od Dochodu Podatnika. Jest to raport zawierający identyczne informacje jak zawarte na deklaracji PIT-40. Raport można odczytać dla każdego pracownika, również takiego, który nie ma zaznaczonego w kartotece osobowej wystąpienia o rozliczenie roczne na deklaracji PIT-40. Jeżeli występuje taka potrzeba, wydruk Rocznego Obliczenia Podatku od Dochodu Podatnika można wykorzystać do sprawdzenia należności podatkowej podatnika za dany rok kalendarzowy w przypadku gdy deklaracja PIT-40 nie będzie wystawiana, ponieważ nie powoduje po odczycie automatycznego zarejestrowania rozliczenia podatku pracownika.

18-1-2017, wersja 2.55.01

1. Zaktualizowano wydruk Świadectwa Pracy tak, aby było ono zgodne z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy.

2. Dodano nową wersję oświadczenia PIT-2 (5).

11-1-2017, wersja 2.54.01

1. Na wydrukach: Ewidencja Czasu Pracy, Lista Obecności, oraz Karta Obecności z Ewidencją Czasu Pracy, umożliwiono odczyt czasu pracy zleceniobiorców.

2. Rozpoczynając nowy rok kalendarzowy, należy utworzyć bilans otwarcia urlopu wypoczynkowego – tylko w ten sposób można przenieść niewykorzystany urlop wypoczynkowy na nowy rok: Co należy zrobić rozpoczynając nowy rok sprawozdawczy?

3. Przed wysyłką deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje, warto zapoznać się z sekcją pomocy opisującą podstawowe możliwości programu w tym zakresie: Wysyłka do systemu e-Deklaracje

Historia zmian 2016


Lista zmian w programie, dokonanych w 2016 roku:

29-12-2016, wersja 2.53.01

1. Zmieniono zasady wyliczania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych – od 2017 roku po przekroczeniu przez podstawę opodatkowania pierwszego progu skali podatkowej kwota wolna nie jest uwzględniana.

2. Umożliwiono rejestrację czasu pracy zleceniobiorców. Zasady są podobne jak w przypadku pracowników: można wykorzystywać kalendarz FIRMY, lub kalendarze GRUPOWE/INDYWIDUALNE, dobowy czas pracy można zmienić ustalając odpowiednią normę dobową. Główna różnica w przypadku zleceniobiorców polega na tym, że rolę historii zatrudnienia przejmują okresy umów cywilnoprawnych wprowadzonych do rejestru umów. Informację o czasie pracy można wykorzystać w formułach do wyliczenia kwoty umowy.

3. Do zmiennych systemowych wykorzystywanych w formułach płacowych dodano zmienną ‘Stawka godzinowa minimalna’. Zmienna ta w 2017 roku ma wartość 13zł.

4. Do wydruku list płac w formacie ‘A4 pejzaż pełny’ dodano możliwość pokazania w informacji o wypłaconych składnikach numeru konta na który dokonywany jest przelew. Podobnie jak to jest w przypadku innych formatów, numer konta można pokazać lub usunąć z wydruku wykorzystując odpowiednią opcję menu ‘Działania’.

19-12-2016, wersja 2.52.01

1. Przyspieszono liczenie list płac w wersjach programu opartych o serwer SQL firmy Microsoft. Przyczyną spowolnienia liczenia list płac zwłaszcza w przypadku firm z większą liczbą zatrudnionych była nieprawidłowa optymalizacja jednego z zapytań SQL przez MS SQL serwer. Zapytanie zostało odpowiednio zmienione i listy płac powinny się liczyć o wiele szybciej.

2. W celu umożliwienia prawidłowego wyliczania podstawy ZUS po zmianach dotyczących rozliczania pracowników oddelegowanych za granicę, rozszerzono możliwości programu w zakresie tworzenia i wyliczania zagnieżdżonych formuł (formuły składające się z formuł). Zmiany, których należy dokonać w takim przypadku w konfiguracji programu, zostaną opisane w poradniku dotyczącym pracowników oddelegowanych.

5-12-2016, wersja 2.51.01

1. W definicjach zmiennych wyliczających za wybrany okres składniki wynagrodzenia, świadczenia, potrącenia, dni i godziny absencji, oraz zmienne systemowe, dodano możliwość ograniczenia wskazanego okresu (w odniesieniu do wyliczanej listy płac) aktualnym rokiem, półroczem, lub kwartałem. W ten sposób, po utworzeniu odpowiednich zmiennych, można wykorzystać w formułach wyliczeniowych np. kwotę wybranego składnika lub składników, wypłaconych od początku roku do miesiąca poprzedzającego listę płac. Dodatkowo, w zmiennych typu ‘Funkcja zmiennych’ umożliwiono wykorzystanie innych zmiennych typu ‘Funkcja zmiennych’ – w ten sposób ułatwiono rozbudowę pojedynczej formuły składnika w bardziej rozbudowanych systemach płacowych.

9-11-2016, wersja 2.50.01

1. W danych firmy umożliwiono zaznaczenie, czy firma jest aktywna, czy już nie. Na liście wyboru firm dodano możliwość listowania wyłącznie firm aktywnych. W ten sposób z listy firm można domyślnie usunąć te firmy, które nie są już aktywnie wykorzystywane, a jednocześnie, w razie potrzeby, zawsze można wybrać i otworzyć dane firmy zaznaczonej wcześniej jako nieaktywna.

2. Na ekranie Stawki Ubezpieczeniowe ZUS, w przypadku prowadzenia wielu firm w programie, dowolna firma może mieć przypisaną własną, dedykowaną stawkę ubezpieczenia wypadkowego. W aktualnej wersji umożliwiono rejestrację dedykowanej stawki ubezpieczenia wypadkowego w okresach historycznych. Wprowadzona zmiana ułatwi przeliczanie list płac w okresach historycznych w razie zaistnienia takiej potrzeby.

1-10-2016, wersja 2.49.01

1. Do kartoteki osobowej zatrudnionych, na ekranie ‘Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby – Absencje i Kalendarz’, w górnej części zakładek wprowadzania urlopów okolicznościowych, świadczeń i przerw, dodano dodatkowe przyciski przyspieszające wprowadzanie typowych i najczęściej wprowadzanych absencji. Jednocześnie zautomatyzowano dzielenie okresu choroby pracownika na część finansowaną przez pracodawcę (wynagrodzenie za czas choroby) i ZUS (zasiłek chorobowy), w przypadku wprowadzenia absencji dłuższej niż finansowane przez pracodawcę 14 lub 33 dni.

5-9-2016, wersja 2.48.01

1. Do kartoteki osobowej pracowników, na ekranie ‘Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby – Ogólne’ dodano dedykowany rozliczaniu wynagrodzenia z tytułu udziału pracownika w radzie nadzorczej zestaw zasad podlegania i finansowania składek ZUS oraz kod tytułu ubezpieczenia. Zestaw i kod zostaną wykorzystane w przypadku dopisywania pracownika do listy ‘Udział w organach stanowiących osób prawnych’.
2. Na ekranie ‘Listy Płac i Rozliczenia’ w polu ‘Uwagi’ dodano listę rozwijaną z listą unikalnych uwag zarejestrowanych w ciągu poprzedzających 12 miesięcy.

1-7-2016, wersja 2.47.01

1. Do Preferencji Ogólnych dodano opcję ‘Do redukcji urlopu wyp. wymagać zaznaczenia ‘Odejście pracownika?’ w historii zatrudnienia?’, umożliwiającą proporcjonalne wyliczenie przysługującego wymiaru urlopu wypoczynkowego bez konieczności zaznaczania opcji ‘Odejście pracownika’ w Historii Zatrudnienia i Nauki osoby. Domyślnie program zakłada intencję przedłużenia kończącej się w trakcie roku umowy i nie redukuje urlopu – nowe ustawienie pozwala to zmienić.

26-6-2016, wersja 2.46.01

1. Zmieniono domyślnie ustawiany tytuł przelewów dla list nie zawierających typowego wynagrodzenia (np. wypłata dywidendy, odsetek), tak, aby tytuł oddawał charakter wypłaty. Dodatkowo, przy otwieraniu ekranu eksportu przelewów do Home Bankingu, należy obecnie potwierdzić domyślny numer obciążanego konta, oraz tytuły przelewów – w ten sposób można uniknąć przypadkowej pomyłki.
2. Do kryteriów zapisu eksportu przelewów w formacie VideoTEL dodano opcję usuwania dodatkowych spacji w numerze konta. Dzięki temu można automatycznie usunąć spacje w numerach kont zatrudnionych, wprowadzone w kartotece w celu bardziej przejrzystej prezentacji numeru konta.

11-6-2016, wersja 2.45.01

1. Do raportu Karta Przychodów Pracownika w wydrukach wynagrodzeń dodano możliwość odczytu za wybrany okres w ciągu roku.
2. Dodano skrót klawiaturowy [Ctrl][F11] otwierający ekran Zmiana Daty – korzystając ze skrótu, ekran zmiany daty można otworzyć szybciej.

1-6-2016, wersja 2.44.01

1. Do raportu Stan Zatrudnienia w wydrukach kadrowych dodano wyliczanie wskaźników zatrudnienia osób niepełnosprawnych dla wybranego miesiąca. W celu prawidłowego wyliczenia wskaźników na kryteriach odczytu raportu należy wprowadzić daty ‘Od’ i ‘Do’ za pełny miesiąc, oraz zaznaczyć odczyt dla wszystkich dni pomiędzy datami ‘Od’ i ‘Do’.

16-5-2016, wersja 2.43.01

1. Do kartoteki zatrudnionych, w przypadku osób niepełnosprawnych, dodano informację o przyczynie niepełnosprawności (na zakładce ‘ZUS’).

2. Zautomatyzowano rozliczanie składek ZUS od kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego (do kwoty świadczenia rodzicielskiego). Przy zapisie rozliczenia zasiłku macierzyńskiego z ZUS, automatycznie dopisywane jest świadczenie o kodzie ‘Y_D’, uzupełniające kwotę rozliczenia o kwotę podwyższenia zasiłku.

29-4-2016, wersja 2.42.01

1. Zautomatyzowano podwyższanie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego. Przy zapisie zasiłku, jeżeli kwota zasiłku jest odpowiednio niska, dopisywane jest świadczenie ZUS o kodzie ‘329’ uzupełniające tę kwotę do kwoty świadczenia rodzicielskiego. Eksport do programu Płatnik został dostosowany do przekazywania danych o podwyższeniu.

30-3-2016, wersja 2.41.02

1. Poprawiono edycję formularzy ZUS Z-3, Z-3a i Z-3b. W poprzedniej wersji, zaznaczenie formularza do edycji nie umożliwiało zmiany wszystkich pól.

25-3-2016, wersja 2.41.01

1. Zaktualizowano formularze ZUS Z-3, Z-3a i Z-3b.

2. Umożliwiono rozliczanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, dni dla matki z dzieckiem do lat 14, oraz przestojów, za okres krótszy niż 1 dzień, np. za 2 godziny. W tym celu, w czasie rejestracji urlopu, należy wskazać mniejszą liczbę godzin, niż wynikająca z obowiązku pracy w danym dniu.

29-2-2016, wersja 2.40.01

1. Dodano nowy wzór umowy o pracę, zgodnie z rozporządzeniem M.P. i P.S. z dnia 10 listopada 2015 (Dz.U. z 2015 r. poz. 2005).

17-2-2016, wersja 2.39.01

1. Dla osób zagranicznych, umożliwiono przenoszenie zarejestrowanych należności licencyjnych, oraz wynagrodzenia dyrektorów na deklarację IFT-1/IFT-1R. Aby przenieść informację w prawidłowe pola deklaracji, należy w konfiguracji programu, na ekranie ‘Rodzaje List Płac ze Składnikami Wynagrodzenia’, w definicji listy płac rejestrującej ww wypłaty, wskazać odpowiednie źródło przychodu do deklaracji PIT.

2. W kartotece zatrudnionych, na zakładce ‘Podatki’, dodano pole umożliwiające odczyt wynagrodzeń na deklaracje PIT-11 i PIT-40 z więcej niż jednej firmy prowadzonej w programie. W ten sposób można wyemitować PITy dla pracowników, przeniesionych w ciągu roku do nowej firmy.

6-2-2016, wersja 2.38.03

1. Poprawiono wysyłkę deklaracji PIT-40 – do wysyłki nie jest już niezbędne niepuste pole z numerem lokalu. Dodatkowo, na deklaracji PIT-40 poprawiono wyświetlanie przychodów do których zastosowano 50% koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 22, ust.9, pkt 3 ustawy.

Wysyłka do systemu e-Deklaracje

4-2-2016, wersja 2.38.02

1. Poprawiono wysyłkę załącznika PIT-R do deklaracji PIT-11. W poprzedniej wersji wysyłka PIT-11 z załącznikiem PIT-R zwracała błąd.

2. Wysyłka PIT-11 dla osób zagranicznych nieposiadających numerów PESEL, oraz NIP jest możliwa po wybraniu dla takiej osoby w kartotece osobowej na zakładce ‘Podatki’ identyfikatora dla PIT ‘NIP’, a następnie wprowadzeniu sztucznego numeru NIP ‘999-999-99-99’.

23-1-2016, wersja 2.38.01

1. Deklarację IFT-1/IFT-1R(13) można już wysyłać do systemu e-Deklaracje.

Wysyłka do systemu e-Deklaracje

2. Do kartoteki zatrudnionych na zakładce ‘ZUS’ dodano pole daty otrzymania pierwszego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność. W przypadku, gdy otrzymanie pierwszego orzeczenia miało miejsce w dniu 1-1-2009 lub późniejszym i nastąpiło to w trakcie zatrudnienia u obecnego pracodawcy, dofinansowanie do wynagrodzenia takiego pracownika nie należy się, ponieważ nie da się wykazać efektu zachęty. Taki pracownik nie zostanie ujęty na wydruku Zestawienia dla Systemu Obsługi Dofinansowań SOD PFRON.

12-1-2016, wersja 2.37.01

1. Deklarację PIT-11(23) można już wysyłać do systemu e-Deklaracje.Wysyłka IFT-1/IFT-1R(13) nie jest jeszcze możliwa – na platformie ePuap brak jest oficjalnej specyfikacji schematu wysyłki dla tej deklaracji.

10-1-2016, wersja 2.36.01

1. Dodano nowe wersje deklaracji IFT-1/IFT-1R(13) i PIT-8C(8). Deklaracje PIT-40(22) i PIT-8C(8) można już wysyłać do systemu e-Deklaracje. Wysyłka PIT-11(23) i IFT-1/IFT-1R(13) nie jest jeszcze możliwa – na platformie ePuap brak jest oficjalnej specyfikacji schematu wysyłki dla tych deklaracji.

7-1-2016, wersja 2.35.01

1. Dodano nowe wersje deklaracji PIT-4R(6), PIT-8AR(6), PIT-11(23), PIT-40(22) i PIT-R(18). Deklaracje PIT-4R(6), PIT-8AR(6) i PIT-R(18) można już wysyłać do systemu e-Deklaracje. Wysyłka PIT-11(23) i PIT-40(22) nie jest jeszcze możliwa – na platformie ePuap brak jest oficjalnej specyfikacji schematu wysyłki dla tych deklaracji.

2. Rozpoczynając nowy rok kalendarzowy, należy utworzyć bilans otwarcia urlopu wypoczynkowego – tylko w ten sposób można przenieść niewykorzystany urlop wypoczynkowy na nowy rok:

Co należy zrobić rozpoczynając nowy rok sprawozdawczy?

Historia zmian 2015


Lista zmian w programie, dokonanych w 2015 roku (lista zmian dokonanych w 2014 roku):

19-12-2015, wersja 2.34.02

1. Poprawiono podsumowanie przysługującego i wykorzystanego urlopu wypoczynkowego tak, aby uwzględniało urlop wykorzystany tylko do określonej daty 'do’. Podsumowanie znajduje się między innymi na zakładce urlopy wypoczynkowe w kartotece pracownika, oraz na raporcie Zestawienia Kadrowe.

17-12-2015, wersja 2.34.01

1. Dodano wersję 21 deklaracji PIT-40. Nowej wersji nie można jeszcze wysyłać do systemu e-Deklaracje.

2. Na wydrukach zgody pracodawcy na urlopy: wypoczynkowy, okolicznościowy, bezpłatny, macierzyński i wychowawczy, z powrotem umożliwiono umieszczenie podpisu pracownika – odpowiednia opcja uwidaczniająca miejsce na podpis znajduje się w opcji menu 'Działania’ po otwarciu wydruku.

24-11-2015, wersja 2.33.01

1. W celu wspomagania procesu rekrutacji i ewentualnie ocen pracowniczych, do programu dodano testy wiedzy. Testy wiedzy umożliwiają ocenę wiedzy i kompetencji dowolnej osoby zarejestrowanej w kartotekach osobowych programu jako kandydat do zatrudnienia, pracownik, czy też zleceniobiorca lub inna osoba. Szczegóły zostały opisane w sekcji pomocy:

Testy wiedzy

10-11-2015, wersja 2.32.01

1. Do wydruku Zestawienia dla Systemu Obsługi Dofinansowań SOD PFRON dodano raport z zawartością formularza Wn-D. W opcji menu 'Działania’ wydruku udostępniono szczegóły wyliczenia liczby pracowników w przeliczeniu na etaty – w ten sposób można zweryfikować prawidłowość danych na formularzu Wn-D. Eksport do systemu SOD Off-line dostosowano do wersji 6 formularza Wn-D, oraz wersji 8 formularzy INF-D-P.

21-10-2015, wersja 2.31.01

1. W kartotekach osobowych, na zakładce 'Dodatkowe’, umożliwiono rejestrację, oraz przeglądanie informacji o kompetencjach zatrudnionego. Do słowników dodano słownik kompetencji.

2. W kartotece kandydatów do zatrudnienia udostępniono rejestrację, oraz przeglądanie informacji o badaniach lekarskich i szkoleniach BHP.

3. Do kryteriów odczytu raportu przypomnień dodano kandydatów do zatrudnienia, oraz właścicieli.

4. W kartotekach osobowych, w opcji menu 'Działania’ dodano opcję umożliwiającą wygenerowanie zatrudnionemu unikalnego sztucznego numeru PESEL. Przypisany zatrudnionemu w ten sposób numer będzie ignorowany na dokumentach generowanych przez program. W ten sposó można wygodniej dopisać do kartotek osoby zagraniczne nie posiadające numeru PESEL, bez potrzeby wyłączania weryfikacji numeru PESEL przy wprowadzaniu takiej osoby.

5. W danych firmy, na ekranie 'Szczegóły Dotyczące Firmy’ umożliwiono wpisanie pustej nazwy skróconej firmy dedykowanej dla celów eksportu do programu Płatnik – w tym celu w pole należy wpisać jedną lub więcej spację. Całkowicie puste pole bez żadnych spacji spowoduje, tak jak dotychczas, eksport do programu Płatnik zwykłej nazwy skróconej firmy.

20-7-2015, wersja 2.30.01

1. Do kartotek osobowych dodano kartotekę kandydatów do zatrudnienia.

2. Wymieniono biblioteki zapewniajace komunikację z systemem e-Deklaracje na najnowsze wersje zapewniające prawidłowe działanie na uaktualnionych Windows 7 i 8.

30-5-2015, wersja 2.29.02

1. Umożliwiono niewyświetlanie pozycji bez problemów/przypomnień na raportach: Raport Weryfikujący Listy Płac, oraz Raport Przypomnień. Służą do tego celu odpowiednie opcje menu 'Działania’, dostępne po odczycie każdego z raportów.

16-5-2015, wersja 2.29.01

1. Dodano deklarację IFT-1/IFT-1R w wersji 12 (za rok 2015).

2. Zaktualizowano wydruk Skierowanie na Badania Lekarskie, zgodnie z obowiązującym nowym wzorem.

8-4-2015, wersja 2.28.01

1. Dodano deklarację PIT-8AR w wersji 5 (za rok 2015).

2. Zwiększono zakres informacji na formacie wydruku listy płac: 'Ewidencja pełny’ – dodano kwoty składek na FP i FGŚP, oraz listę składników.

3. W prawym górnym rogu pierwszej strony deklaracji wysłanej do systemu e-Deklaracje umieszczono datę wpłynięcia dokumentu do systemu e-Deklaracje.

25-3-2015, wersja 2.27.02

1. Poprawiono wyliczanie kosztów w rozliczeniu umowy cywilnoprawnej w przypadku, gdy rozliczenie umowy jest kolejną listą z datą wypłaty w tym samym miesiącu. Problem powstał w poprzedniej wersji programu.

13-3-2015, wersja 2.27.01

1. Zmieniono XML deklaracji PIT-11 w wersji 22 (za rok 2015), zgodnie z nową specyfikacją udostępnioną przez Ministerstwo Finansów.

2. Dodano nowy format wydruku listy płac: 'Ewidencja pełny’. Nowy format w stopce każdej strony drukuje podsumowanie dla strony, przeniesienie z poprzedniej strony oraz podsumowanie dla listy płac. W odróżnieniu do już istniejącego formatu 'Ewidencja skrócony’, na wydruku uwzględniono składki ZUS finansowane przez pracodawcę.

24-2-2015, wersja 2.26.01

1. Do wydruków deklaracji IFT-1/IFT-1R, oraz PIT-R dołączono formularze ORD-ZU umożliwiające, w przypadku dokonywania korekty, uzasadnienie przyczyn korekty.

2. Poprawiono edycję formularza ORD-ZU dołączonego do deklaracji PIT-8C.

3. Do Preferencji Stacji Roboczej dodano dwa nowe ustawienia, umożliwiające przyspieszenie seryjnej wysyłki do systemu e-Deklaracje: pierwsze ustawienie pozwala na niepodejmowanie automatycznie po każdej wysyłce próby odbioru UPO, drugie ustawienie blokuje pokazywanie się po każdej wysyłce seryjnej ekranu umożliwiającego anulowanie dalszej wysyłki. Ustawienia te mogą mieć znaczenie w przypadku firm wysyłających więcej niż 100 deklaracji PIT-11.

16-2-2015, wersja 2.25.01

1. Do wydruku deklaracji PIT-11 dodano załącznik PIT-R.

2. Do 'Rejestru Wystawionych Deklaracji PIT’ dodano przycisk 'Dokument…’ otwierający wydruk wystawionej deklaracji z archiwum.

11-2-2015, wersja 2.24.01

1. Poszerzono zakres edycji formularza PIT-R – edytowalne są już wszystkie pola zawierające kwoty.

6-2-2015, wersja 2.23.01

1. Dodano deklarację PIT-11 w wersji 22 (za rok 2015).

2. Dodano nadruk RefID w polu 'Nr dokumentu’ na wszystkich deklaracjach wysłanych do systemu e-Deklaracje.

3. Poprawiono pola podstawy chorobowego i wypadkowego na informacji RMUA w przypadku kilku list dla jednego zatrudnionego w tym samym miesiącu.

29-01-2015, wersja 2.22.01

1. Dodano możliwość podpisu wysyłanych deklaracji danymi autoryzacyjnymi, czyli NIP, nazwiskiem, imieniem, datą urodzenia, oraz kwotą przychodu za rok poprzedzajaący właściciela firmy – osoby fizycznej. Dane autoryzacyjne można wprowadzić po otwarciu ekranu 'Firma’, a następnie wybraniu przycisku 'Szczegóły’, jeśli firma jest osobą fizyczną. Po wprowadzeniu danych autoryzacyjnych, na ekranie wysyłki danych, przy wyborze certyfikatu, można wybrać dodatkową opcję 'Dane autoryzacyjne’ i wysłać dokument do systemu e-Deklaracje bez certyfikatu kwalifikowanego.

2. Poprawiono generowanie XML deklaracji PIT-R – w niektórych sytuacjach pojawiał się błąd systemowy uniemożliwiający wysyłkę.

3. Do pomocy dodano nowy opis:

Jak rozliczać ryczałt za użytkowanie samochodów służbowych w celach prywatnych od 1-1-2015?

17-01-2015, wersja 2.21.01

1. Umożliwiono wydruk Karty Przychodów Pracownika dla wszystkich wybranych zatrudnionych jednocześnie.

2. Rozszerzono zakres edycji danych na wydruku deklaracji PIT-40.

3. Poprawiono odczyt na ekranie Odbiór Urzędowych Potwierdzeń Odbioru – w niektórych sytuacjach wyświetlana była niepotrzebnie informacja o braku pliku.

11-01-2015, wersja 2.20.01

1. Rozpoczynając nowy rok kalendarzowy, należy utworzyć bilans otwarcia urlopu wypoczynkowego – tylko w ten sposób można przenieść niewykorzystany urlop wypoczynkowy na nowy rok:

Co należy zrobić rozpoczynając nowy rok sprawozdawczy?

2. Dodano wersję 17 deklaracji PIT-R. Nową wersję można już wysyłać do systemu e-Deklaracje.

3. Informację IFT-1/IFT-1R można już wysyłać do systemu e-Deklaracje.

4. Dodano 'seryjną’ wysyłkę deklaracji PIT-11 do systemu e-Deklaracje. Opcja uruchamiająca 'seryjną’ wysyłkę znajduje się w opcji menu 'Działania’ po odczytaniu deklaracji – wysyłka dotyczy wtedy wszystkich aktualnie odczytanych zatrudnionych. Wysyłka deklaracji dla pierwszej osoby wymaga potwierdzeń, dla każdej kolejnej osoby wysyłka następuje już automatycznie. W celu przyspieszenia 'seryjnej’ wysyłki warto uaktywnić opcję 'Trwały PIN’ w ustawieniach karty kryptograficznej (zwykle zakładka 'Konfiguracja’ w opcjach dotyczących karty kryptograficznej w Panelu Sterowania Windows).

5. Uaktualniono słownik kodów tytułów ubezpieczenia dodając nowe kody dla członków rad nadzorczych.. Odpowiadające nowym kodom zasady podlegania i finansowania składek ZUS należy wybrać ze słownika zasad, a w przypadku braku, należy je dopisać manualnie do słownika. W tym celu można dopisać całkowicie nowy zestaw zasad, albo zmienić obecnie przypisany członkowi rady nadzorczej zestaw zasad wprowadzając, również w słowniku, odpowiednie modyfikacje.

Historia zmian 2014


Lista zmian w programie, dokonanych w 2014 roku (lista zmian dokonanych w 2013 roku):

29-12-2014, wersja 2.19.01

1. Dodano wersję 5 deklaracji PIT-4R, 4 deklaracji PIT-8AR, 20 deklaracji PIT-40, 7 deklaracji PIT-8C, oraz 11 deklaracji IFT-1/IFT-1R. Ponieważ niektóre z nowych wersji obowiązują dla rozliczeń za rok 2014 od 1-1-2015, aby odczytać te wersje wcześniej, należy zmienić datę programu na 1-1-2015 – służy do tego celu opcja menu programu 'Opcje’, 'Preferencje’, 'Zmiana Daty’. Nowe wersje można wysyłać do systemu e-Deklaracje od 1-1-2015.

19-12-2014, wersja 2.18.01

1. Dodano wersję 21 deklaracji PIT-11. Ponieważ wersja 21 obowiązuje dla rozliczeń za rok 2014 od 1-1-2015, aby odczytać tę wersję wcześniej, należy zmienić datę programu na 1-1-2015 – służy do tego celu opcja menu programu 'Opcje’, 'Preferencje’, 'Zmiana Daty’. Wersji 21 nie można jeszcze wysłać elektronicznie, ponieważ system e-Deklaracje jej nie przyjmuje. Do 31-12-2014 w rozliczeniach za rok 2014 obowiązuje wersja 20 deklaracji PIT-11.

7-12-2014, wersja 2.17.01

1. Umożliwiono wykorzystanie informacji kadrowych, definiowanych przez użytkownika na ekranie 'Definiowanie Dodatkowych Informacji Kadrowych’, w formułach wyliczających składniki wynagrodzenia.

21-11-2014, wersja 2.16.01

1. Umożliwiono pracę programu z serwerem SQL Microsoft SQL Server 2012.

5-10-2014, wersja 2.15.01

1. Na ekranie Szczegóły Dotyczące Wybranej Osoby – Rozliczenia, na zakładce dotyczącej potrąceń, umożliwiono wprowadzanie dodatkowych informacji dotyczących tytułów wykonawczych: oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej – służy do tego celu przycisk '…’ umieszczony po prawej stronie potrącenia, w przypadku wybrania jednego z potrąceń rodzaju 'Tytuł wykonawczy’. Zarejestrowana informacja jest przenoszona na wydruk świadectwa pracy.

2. Poprawiono eksport formularzy RZA do, oraz import niektórych formularzy zgłoszeniowych z programu Płatnik w formacie KEDU_4 (Płatnik 9).

1-8-2014, wersja 2.14.01

1. Na ekranie Rejestr Umów Cywilnoprawnych umożliwiono zaznaczenie, że umowa jest wzorcem (służy do tego celu odpowiednia opcja menu 'Działania’). Umowy będące wzorcem nie są eksportowane do programu Płatnik.

22-7-2014, wersja 2.13.02

1. Poprawiono inicjalizowanie aktualnej daty podczas wprowadzania daty przez wybranie z kalendarza. W poprzedniej wersji data nie była prawidłowo inicjowana aktualną datą systemową.

18-7-2014, wersja 2.13.01

1. Do wszystkich pól wprowadzania dat dodano nową funkcjonalność – wybierając pole wprowadzania daty prawym przyciskiem myszki, można wybrać datę z kalendarza. Kalendarz otworzy się automatycznie na aktualnym miesiącu, lub na miesiącu daty wcześniej wprowadzonej w dane pole.

14-7-2014, wersja 2.12.01

1. Do kryteriów selekcji na wydruku listy płac dodano dodatkowe informacje kadrowe definiowane przez użytkownika na ekranie 'Definiowanie Dodatkowych Informacji Kadrowych’ w konfiguracji wynagrodzeń i rozliczeń. Selekcji można dokonywać po odczytaniu wydruku listy płac – służy do tego celu przycisk 'Selekcja’ dostępny w prawym górnym rogu ekranu.

2. Poprawiono wypełnianie pól na wydruku Zastępczej Asygnaty Zasiłkowej ZUS Z-7 – w przypadku świadczeń o nowych kodach ZUS '319′ i '325′, niektóre pola nie były wypełniane.

3. W dniu 10 lipca 2014 r. weszły w życie zmiany w zakresie czasu pracy osób niepełnosprawnych, zgodnie z którymi, skróceniu do maksymalnie 7 godzin na dobę uległy normy czasu osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Szczegóły dotyczące zmiany normy dobowej dla pracownika niepełnosprawnegoi opisano w sekcji pomocy:

Indywidualna norma dobowa czasu pracy

3-6-2014, wersja 2.11.01

1. Na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’, w pozycji 'Metoda redukcji kwoty za czas absencji przy wyliczaniu listy płac’, dodano nową opcję 'Redukowana o 1/22 za każdy dzień roboczy absencji – ryczałt samochodowy’. Nowa opcja jest przeznaczona do wykorzystania w definicji składników typu 'Ryczałt samochodowy’.

2. Poprawiono odczyt na ekranach dostępnych w kartotece osobowej poprzez przycisk 'Inne’.

26-5-2014, wersja 2.10.01

1. Zaktualizowano formularze ZUS Z-3, Z-3a i Z-3b. Dla świadczeń o kodach ZUS '319′ i '325′ do kartoteki osobowej dodano informację o dacie złożenia wniosku.

2. Na raporcie 'Zestawienie dla SOD PFRON’ poprawiono parametry tak, aby były zgodne z górnymi granicami dofinansowania obowiązującymi od kwietnia 2014.

3. Do pomocy dodano nowy opis:

Odbiór czasu pracy za swięto przypadające w dniu wolnym

1-4-2014, wersja 2.09.01

1. Udostępniono eksport do programu Płatnik w formacie KEDU_4 (Płatnik 9). Wybór nowego formatu jest dostępny na każdym z ekranów kryteriów odczytu eksportu do programu Płatnik.

17-2-2014, wersja 2.08.01

1. Uaktualniono wydruk 'Informacja ZUS RMUA’.

4-2-2014, wersja 2.07.01

1. Dodano wersję 10 deklaracji IFT-1/IFT-1R.

24-1-2014, wersja 2.06.01

1. Dodano wersję 16 deklaracji PIT-R.

2. Umożliwiono import danych zgłoszeniowych i rozliczeniowych z plików XML zapisywanych w programie Płatnik 9.

15-1-2014, wersja 2.05.01

1. Dodano wersję 19 deklaracji PIT-40. Dokument można już również wysyłać do systemu e-Deklaracje.

2. Poprawiono Dział I 'Zatrudnienie i wynagrodzenia’ sprawozdania GUS Z-06 – pole 'Przeciętna liczba zatrudnionych’ jest już zaokrąglane do 1 miejsca po przecinku.

7-1-2014, wersja 2.04.01

1. Dodano wersję 3 deklaracji PIT-8AR, oraz wersję 6 deklaracji PIT-8C. Obydwa dokumenty można już również wysyłać do systemu e-Deklaracje.

2. Uwzględniono nowe kody świadczeń/przerw ZUS, m.in. urlopy rodzicielskie, na wydruku Karta Zasiłkowa Zatrudnionego..

3. Rozpoczynając nowy rok kalendarzowy, należy utworzyć bilans otwarcia urlopu wypoczynkowego – tylko w ten sposób można przenieść niewykorzystany urlop wypoczynkowy na nowy rok:

Co należy zrobić rozpoczynając nowy rok sprawozdawczy?

Historia zmian 2013


Lista zmian w programie, dokonanych w 2013 roku (lista zmian dokonanych w 2012 roku):

30-12-2013, wersja 2.03.01

1. Dodano wersję 4 deklaracji PIT-4R, oraz wersję 6 oświadczenia PIT-12. Deklarację PIT-4R w wersji 4 można już również wysyłać do systemu e-Deklaracje.

2. Poprawiono wyliczanie czasu pracy w przypadku osób na niepełnym wymiarze czasu pracy.

19-12-2013, wersja 2.02.01

1. W Rejestrze Umów Cywilnoprawnych umożliwiono kopiowanie wybranych umów razem z formułami i zmiennymi wykorzystanymi do wyliczenia kwot tych umów. W ten sposób można łatwiej realizowac np. wdrożenia, w których zleceniobiorcy wykonują różne, rozliczane oddzielnie zadania.

13-12-2013, wersja 2.01.02

1. Zwiększono liczbę dostępnych w programie grup zmiennych do 80 (na ekranie 'Firma’, po wybraniu przycisku 'Szczegóły’). Grupy zmiennych ułatwiają pogrupowanie rejestrowanych informacji np. wg projektów na których pracują zatrudnieni, lub wg dowolnych innych kryteriów.

9-12-2013, wersja 2.01.01

1. Do konfiguracji programu dodano nowe kody świadczeń, przerw, oraz tytuły ubezpieczeń wprowadzone w nowej wersji programu Płatnik 9.

15-11-2013, wersja 2.00.01

1. Dodano wersję 20 deklaracji PIT-11, oraz wersję 4 deklaracji PIT-2. Deklarację PIT-11 w wersji 20 można już również wysyłać do systemu e-Deklaracje.

2. Umożliwiono jednoczesny odbiór UPO dla wszystkich deklaracji wysłanych wcześniej do systemu e-Deklaracje.

31-10-2013, wersja 1.99.03

1. Poprawiono wprowadzanie danych na ekranie wprowadzania wartości zmiennych dla firmy. W poprzedniej wersji, przy inicjowaniu harmonogramu wprowadzanego wg dni i godzin, program wyświetlał błąd bazodanowy.

14-10-2013, wersja 1.99.02

1. Umożliwiono wyliczanie oddzielnej podstawy zasiłku chorobowego, w przypadku zatrudnionych wprowadzonych do kartoteki wielokrotnie (np. osoba pracująca na więcej niż jednym etacie w tej samej firmie). W takim przypadku, wyliczane oddzielnie dane są konsolidowane w czasie eksportu danych do programu Płatnik. Opcja preferencji umożliwiająca oddzielne rozliczanie każdej z takich wprowadzonych do kartotek pozycji znajduje się na ekranie Preferencji Ogólnych (domyślne ustawienie – podsumowanie zarobków do wyliczenia podstawy zasiłku chorobowego wg nr seryjnego zatrudnionego – 'Nie’, podsumowuje zarobki wg nr PESEL).

1-10-2013, wersja 1.99.01

1. Na ekranie Historia Zatrudnienia i Nauki, przy wyborze trybu/podstawy zakończenia stosunku pracy, dodano listę typowych podpowiedzi. Typowe podpowiedzi uzupełniają listę tworzoną na podstawie danych wcześniej wprowadzonych przez użytkownika.

25-9-2013, wersja 1.98.01

1. Poprawiono wyliczanie dni przysługującego urlopu wypoczynkowego, w przypadku pracowników na niepełnym etacie z urlopem przeniesionym z poprzedniego roku. W aktualnej wersji dni są wyliczane przez podzielenie przysługującej ilości godzin przez pełnowymiarową normę dobową, z uwzględnieniem, lub bez uwzględnienia wymiaru, w zależności od wybranej opcji.

10-8-2013, wersja 1.97.02

1. Poprawiono rozliczanie zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego. W przypadku wypłaty 60% podstawy zasiłku chorobowego, do listy płac było dopisywane 100% zamiast 60% podstawy zasiłku.

6-8-2013, wersja 1.97.01

1. Do wydruku Zaświadczenie o Zatrudnieniu i Zarobkach dodano możliwość umieszczenia informacji o wymiarze czasu pracy pracownika.

2. Z tekstu adresów eksportowanych do systemów Home Bankingu wyeliminowano przecinki – niektóre systemy nie dopuszczają znaku przecinka w tym polu.

4-7-2013, wersja 1.96.02

1. Poprawiono zapis na ekranie Bilansu Otwarcia Wymiaru Urlopu Wypoczynkowego wg Lat.

3-7-2013, wersja 1.96.01

1. Dostosowano konfigurację programu do rozliczania urlopów rodzicielskich.

Opis zmian związanych z wprowadzeniem urlopów rodzicielskich

2. Umożliwiono wskazanie normy dobowej dla pracownika innej niż domyślne 8h dla wszystkich rodzajów kalendarzy, również indywidualnych.

3. Na wydruku Ewidencja Czasu Pracy umożliwiono wydruk wyłącznie samego harmonogramu (czasu obowiązku pracy pracownika).

4. Umożliwiono odczyt zmiennych o sposobie wprowadzania 'Wartość składników’, oraz 'Wartość świadczeń’ wg daty wypłaty. W ten sposób umożliwiono niezależne od wbudowanego w program wyliczanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, co może być przydatne w niektórych szczególnych sytuacjach (np. wyliczanie wynagrodzenia za urlop od składników wypłaconych za okres oddelegowania pracownika za granicę).

6-6-2013, wersja 1.95.02

1. Do kolumn dostępnych na raportach Zestawienia Kadrowe, oraz Zestawienia Kadrowo-Płacowe, dodano kolumny z informacjami o wykształceniu: wykształcenie podstawowe, uzupełniające, oraz tytuły zawodowy i naukowy.

2. W przypadku zatrudnionych nie posiadających prawdziwego numeru PESEL (np. obcokrajowcy identyfikowani w ZUS wg numeru paszportu), usunięto 'sztuczny’ numer PESEL z eksportu do programu Płatnik.

30-4-2013, wersja 1.95.01

1. Na ekranie wprowadzania danych na listę płac, w przypadku rozliczania umowy cywilnoprawnej z kosztami 50%, dodano ostrzeżenie o przekroczeniu dopuszczalnej w danym roku kwoty kosztów (połowa kwoty stanowiącej górną granicę pierwszego przedziału podatkowego). Identyczną informację dodano do Raportu Weryfikującego.

1-3-2013, wersja 1.94.03

1. Poprawiono obsługe błędów komunikacyjnych w trakcie przesyłki do systemu e-Deklaracje. Jeżeli komunikacja z serwerem e-Deklaracji w trakcie wysyłki była prawidłowa, natomiast została przerwana w czasie pierwszej próby udbioru UPO, natychmiast po wysyłce, w takim przypadku program uniemożliwiał odbiór UPO.

27-2-2013, wersja 1.94.02

1. Wydruk 'Informacja ZUS RMUA’ dostosowano do sytuacji, w której pracownik otrzymuje wynagrodzenie po dacie zwolnienia (kod ZUS '3000′), oraz do wyświetlania rozliczeń z ZUS osób zatrudnionych przebywających na urlopach macierzyńskich i wychowawczych.

20-2-2013, wersja 1.94.01

1. Na raporcie 'Zestawienie dla SOD PFRON’ poprawiono parametry tak, aby były zgodne z górnymi granicami dofinansowania na zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych w roku 2013.

13-2-2013, wersja 1.93.01

1. Do wydruku 'Informacja ZUS RMUA’ dodano możliwość drukowania wszystkich formularzy dla wybranych pracowników jednocześnie, oraz poprawiono otwieranie wydruku w programie Acrobat.

2. Wydruk 'Informacja ZUS RMUA’ dostosowano do sytuacji, w której pracownik otrzymuje wynagrodzenie z kilku tytułów jednocześnie (np. umowa o pracę i udział w radzie nadzorczej).

30-1-2013, wersja 1.92.01

1. Do deklaracji PIT-8AR dodano możliwość rozliczania odsetek od pożyczek, oraz od środków na rachunkach bankowych. Na rozliczeniach rejestrujących kwoty odsetek, zgodnie z Ordynacją podatkową, podstawa opodatkowania i podatek są zaokrąglane do pełnych groszy.

2. W kartotece zleceniobiorców i innych osób, umożliwiono wybranie paszportu, jako numeru identyfikacyjnego dla PIT (na zakładce 'Podatki’). W takiej sytuacji, w numer NIP osoby zagranicznej można wpisać numer paszportu – pojawi się on na deklaracji IFT-1 w polu 'Numer identyfikacyjny podatnika’.

16-1-2013, wersja 1.91.01

1. Przekaz do systemu e-Deklaracje dostosowano do obsługi certyfikatów kwalifikowanych z kluczem publicznym dłuższym niż 1024 bity (2048, 4096 bitów). Takie certyfikaty emituje obecnie np. KIR SA.

2. Do sprawozdania GUS Z-06 dodano informacje o pracownikach zatrudnionych na umowy okresowe.

11-1-2013, wersja 1.90.04

1. Na wydruku 'Informacja ZUS RMUA’ (Roczna/Miesięczna) poprawiono listowanie świadczeń. W poprzedniej wersji, w przypadku dokonywania korekty świadczenia w ciągu roku (np. zmiana kodu ZUS z '331′ na '314′), skorygowane świadczenie mogło być na wydruku pomijane.

2. Poprawiono eksport deklaracji PIT-8AR w aktualnej wersji 2 do systemu e-Deklaracje. W poprzedniej wersji programu w czasie eksportu zwracany był błąd 'dokument niezgodny ze schematem xsd’.

10-1-2013, wersja 1.90.03

1. Na wydruku 'Informacja ZUS RMUA’ (Roczna/Miesięczna) poprawiono listowanie świadczeń i przerw. W poprzedniej wersji, w przypadku więcej niż jednej listy płac dla pracownika w danym miesiącu, niektóre świadczenia i przerwy mogły być na wydruku pomijane.

2. Umożliwiono dopisywanie właścicieli do list płac wykorzystujących ekran edycji 'Wypłaty z art.30a rozliczane ryczałtem’. W ten sposób dla właściciela można rozliczyć otrzymane odsetki bankowe, czy wypłatę dywidendy.

8-1-2013, wersja 1.90.02

1. Na wydruku 'Informacja ZUS RMUA’ (Roczna/Miesięczna) poprawiono formaty roczne tak, aby precyzyjniej odwzorowywały format zaproponowany przez ZUS.

2-1-2013, wersja 1.90.01

1. Do wydruku 'Informacja roczna ZUS RMUA’ dołączono dwa nowe formaty, umożliwiające wydruk rocznego formularza na mniejszej liczbie stron.

2. Uaktualniono informację IFT-1/IFT-1R do wersji 9.

3. Umożliwiono odczyt deklaracji PIT-8C dla pracownilków. W poprzedniej wersji odczyt PIT-8C był możliwy tylko dla zleceniobiorców i innych osób.

4. Rozpoczynając nowy rok kalendarzowy, należy utworzyć bilans otwarcia urlopu wypoczynkowego – tylko w ten sposób można przenieść niewykorzystany urlop wypoczynkowy na nowy rok:

Co należy zrobić rozpoczynając nowy rok sprawozdawczy?

Historia zmian 2012


Lista zmian w programie, dokonanych w 2012 roku (lista zmian dokonanych w 2011 roku):

17-12-2012, wersja 1.89.01

1. Do wydruków wynagrodzeń dołączono wydruk 'Informacja roczna ZUS RMUA’. Informację można odczytywac za cały rok, lub dla poszczególnych miesięcy, w zależności od wybranych kryteriów odczytu. Odczytaną informację można wydrukować, lub przekazać zatrudnionemu w formie elektronicznej.

3-12-2012, wersja 1.88.02

1. Zmieniono numer wersji na deklaracji PIT-8AR za 2012 rok na 2. Zawartość deklaracji była prawidłowa.

22-11-2012, wersja 1.88.01

1. Do wydruków dokumentów dodano wydruk Informacja o Wykorzystaniu Urlopu Wypoczynkowego. Informacja zawiera zestawienie przysługującego, wykorzystanego, oraz pozostającego do wykorzystania urlopu wypoczynkowego dla wybranych pracowników.

25-10-2012, wersja 1.87.01

1. Do wydruków deklaracji podatkowych dodano wydruk PIT-8C.

3-10-2012, wersja 1.86.02

1. Na ekranie Definiowanie Składników Wynagrodzenia umożliwiono zaznaczenie, że składnik jest zwolniony od podatku. Nowa opcja jest dostępna tylko w przypadku składników nie wchodzących do podstawy podatku dochodowego. Kwota tak zdefiniowanego składnika pokaże się na deklaracjach PIT w pozycji 'Dochód zwolniony od podatku’ (np. PIT-11).

20-9-2012, wersja 1.86.01

1. Na raporcie Zestawienia dla Systemu Obsługi Dofinansowań SOD PFRON, od 1 września 2012 r. zmieniono najniższe wynagrodzenie, o którym mowa w ustawie o rehabilitacji, na minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w grudniu roku poprzedniego.

2. Do raportów dokumentujących wyliczenie podstawy zasiłku chorobowego dołączono zestawienie składników uwzględnionych do obliczeń.

3. Na ekranie dopisywania pracowników do listy płac udostępniono możliwość filtrowania pracowników wg numeru jednostki organizacyjnej banku prowadzącego rachunek bankowy.

4. Do Zestawień Kadrowo-Płacowych dodano kolumnę z kwotą kosztów uzyskania przychodu.

10-8-2012, wersja 1.85.01

1. Umożliwiono prawidłowe wyliczanie przysługującego wymiaru urlopu wypoczynkowego w przypadku zmiany wymiaru etatu czasu pracy pracownika w trakcie roku.

2. Na zawartości listy płac, po jej utworzeniu, lub przeliczeniu, obok kwoty do wypłaty, może pojawić się literka 'S’ – ozacza to, że wyliczenie składek ZUS, oraz podatku dla tej pozycji, zostało zsynchronizowane z inną wypłatą dla tej samej osoby w tym samym miesiącu.

12-7-2012, wersja 1.84.01

1. Do wydruku Wyliczenie Podstawy Zasiłku Chorobowego (ZUS Z-3) dodano nowy formularz Z-3b, oraz zaktualizowano formularze Z-3 i Z-3a.

19-5-2012, wersja 1.83.01

1. Na kryteriach odczytu Zaświadczenia o Zatrudnieniu i Zarobkach dodano opcję konsolidacji wynagrodzenia wg numeru PESEL tak, aby umożliwić prawidłowy odczyt dokumentu w przypadku wielokrotnego wprowadzenia tego samego zatrudnionego do kartoteki.

2. Poprawiono wyliczanie deklarowanej podstawy na ubezpieczenia społeczne dla osób przebywających na urlopach wychowawczych w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy w okresie, z którego wyliczana jest podstawa, oraz w niektórych innych granicznych przypadkach.

3. Poprawiono automatyzację rozliczania absencji nierozliczonych w poprzednich dwóch miesiącach w przypadku, gdy nierozliczona absencja jest na przełomie tych dwóch miesięcy.

16-4-2012, wersja 1.82.02

1. Poprawiono wyświetlanie ewidencji czasu pracy w sytuacji, gdy w tym samym dniu zarejestrowano pracownikowi godziny nadliczbowe, oraz nieobecność w czasie części dnia.

14-4-2012, wersja 1.82.01

1. Umożliwiono automatyzację rozliczania absencji nierozliczonych w poprzednich dwóch miesiącach. Dotychczasowa funkcjonalność umożliwiała automatyczne rozliczanie absencji nierozliczonych tylko w poprzednim miesiącu. Opcja preferencji umożliwiająca rozliczanie absencji nierozliczonych zgodne z potrzebami znajduje się na ekranie Preferencji Ogólnych (domyślne ustawienie – automatyczne rozliczanie absencji nierozliczonych tylko w poprzednim miesiącu).

21-3-2012, wersja 1.81.02

1. Poprawiono klasyfikowanie godzin nadliczbowych z dopłatą 100%, wynikających z harmonogramu pracownika w miesiącu zatrudnienia, w przypadku gdy pracownik zostaje zatrudniony w trakcie miesiąca.

17-3-2012, wersja 1.81.01

1. Umożliwiono zmianę normy dobowej czasu pracy bez konieczności definiowania indywidualnego kalendarza czasu pracy. Służy do tego celu nowy rodzaj zmiennej 'Norma dobowa czasu pracy’, którą można zdefiniować dla pracownika lub firmy. W ten sposób można dowolnie ustawić normę dobową czasu pracy np. dla pracownika niepełnosprawnego po 1 styczna 2012. Szczegóły opisano w sekcji pomocy 'Indywidualna norma dobowa czasu pracy’.

2. Do definicji zmiennych dodano nowy rodzaj 'Ilość nadliczbowych 100% (z harmonogramu)’. Nowy rodzaj zmiennej rejestruje godziny nadliczbowe z dopłatą 100% wynikające z harmonogramu pracownika, w przypadku gdy harmonogram przekracza czas normatywny dla danego miesiąca. W odróżnieniu od rodzaju 'Ilość godzin nadliczbowych z dopłatą 100%’, godziny nadliczbowe tak zarejestrowane nie zwiększają liczby godzin przepracowanych.

1-3-2012, wersja 1.80.03

1. Poprawiono działanie Rejestru Wystawionych Deklaracji PIT w przypadku, gdy 'Archiwizacja’ nie jest pierwszą czynnością wyświetloną dla danego wydruku.

20-2-2012, wersja 1.80.02

1. Uaktualniono format zapisu eksportu Zestawienia dla Systemu Obsługi Dofinansowań SOD PFRON zgodnie z regułami obowiązującymi w roku 2012.

17-2-2012, wersja 1.80.01

1. Uaktualniono formularz ORD-ZU (korekta deklaracji) do wersji 2012.

2. Umożliwiono wystawianie Świadectwa Pracy na podstawie art. 97 § 1(1) Kodeksu pracy. W tym celu, do kryteriów odczytu Świadectwa Pracy, dodano możliwość wskazania okresu, którego dokument ma dotyczyć.

3. Uaktualniono raport Zestawienie dla Systemu Obsługi Dofinansowań PFRON zgodnie z regułami obowiązującymi w roku 2012.

4. Na Zestawieniach Kadrowych, Kadrowo-Płacowych, oraz z Umów Cywilnoprawnych, umożliwiono otwarcie raportu w arkuszu kalkulacyjnym w układzie tabelarycznym w starym formacie zapisu – wycofanym w wersji 1.67.01. Służy do tego celu odpowiednia opcja na ekranie eksportu raportu do pliku (ikonka 'Eksport’).

8-2-2012, wersja 1.79.02

1. Poprawiono wyliczanie deklarowanej podstawy na ubezpieczenia społeczne dla osób przebywających na urlopach wychowawczych – w przypadku, gdy wyliczona podstawa jest mniejsza niż aktualne wynagrodzenie minimalne, jest ona podwyższana do wynagrodzenia minimalnego (w przeliczeniu na wymiar etatu).

6-2-2012, wersja 1.79.01

1. Uaktualniono wyliczanie deklarowanej podstawy na ubezpieczenia społeczne dla osób przebywających na urlopach wychowawczych.

2. Dodano nowy format wydruku listy płac 'A4 skondenxowany’. Nowy format listuje w formie skondensowanej do 29 zatrudnionych na jednej stronie wydruku listy płac.

3. Na zawartości listy płac, w opcji menu 'Działania’, udostępniono opcję 'Zmień Formę Wypłaty na Gotówkę’, zmieniającą sposób wypłaty na 'Gotówkę’ dla wszystkich pozycji na liście.

18-1-2012, wersja 1.78.01

1. Została dołączona wersja 4 Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).

16-1-2012, wersja 1.77.01

1. Umożliwiono eksport wersji 2012 deklaracji PIT-40 do systemu e-Deklaracje..

2. Wersja aktualizuje składki ZUS, oraz zasady podlegania i finansowania składek tak, aby na listach płac z datą wypłaty od 1-2-2012 umożliwić rozliczanie 8% składki ubezpieczenia rentowego w podziale 1,5% na pracownika i 6,5% na pracodawcę.

3. Aby przenieść urlop wypoczynkowy niewykorzystany przez pracowników w roku 2011, należy otworzyć ekran 'Bilans Otwarcia Wymiaru Urlopu Wypoczynkowego wg Lat’ i wybrać na kryteriach odczytu rok 2012, oraz wszystkich pracowników. Do przeniesienia urlopu niewykorzystanego z poprzednego roku służy opcja menu 'Działania’, 'Ustaw Przeniesienie z Poprzedniego Roku’.

12-1-2012, wersja 1.76.01

1. Umożliwiono eksport wersji 2012 deklaracji PIT-11, 4R i 8AR do systemu e-Deklaracje..

11-1-2012, wersja 1.75.02

1. Dodano nowe opcje na kryteriach odczytu Karty Przychodów Pracownika tak, aby ułatwić weryfikację deklaracji PIT-11 i 40 dla zatrudnionych.

2. Przy wydruku seryjnym wielu deklaracji PIT-11 poprawiono problem z niepotrzebnym wydrukiem pustego ORD-ZU dla pierwszej deklaracji.

3-1-2012, wersja 1.75.01

1. Zostały dołączone wersje 2012 deklaracji: PIT-R(15), IFT-1/IFT-1R(8), PIT-2(3), PIT-4R(3) i PIT-8AR(1). Numery wersji deklaracji PIT-4R i PIT-8AR są identyczne jak w wersjach poprzednich, w samych deklaracjach są drobne zmiany. Format deklaracji odczytanej za rok 2011 jest ustawiany w zależności od aktualnej daty, np. dla deklaracji PIT-R do 31-12-2011 jest to format z nr 14, od 1-1-2012 format z nr 15. Aktualną datę, w razie takiej potrzeby, można zmienić wybierając opcję menu 'Preferencje’, 'Zmiana Daty’.

2. Norma dobowa czasu pracy dla osoby niepełnosprawnej w kalendarzu FIRMY od 1-1-2012 wynosi 8 godzin (do 31-12-2011 wynosiła 7

Historia zmian 2011


Lista zmian w programie, dokonanych w 2011 roku (lista zmian dokonanych w 2010 roku):

28-12-2011, wersja 1.74.01

1. Została dołączona wersja 2012 (nr 19) deklaracji PIT-11. Format deklaracji PIT-11 odczytanej za rok 2011 jest ustawiany w zależności od aktualnej daty, do 31-12-2011 jest to format z nr 18, od 1-1-2012 format z nr 19. Aktualną datę, w razie takiej potrzeby, można zmienić wybierając opcję menu 'Preferencje’, 'Zmiana Daty’.

2. Zostały dołączone wersje 2012 (prawidłowe za 2011 rok) oświadczenia PIT-12 i deklaracji PIT-40.

17-12-2011, wersja 1.73.01

1. Na ekranie 'Rodzaje List Płac ze Składnikami Wynagrodzenia’, w zawartości pola 'Uwagi’, umożliwiono dopisywanie, oraz prawidłową interpretację, wartości zmiennych dla firmy i globalnych. Po ustawieniu odpowiedniej zawartości, pole 'Uwagi’ będzie automatycznie wypełniane przy każdym pracowniku na liście płac W ten sposób można zautomatyzować umieszczanie na liście płac dodatkowych informacji np. o kursie waluty, wielkości sprzedaży, lub o innej dowolnej zmiennej posiadającej wprowadzone wartości.

13-12-2011, wersja 1.72.02

1. Usprawniono procedurę aktualizacji programu on-line.

2. Z wydruków list płac usunięto kwoty '0,00′, pokazywane przy przerwach rejestrowanych bez kwoty, np. urlop bezpłatny.

3. Poprawiono import świadczeń z formularzy rozliczeniowych programu Płatnik.

17-11-2011, wersja 1.72.01

1. Na ekranie 'Ustawienia Programu dla Firmy’, umożliwiono zaznaczenie opcji rejestrowania oraz wyświetlania czasu pracy z podaniem godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy.

9-11-2011, wersja 1.71.01

1. W kartotece pracowników dodano nową zakładkę 'Wydruki’. Na tej zakładce udostępniono najczęściej wykorzystywane raporty dotyczące pracownika. Raport uruchamia się wybierając odpowiedni przycisk – nazwa przycisku ustala zakres czasowy odczytu.

2. Zautomatyzowano ograniczanie potrąceń w przypadku potrącania tytułów wykonawczych innych niż alimenty oraz wypłacania zatrudnionemu wynagrodzenia na więcej niż jednej liście płac w tym samym miesiącu.

13-10-2011, wersja 1.70.02

1. Poprawiono wypełnianie formularza ZUS Z-3a dla osób wykonujących pozarolniczą działalność lub współpracujących – liczba dni obowiązku pracy na poprawionym formularzu wynika z liczby dni kalendarzowych w miesiącu, a nie z normatywnego czasu pracy.

2. Poprawiono współpracę z MS Word 2010 przy generowaniu dokumentów w formacie MS Word.

23-9-2011, wersja 1.70.01

1. Do wydruku Wyliczenie Podstawy Zasiłku Chorobowego (ZUS Z-3) dodano formularz ZUS Z-3a.

2. Z eksportu dokumentów ubezpieczeniowych do programu Płatnik, dotyczących okresu od 1 września 2011, usunięto numer NIP.

6-9-2011, wersja 1.69.02

1. W ewidencji czasu pracy uwzględniono przerwy redukujące czas pracy za część dnia, np. w czasie 8-godzinnego dnia pracy urlop bezpłatny trwający 5 godzin. Wzięcie urlopu na mniej niż 8 godzin należy odpowiednio zaznaczyć podczas wprowadzania przerwy, zmniejszając domyślnie wpisaną liczbę godzin nieobecności. Opisana redukcja dotyczy tylko przerw redukujących składniki wynagrodzenia wg dni/godzin roboczych (np. urlopy bezpłatne, nieobecności usprawiedliwione, nieusprawiedliwione). W przypadku przerw redukujących składniki wynagrodzenia w przeliczeniu na 30 dni (np. choroba), absencja jest liczona za cały dzień, ponieważ wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek są również wyliczane za cały dzień.

29-8-2011, wersja 1.69.01

1. Do kartotek osobowych dodano zakładki umożliwiające rejestrację oraz przeglądanie informacji o posiadanych przez zatrudnionego uprawnieniach, otrzymanych karach, nagrodach, oraz dodatkowych informacjach kadrowych definiowanych przez użytkownika.

16-8-2011, wersja 1.68.01

1. Do wydruków deklaracji podatkowych dołączono formularze ORD-ZU umożliwiające, w przypadku dokonywania korekty, uzasadnienie przyczyn korekty.

2. Zmodyfikowano format wydruku listy płac 'Poufny do kopert (RMUA x1)’ tak, aby był czytelniejszy i lepiej dopasowany do kopert poufnych.

3. W eksporcie wydruków do plików PDF programu Adobe Acrobat umożliwiono dołączanie tła. Tłem może być dowolny, wcześniej przygotowany, plik PDF.

10-7-2011, wersja 1.67.03

1. Umożliwiono skopiowanie do schowka Windows zawartości eksportu do programu Płatnik. Służy do tego celu odpowiednia opcja menu 'Działania’ na ekranie eksportu do programu Płatnik.

5-7-2011, wersja 1.67.02

1. Umożliwiono klasyfikowanie godzin nadliczbowych wynikających z przekroczenia normy średniotygodniowej czasu pracy wg jednego z dwóch algorytmów: Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz Państwowej Inspekcji Pracy. Domyślnie wybrany jest algorytm Państwowej Inspekcji Pracy. Zmiana dotyczy wyłącznie kalendarzy 'WG ZMIENNYCH’. Zmiany algorytmu można dokonać na ekranie szczegółów dotyczących firmy.

29-6-2011, wersja 1.67.01

1. Umożliwiono otwieranie wszystkich wydruków programu w arkuszu kalkulacyjnym. Służy do tego celu odpowiednia opcja menu 'Plik’ (lub ikonka 'Arkusz’ nad wydrukiem).

2. Do wydruku dokumentów dodano wydruk skierowania na badania lekarskie.

3. Do kryteriów odczytu większości ekranów dodano przycisk 'Filtr’ umożliwiający dodatkowe dowolne filtrowanie listy zatrudnionych na kryteriach odczytu.

4. Dodano nowy format wydruku listy płac 'W formie ewidencji’. Nowy format w stopce każdej strony drukuje podsumowanie dla strony, przeniesienie z poprzedniej strony oraz podsumowanie dla listy płac.

19-5-2011, wersja 1.66.01

1. Do wydruku dokumentów dodano wydruk wniosku pracownika, zgody pracodawcy oraz zaświadczeń dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych i macierzyńskich.

2. Dodano nowy format wydruku list płac 'Poufny do kopert (RMUA x1)’. Nowy format na jednej stronie drukuje dane dotyczące jednego pracownika i zawiera identyczne informacje, jak format 'Poufny do kopert (RMUA x2)’. .

3. Zmieniono otwieranie zestawień kadrowych i kadrowo-płacowych w arkuszu kalkulacyjnym. Po zmianie, dane otwarte w programie Calc pakietu OpenOffice powinny już zawierać polskie litery. Dodatkowo, umożliwiono otwieranie w arkuszu kalkulacyjnym wydruków Lista Płac oraz Karta Pracy.

4. Do wydruku 'Sprawozdanie GUS Z-03′ dodano w opcji menu 'Działania’ raport 'Szczegóły Odczytu’, pokazujący szczegóły odczytu sprawozdania.

7-4-2011, wersja 1.65.02

1. Poprawiono import danych rozliczeniowych (list płac) z programu Płatnik ZUS z wykorzystaniem pliku pomocniczego.

30-3-2011, wersja 1.65.01

1. Uzupełniono zawartość sprawozdania GUS Z-05 zgodnie ze zmianami w roku 2011.

21-3-2011, wersja 1.64.01

1. Została dołączona wersja 2011 deklaracji PIT-11.

2. Na kryteriach odczytu wydruku 'Ewidencja Czasu Pracy’ umożliwiono wybór rozliczania godzin nadliczbowych wynikających z przekroczenia normy średniotygodniowej w okresach dłuższych niż 1 miesiąc. W aktualnej wersji programu zmiana dotyczy wyłącznie ww wydruku i może być wykorzystana do planowania harmonogramów dla pracowników rozliczanych w systemie równoważnym czasu pracy.

3-3-2011, wersja 1.63.01

1. Do programu dodano ekran 'Odbiór Urzędowych Potwierdzeń Odbioru (UPO)’ zawierający listę wysłanych deklaracji, dla których nie odebrano Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO). Na ekranie można odebrać UPO kolejno dla wszystkich dokumentów.

2. Do kryteriów odczytu wydruku 'Rejestr Wystawionych Deklaracji PIT dla Zatrudnionych’ dodano opcję umożliwiającą wylistowanie wyłącznie dokumentów wysłanych do systemu e-Deklaracje.

25-2-2011, wersja 1.62.03

1. Poprawiono wydruk parzystych i nieparzystych stron deklaracji PIT w przypadku drukowania wszystkich deklaracji razem (np. PIT-11 opcją menu 'Działania’, 'Drukuj Wszystkie Strony’).

22-2-2011, wersja 1.62.02

1. Umożliwiono jednoczesny wydruk wszystkich stron deklaracji IFT-1/IFT-1R, podobnie jak to ma miejsce w przypadku innych deklaracji PIT.

12-2-2011, wersja 1.62.01

1. Do programu dodano wydruk 'Rejestr Wystawionych Deklaracji PIT dla Zatrudnionych’. Na wydruku można przeglądać historię wydrukowanych lub wysłanych deklaracji PIT-11 i PIT-40. Wydruk umożliwia przeglądanie rezultatów wysyłki do systemu e-Deklaracje oraz odebranie potwierdzenia UPO, jeżeli wcześniej nie zostało ono odebrane.

7-2-2011, wersja 1.61.01

1. W kartotece osobowej, na ekranie rejestracji informacji o przekroczeniu rocznej podstawy ubezpieczenia emerytalnego i rentowego, po wybraniu otrzymania informacji o przekroczeniu z ZUS, umożliwiono wprowadzenie kwoty podstawy ubezpieczenia emerytalnego i rentowego w miesiącu przekroczenia, zgodnie z informacją otrzymywaną z ZUS. Nowa funkcjonalność uprości dokonywanie korekt z tytułu nadpłaconych składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

29-1-2011, wersja 1.60.03

1. Poprawiono transfer deklaracji PIT do systemu e-Deklaracje w przypadku, gdy w nazwie firmy występuje znak '&’.

2. Do raportu 'Szczegóły Odczytu’ w sprawozdaniu GUS Z-06 dodano szczegóły odczytu działów 1 oraz 2 sprawozdania.

21-1-2011, wersja 1.60.02

1. Poprawiono podsumowanie zatrudnionych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w eksporcie informacji IWA.

2. Umożliwiono odbiór UPO w przypadku odczytu deklaracji PIT z archiwum, w poprzedniej wersji program na to nie pozwalał..

18-1-2011, wersja 1.60.01

1. Do formularzy eksportowanych do programu Płatnik dodano informację IWA. Po wyeksportowaniu danych do pliku programu Płatnik w formacie XML, w opcji menu 'Działania’ jest dostępny raport 'Szczegóły Odczytu Informacji IWA’ listujący osoby uwzględnione na informacji w kolejnych miesiącach. Raport 'Szczegóły Odczytu Informacji IWA’ umożliwia weryfikację wyeksportowanych danych.

2. Do wydruku 'Sprawozdanie GUS Z-06′ dodano w opcji menu 'Działania’ raport 'Szczegóły Odczytu’, pokazujący szczegóły odczytu sprawozdania – w obecnej wersji szczegóły odczytu są dostępne dla działów 3, 4, 5, oraz 6 sprawozdania. Raport 'Szczegóły Odczytu’ umożliwia precyzyjną weryfikację zawartości sprawozdania.

12-1-2011, wersja 1.59.01

1. Na wydruku deklaracji PIT-8AR udostępniono przekaz danych do produkcyjnego serwera e-Deklaracje Ministerstwa Finansów.

2. Poprawiono weryfikację danych uruchamianą automatycznie przed odczytem sprawozdań GUS. W niektórych sytuacjach program niepotrzebnie sygnalizował brak danych historycznych do odczytu sprawozdania.

7-1-2011, wersja 1.58.04

1. Poprawiono odczyt wydruku Karta Urlopowa w przypadku odczytu za rok zatrudnienia pracownika.

3-1-2011, wersja 1.58.03

1. Zmieniono ekran wydruku Wyliczenie Podstawy Zasiłku Chorobowego (ZUS Z-3) tak, aby zużywał on mniej zasobów systemowych. Umożliwi to odczyt wydruku na starszych komputerach oraz na komputerach z ograniczoną ilością zasobów (zawierających wiele jednocześnie uruchomionych aplikacji).

Historia zmian 2010


Lista zmian w programie, dokonanych w 2010 roku (lista zmian dokonanych w 2009 roku):

17-12-2010, wersja 1.58.02

1. Przy dopisywaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy do listy płac dla pracownika kończącego okres zatrudnienia dodano weryfikację, czy w miesiącu zwolnienia ekwiwalent nie został już wcześniej wypłacony. W takim przypadku, składnik nie jest już ponownie dopisywany.

15-12-2010, wersja 1.58.01

1. Do kartotek osobowych dodano dodatkową informację o wykształceniu, językach oraz kursach.

2. Do ekranu 'Otwórz Wydruk w Programie Adobe Acrobat’ dodano opcję zakresu wydruku 'Cały dokument’. Nowa opcja umożliwia otwarcie w jednym pliku PDF dokumentów składających się z oddzielnych stron (m.in. deklaracje PIT, formularze ZUS Z-3, RP-7 i inne dokumenty).

3. Do kryteriów odczytu wydruku 'Wypowiedzenie Warunków Umowy o Pracę’ dodano opcje umożiwiające odczytanie nowych warunków umowy z kartoteki osobowej (podobnie jak to jest w przypadku wydruku 'Porozumienie Zmieniające Umowę o Pracę’).

4. Dodano nowy format wydruku 'Lista Obecności’.

5. Na wydruku 'Wyliczanie Podstawy Zasiłku Chorobowego’ poprawiono uwzględnianie wyliczenia podstawy zasiłku chorobowego w okresie poprzedzających 3 miesięcy. Problem dotyczył wyłącznie wydruku i nie dotyczył wyliczania podstawy zasiłku chorobowego na listach płac.

27-11-2010, wersja 1.57.01

1. Do wydruku Karty Przychodów Pracownika dodano nowe zestawienie zawierające podsumowanie podstaw i składek ZUS oraz dni absencji (świadczeń i przerw).

2. Poprawiono działanie programu na wersjach Windows 64-bit.

28-10-2010, wersja 1.56.03

1. Na wydrukach list płac umożliwiono automatyczne umieszczenie w nagłówku wydruku numeru NIP oraz adresu firmy obok nazwy skróconej – służy do tego celu opcja 'Umieszczać adres oraz NIP firmy w nagłówkach dostosowanych wydruków (np. lista płac)?’ na ekranie 'Preferencje Ogólne’.

14-10-2010, wersja 1.56.02

1. Do raportu 'Szczegóły Odczytu’ formularza GUS Z-05 dodano informację o zatrudnionych nieuwzględnionych na formularzu. Nowa informacja może być przydatna w przypadku wypełniania Z-05 za 3 i 4 kwartał 2010 – pomimo zmiany kodów zawodu zgodnie z rozporządzeniem MPiPS w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania, GUS za 3 i 4 kwartał 2010 oczekuje danych zgodnych ze starą klasyfikacją.

14-9-2010, wersja 1.56.01

1. Do aktualizacji konfiguracji i parametrów dodano weryfikację i aktualizację danych adresowych urzędów skarbowych.

2. Zmieniono kryteria odczytu formularza ZUS Z-3 tak, aby umożliwić niezależny wybór dat i rodzaju świadczenia, dla którego drukowany jest formularz oraz roku i miesiąca, dla których wyliczana jest podstawa zasiłku. W ten sposób można drukować ZUS Z-3 dla świadczeń, których podstawa została wyliczona wiele miesięcy wcześniej, bez potrzeby edycji formularza.

3. Poprawiono eksport formularzy ZUS ZCNA oraz ZWUA do formatu XML programu Płatnik.

27-8-2010, wersja 1.55.01

1. Na ekranach kryteriów odczytu raportu Ewidencja Czasu Pracy oraz wydruku List Płac dodano opcję umożliwiającą wyświetlanie czasu na raporcie w formacie 'h:mm’ czyli godzin i minut. Domyślnie czas na raportach jest wyświetlany w formacie 'h,hh’, czyli godziny i ułamki godzin. W zależności od wyboru, czas 'dwie i pół godziny’ może zostać wyświetlony jako: '2,5′ czyli 2,5 godziny lub '2:30′ czyli 2 godziny i 30 minut.

22-7-2010, wersja 1.54.02

1. Na ekranach eksportu przelewów z list płac do systemów Home Bankingu umożliwiono wymianę nazwy pełnej firmy na nazwę skróconą. Dodatkowo, umożliwiono automatyczne umieszczenie w tytule przelewu nr ID zatrudnionego, służy do tego celu opcja 'Umieszczać Nr ID zatrudnionego w tytule przelewu?’ na ekranie 'Preferencje Ogólne’.

19-7-2010, wersja 1.54.01

1. Uaktualniono listę kodów zawodu zgodnie z rozporządzeniem MPiPS w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania.

6-7-2010, wersja 1.53.01

1. Do wydruków wynagrodzeń dodano wydruk listy płatniczej zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – formularz ZUS Z-19.

25-6-2010, wersja 1.52.02

1. Poprawiono 'Raport Przypomnień’. Na raporcie nie są już wyświetlane przypomnienia w przypadku, gdy następne badanie lub szkolenie zostało wykonane przed upływającym terminem następnego badania lub szkolenia.

22-6-2010, wersja 1.52.01

1. Do wydruków deklaracji podatkowych dodano wydruk oświadczenia PIT-2.

2-6-2010, wersja 1.51.01

1. Do eksportu przelewów do systemów Home Bankingu dodano format Bank Zachodni W.B.K. S.A.

21-5-2010, wersja 1.50.01

1. Umożliwiono import danych z formularzy rozliczeniowych programu Płatnik 8 zapisanych w formacie XML.

30-4-2010, wersja 1.49.01

1. Dodano nowy raport 'Raport Przypomnień’. Raport ten w obecnej wersji przypomina m.in. o upływających terminach badań lekarskich, szkoleń BHP oraz umów o pracę.

8-4-2010, wersja 1.48.01

1. Dodano nowy raport 'Sprawozdanie GUS Z-05′. Aby ułatwić weryfikację raportu, w menu 'Działania’ dodano opcję 'Szczegóły Odczytu’ – po wybraniu tej opcji zostają wyświetlone dane na podstawie których dokonano podsumowań. Przed odczytaniem raportu należy uzupełnić kody zawodu dla zatrudnionych (zakładka 'ZUS’ w kartotece osobowej). Raport 'Sprawozdanie GUS Z-05′ jest częścią Modułu Rozszerzeń.

18-3-2010, wersja 1.47.01

1. Umożliwiono import danych z formularzy zgłoszeniowych programu Płatnik 8 zapisanych w formacie XML.

1-3-2010, wersja 1.46.03

1. Poprawiono eksport deklaracji PIT-40 do systemu e-Deklaracje w przypadku, gdy na deklaracji nie ma podatku ani do zapłaty ani do zwrotu (pozycje 83 i 84 równe zero).

25-2-2010, wersja 1.46.02

1. Poprawiono eksport do programu Płatnik 8 w formacie XML w przypadku eksportu do programu Płatnik przerw bez kwoty (np. urlop bezpłatny).

2. Poprawiono eksport do systemu e-Deklaracje w przypadku wypłat innych niż ze stosunku pracy, dla których zaliczka na podatek za cały rok wyniosła zero (np. gdy przychód nie przewyższał kosztów uzyskania).

3. Poprawiono wyliczanie dodatkowego urlopu wypoczynkowego dla osób niepełnosprawnych – w przypadku rozwiązania umowy o pracę w ciągu roku, urlop dodatkowy jest już redukowany proporcjonalnie do liczby przepracowanych mieisęcy, identycznie jak ma to miejsce w przypadku podstawowego urlopu wypoczynkowego. Urlop dodatkowy nie jest redukowany wyłącznie w pierwszym roku w którym przysługuje.

10-2-2010, wersja 1.46.01

1. Umożliwiono zapis eksportu do programu Płatnik 8 w formacie XML. Nowe informacje dołączone do Płatnika w wersji 8 m.in. dotyczące składki na Fundusz Emerytur Pomostowych, oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez budżet można do Płatnika 8 przekazywać wyłącznie w formacie XML.

29-1-2010, wersja 1.45.01

1. Przekaz danych do produkcyjnego serwera e-Deklaracje Ministerstwa Finansów udostępniono na kolejnych deklaracjach PIT: PIT-11 dla zleceniobiorców, PIT-40 oraz PIT-4R.

2. Do raportów podsumowujących wynagrodzenia dodano informacje o podstawie składki oraz o składce na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).

13-1-2010, wersja 1.44.01

1. Na wydruku deklaracji PIT-11 dla pracowników udostępniono przekaz danych do produkcyjnego serwera e-Deklaracje Ministerstwa Finansów. Prawidłowo zakończony przekaz zawiera Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) z kodem '200′ oraz opisem 'Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie’ i jest równoznaczny ze złożeniem deklaracji PIT-11 w urzędzie skarbowym. UPO jest rejestrowane i zapamiętywane w programie – w razie takiej potrzeby można je wydrukować z programu lub pobrać i wydrukować ze strony internetowej Ministerstwa Finansów.

8-1-2010, wersja 1.43.03

1. Na deklaracji PIT-40 poprawiono wyliczenie podatku należnego w poz. 82. W nieprawidłowym wyliczeniu podatek należny jest równy zero niezleżnie od wszelkich innych kwot na deklaracji – problem powstał w wersji programu z dnia 5-1-2010.

7-1-2010, wersja 1.43.02

1. Poprawiono wyliczanie liczby podatników na deklaracji PIT-4R tak, aby nie uwzględniać pracowników nieotrzymujących w danym miesiącu żadnego przychodu opodatkowanego (np. osób przez cały miesiąc na urlopach wychowawczych, bezpłatnych, itp.).

5-1-2010, wersja 1.43.01

1. Została dołączona wersja 2009 oświadczenia PIT-12.

2. Na kryteriach odczytu deklaracji podatkowej PIT-8AR, opcja 'Wyświetlać umowy cywilnoprawne rozliczane ryczałtem (do 200zł) w pozycji 'Inne należności’?’ powinna być zawsze zaznaczona – jest to prawidłowe rozwiązanie, artykuł w Gazecie Prawnej z dn. 7 grudnia 2009 zatytułowany 'Podatek zryczałtowany od umów zlecenia w PIT-4R i PIT-11′ odnosi się wyłącznie do rozliczenia przychodów nieprawidłowo rozliczonych w ciągu roku 2009 ryczałtem, zamiast zaliczką na podatek dochodowy, np. w sytuacji dwóch umów w tym samym miesiącu w sumie przekraczających 200zł, ale gdy pierwsza z tych umów, rozliczona ryczałtem, nie przekraczała 200 zł. Tylko w takiej sytuacji nieprawidłowo rozliczoną ryczałtem umowę cywilnoprawną można umieszczać w deklaracjach PIT-4R i PIT-11. Prawidłowo rozliczone ryczałtem umowy cywilnoprawne powinny być zawsze na deklaracji PIT-8AR.

3. Do pomocy dodano nowy opis: Co należy zrobić rozpoczynając nowy rok sprawozdawczy?

Historia zmian 2009


Lista zmian w programie, dokonanych w 2009 roku (lista zmian dokonanych w 2008 roku):

21-12-2009, wersja 1.42.02

1. Do pomocy dodano opis korekty przychodu opodatkowanego. Potrzeba korekty przychodu opodatkowanego może wynikać np. ze zmiany zasad opodatkowania składnika wynagrodzenia, która następuje w ciągu roku. Przykładem mogą tutaj posłużyć wypłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, które do lipca 2009 były w całości opodatkowane (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), a po wejściu w życie ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zostały zwolnione od podatku w kwocie do 380zł za cały rok podatkowy.

17-12-2009, wersja 1.42.01

1. Do list płac dodano składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP). Składki na FEP opłaca się za pracownika, który urodził się po dniu 31 grudnia 1948 r. oraz wykonuje prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. O tym, czy pracownik wykonuje prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze decyduje zajmowane stanowisko. Do słownika stanowisk została dodana odpowiednia informacja.

4-12-2009, wersja 1.41.02

1. W kreatorze Test Przekazu do Systemu e-Deklaracje poprawiono szyfrowanie danych. W poprzedniej wersji, raz na kilka testów, serwer systemu e-Deklaracje zwracał UPO z kodem 403 i opisem 'Dokument z niepoprawnym podpisem’ – problem poprawiono.

1-12-2009, wersja 1.41.01

1. Do programu, w opcji menu 'Opcje’, dodano kreator Test Przekazu do Systemu e-Deklaracje. Przekazywany jest przykładowy dokument bez żadnych prawdziwych danych. Test przekazu weryfikuje prawidłowość zainstalowania wszystkich wymaganych bibliotek programowych, obecność certyfikatu umożliwiającego złożenie podpisu oraz komunikację programu z serwerem e-Deklaracje. Prawidłowo zakończony test powinien zawierać Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) z kodem '200′ oraz opisem 'Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie’ i będzie niezbędny do uruchomienia produkcyjnej wersji przekazu do systemu e-Deklaracje, która zostanie dołączona do programu w jednej z najbliższych wersji.

2. Do podsumowań raportu Stan Zatrudnienia dodano podsumowanie wymiaru etatu dla pracowników niepełnosprawnych.

3. Do kartoteki osobowej dodano informację o dacie wydania dowodu osobistego.

4. Na kryteriach odczytu wydruku Karta Zasiłkowa dodano opcję wyświetlania kwot związanych z wynagrodzeniem za czas niezdolności do pracy (niewyświetlanych na oficjalnym wydruku).

16-11-2009, wersja 1.40.01

1. Do programu dodano Rejestr Wydruków. W rejestrze zapisywane są operacje dotyczące archiwizacji oraz wydruku dokumentów na drukarkę i do programu Adobe Acrobat. Obecnie zapis dotyczy deklaracji PIT-11, PIT-40 oraz PIT-12, w kolejnych wersjach do rejestru zostaną dodane pozostałe wydruki. Rejestr umożliwi zarządzanie dokumentami oraz, w jednej z najbliższych wersji, wysyłkę formularzy PIT do systemu e-Deklaracje.

15-10-2009, wersja 1.35.02

1. Poprawiono uwzględnianie 10 dni dodatkowego urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikom niepełnosprawnym. Urlop dodatkowy nie jest już redukowany w przypadku zwolnienia lub zatrudnienia pracownika w trakcie roku.

2. Poprawiono naliczanie składek na FP w przypadku właścicieli powracających z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego – w przypadku właścicieli składki na FP są nadal opłacane.

1-10-2009, wersja 1.35.01

1. Zautomatyzowano kontrolę przysługującego wymiaru urlopu wypoczynkowego oraz wyliczanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w przypadku pracowników agencji pracy tymczasowej. W celu rozliczania pracowników tymczasowych, należy w historii zatrudnienia pracownika zaznaczyć pozycję 'Praca tymczasowa’. W przypadku pracowników tymczasowych zarówno przysługujący wymiar urlopu jaki i wynagrodzenie za urlop są wyliczane proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy, inaczej niż w przypadku pracowników stałych.

2. Uwzględniono nieopłacanie składek na FP i FGŚP za zatrudnionych w wieku co najmniej 50 lat, którzy bezpośrednio przed zatrudnieniem przez co najmniej miesiąc byli zarejestrowani jako bezrobotni. W historii takiego pracownika, należy bezpośrednio przed zatrudnieniem zaznaczyć okres przebywania w ewidencji dla bezrobotnych.

6-8-2009, wersja 1.34.02

1. Do kryteriów odczytu raportu Zestawienia Kadrowo-Płacowe dodano opcje umożliwiające konsolidację raportu wg zatrudnionych lub wg działów/grup oraz wg lat lub wg miesięcy. Dodatkowo umożliwiono konsolidację w postaci sumowania kwot lub wyliczania wartości średnich.

5-8-2009, wersja 1.34.01

1. Do preferencji ogólnych dodano ustawienie pozwalające na uniemożliwienie wprowadzania lub zmieniania w kartotece osobowej absencji w miesiącach zamkniętych.

2. Umożliwiono dopisywanie nowych linii i usuwanie istniejących na załącznikach do świadectwa pracy i zestawienia RP-7.

3. Na wydruku Z-3 automatycznie wypełniane są seria i numer oraz data dostarczenia zwolnienia.

24-6-2009, wersja 1.33.02

1. Zmieniono kryterium zwolnienia z opłacania składek na FP i FGŚP za zatrudnionych, którzy ukończyli wiek co najmniej 55 lat w przypadku kobiet oraz 60 lat w przypadku mężczyzn – jest nim data wypłaty listy płac a nie miesiąc, za który została wykonanana lista. Przykładowo, w przypadku wypłaty za miesiąc czerwiec 2009 z datą wypłaty 10 lipca 2009, składki na FP i FGŚP nie zostaną naliczone za zatrudnionych, którzy do 30 czerwca 2009 ukończyli wiek co najmniej 55 lat w przypadku kobiet oraz 60 lat w przypadku mężczyzn.

5-6-2009, wersja 1.32.03

1. Na ekranie wydruku Umowa o Pracę poprawiono edycję tekstu oświadczenia pracownika w przypadku, gdy umowa o pracę ma tylko jedną stronę. W poprzedniej wersji, w takim przypadku, pierwsze pole oświadczenia było za krótkie.

1-6-2009, wersja 1.32.02

1. Na ekranie wydruku Umowa o Pracę umożliwiono edycję tekstu oświadczenia pracownika. Po zmianie tekstu oświadczenia i zapisaniu umowy, nowy tekst będzie wyświetlany przy każdym kolejnym odczycie umowy.

2. Do danych świadczenia, rejestrowanych w kartotece osobowej oraz na listach płac, dodano wskaźnik waloryzacji podstawy zasiłku chorobowego.

3. Do kryteriów odczytu raportu Stan Zatrudnienia dodano uwzględnianie lub nieuwzględnianie uczniów.

4. Poprawiono redukowanie dodatku stażowego w przypadku zatrudnienia pracownika w trakcie miesiąca. Dodatek stażowy za nieprzepracowaną część miesiąca jest redukowany wg dni pracy (a nie wg dni miesiąca).

21-5-2009, wersja 1.32.01

1. Zmieniono formularz wydruku Umowy o Prawa Autorskie. Tytuł nowego formularza jest następujący: 'Umowa o Dzieło z przeniesieniem autorskich praw majątkowych’. Do formularza umowy dodano odpowiedni paragraf, który trzeba uzupełnić przed wydrukiem umowy wskazując pola eksploatacji, których dotyczy przeniesienie praw (Edycja Wybranych Pozycji Dokumentu’).

2. Umożliwiono rozliczanie wspólną stawką ze skali podatkowej umów cywilnoprawnych oraz wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę. Służy do tego celu pozycja 'Umowy cywilnoprawne rozliczaj stawką skali podatkowej’ na zakładce 'Podatki’ w kartotece osobowej pracownika.

3. Na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia’ dodano nową metodę automatycznej redukcji kwoty składnika za czas nieprzepracowany: 'Redukowany proporcjonalnie wg dni roboczych’. Nowe ustawienie może mieć zastosowanie do niektórych szczególnych składników, takich jak np. 'Ryczałt samochodowy’ oraz do składników związanych z umowami cywilnoprawnymi, np. 'Umowa o dzieło’ gdzie umożliwia redukcję kwoty składnika w zależności od zarejestrowanych w kartotece osobowej absencji. W przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, wykorzystywany jest kalendarz czasu pracy przypisany pracownikowi, w przypadku zleceniobiorców niezatrudnionych na umowę o pracę, wykorzystywany jest kalendarz firmy.

11-5-2009, wersja 1.31.01

1. Do wydruków kadrowych dodano wydruk Stan Zatrudnienia. Nowy wydruk umożliwia odczytanie i analizę stanu zatrudnienia w dowolnym wybranym okresie na potrzeby weryfikacji zatrudnienia do sprawozdań GUS oraz rozliczeń z PFRON.

2. Na ekranie 'Listy Płac i Rozliczenia’ poprawiono domyślne ustawienie informacji o miesiącu zaliczenia w koszty wydatków pracodawcy związanych ze składkami ZUS dla właścicieli w przypadku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Tak jak to było w latach poprzednich, jest to domyślnie miesiąc zapłaty składek.

23-4-2009, wersja 1.30.03

1. Uwzględniono zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP – od 1 lipca 2009 pracodawcy nie muszą opłacać składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych za zatrudnionych w wieku co najmniej 55 lat w przypadku kobiet oraz 60 lat w przypadku mężczyzn. Składki te nie będą naliczane począwszy od list płac za miesiąc lipiec 2009.

2. Na ekranie 'Listy Płac i Rozliczenia’ dodano informację o miesiącu zaliczenia w koszty wydatków pracodawcy związanych z wynagrodzeniami dla zatrudnionych w przypadku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. W roku 2009 i w latach kolejnych jest to domyślnie miesiąc za który przysługuje wynagrodzenie. Raport 'Podstawowe Zestawienia Księgujące (KPiR)’ uwzględnia nową informację.

10-4-2009, wersja 1.30.02

1. Do kryteriów odczytu rocznej deklaracji o zryczałtowanym podatku dochodowym PIT-8AR dodano opcję umożliwiającą wyświetlenie zryczałtowanego podatku dochodowego od umów cywilno-prawnych zawieranych na kwotę do 200zł z zewnętrznymi zleceniobiorcami w pozycji 'Inne należności’.

8-4-2009, wersja 1.30.01

1. Zmieniono eksport do Systemu Obsługi Dofinansowań PFRON tak aby był zgodny z aktualnymi formularzami INF-D-P.

2. Do rejestracji zasiłków macierzyńskich i urlopów wychowawczych dodano informację o liczbie miesięcy, za które przysługuje zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP po powrocie z urlopu. Zmiana ta umożliwia prawidłową rejestrację zwolnienia w przypadku rozbicia przysługujących 36 miesięcy pomiędzy różne urlopy. Domyślnie liczba miesięcy zwolnienia jest równa 36.

3. W kartotece osobowej, na ekranach rejestrujących przerwy oraz świadczenia, do liczby dni nieobecności z powodu danej absencji (dni miesiąca) dodano rejestrację liczby dni oraz godzin pracy przypadających w czasie tej nieobecności.

10-3-2009, wersja 1.29.03

1. Do wydruku kadrowego Lista Obecności dodano nowy format wyświetlania 'Wg pracownika’.

2. Na wydrukach list płac umożliwiono edycję tekstów znajdujących się w dolnej części każdego z wydruków zawierającej podpisy osób odpowiedzialnych za sporządzenie, zatwierdzenie oraz wypłacenie listy płac. Edycja tekstów jest dostępna poprzez odpowiednią opcję menu 'Działania’.

26-2-2009, wersja 1.29.02

1. Do kryteriów odczytu deklaracji zryczałtowanego podatku dochodowego (dawny PIT-8A) dodano opcję umożliwiającą wyświetlenie w pozycji 'Inne należności’, zryczałtowanego podatku dochodowego od umów cywilno-prawnych zawieranych na kwotę do 200zł z zewnętrznymi zleceniobiorcami. Wybierając tę opcję, należny podatek można wyświetlić i rozliczyć z urzędem skarbowym. Zryczałtowany podatek zostanie dołączony do kolejnej wersji deklaracji PIT-8AR(2) jak tylko deklaracja ta zostanie udostępniona przez Ministerstwo Finansów.

2. Na wybranych ekranach konfiguracji wynagrodzeń i rozliczeń umożliwiono zaznaczenie pozycji jako nieaktywnej. Pozycja zaznaczona jako nieaktywna nie będzie widoczna na innych ekranach z wyjątkiem ekranów na których już jest ona dostępna. W ten sposób umożliwiono usunięcie z list podpowiedzi pozycji obecnie nieużywanych (np. zasiłki wychowawcze, rodzinne, pielęgnacyjne, itp.). W chwili obecnej dotyczy to ekranów 'Definiowanie Świadczeń i Przerw’, 'Rodzaje Absencji – Świadczeń i Przerw’ oraz ”Kody Tytułów Ubezpieczeń’.

11-2-2009, wersja 1.29.01

1. Do informacji rejestrowanej w świadczeniach i przerwach związanych z ustawą zasiłkową, dodano rejestrację danych dotyczących zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA: serię, numer, datę wystawienia oraz datę dostarczenia zaświadczenia pracodawcy.

2. Do raportów użytkownika w zestawieniach kadrowych 'Koperty zaadresowane – PIT-11 pracownicy’ oraz 'Koperty zaadresowane – PIT-11 zleceniobiorcy’ dodano wydruki kopert zaadresowanych do urzędu skarbowego.

3. Do preferencji ogólnych dodano ustawienie powodujące nadawanie numerów rachunkom do umów cywilnoprawnych. Jest to użyteczna funkcjonalność w przypadku umów trwających dłużej niż jeden miesiąc i rozliczanych wielokrotnie. Numer jest nadawany automatyczne w formacie [numer_umowy]/R[numer_rachunku], gdzie [numer_rachunku] jest kolejnym numerem rachunku w ramach rozliczeń dotyczących tej samej umowy.

2-2-2009, wersja 1.28.06

1. Zostały dołączone wersje 2009 deklaracji PIT-11 oraz PIT-4R. Ta zmiana dotyczy wyłącznie wersji 2009 programu.

2. Ustawowe koszty uzyskania przychodów, w przypadku wypłaty małych kwot nie przekraczających tych kosztów, są ograniczane na liście płac do kwoty przychodu opodatkowanego zgodnie z art.32 ust.2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Na deklaracji PIT-40 koszty ustawowe są podawane w pełnej przysługującej kwocie. Ponieważ jednak, istnieją opinie z Urzędów Skarbowych stwierdzające, że na PIT-40 koszty ustawowe powinny być podawane w kwocie faktycznie wykorzystanej na listach płac, do preferencji ogólnych dodano ustawienie powodujące wpisywanie na PIT-40 kosztów ustawowych w kwocie faktycznie wykorzystanej na listach płac.

26-1-2009, wersja 1.28.05

1. Zmieniono podstawę wymiaru składek dla osób na urlopie wychowawczym. W okresie od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2011 r. podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym będzie stanowić kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym. W roku 2008 składki były opłacane od kwoty świadczenia pielęgnacyjnego.

2. Uwzględniono zwolnienie z opłacania składek na FP – pracodawcy nie muszą opłacać składek na Fundusz Pracy za pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu.

21-1-2009, wersja 1.28.04

1. Umożliwiono konsolidowanie miesięcznego raportu 'Zestawienia Kadrowo-Płacowe’ wg roku oraz wg zatrudnionego.

19-1-2009, wersja 1.28.03

1. Zmieniono rejestrację informacji dotyczącej wystawienia deklaracji PIT-40 dla pracownika. W kartotece osobowej udostępniono ekran pozwalający na rejestrację lat zleceń wystawienia deklaracji PIT-40. W ten sposób w każdym kolejnym roku kalendarzowym, domyślnie każdy pracownik otrzymuje PIT-11, z wyjątkiem tych pracowników, którzy mają odpowiedni rok wpisany w zlecenia wystawienia deklaracji PIT-40.

2. Poprawiono odczyt sprawozdania GUS Z-06. W dziale 1 i 2, uwzględniane są już zarobki zatrudnionych w miesiącu zatrudnienia, jeśli data zatrudnienia nie jest pierwszy dniem miesiąca. Podobnie, uwzględniane są również zarobki otrzymane w miesiącu kolejnym, po miesiącu ustania zatrudnienia.

15-1-2009, wersja 1.28.02

1. Poprawiono odczyt wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia lub umowy o dzieło (wynagrodzenia bezosobowe) w dziale 2 sprawozdania GUS Z-06.

8-1-2009, wersja 1.28.01

1. Do wydruków deklaracji podatkowych dodano wydruk oświadczenia PIT-12.

6-1-2009, wersja 1.27.05

1. Dla każdej z firm w programie umożliwiono zdefiniowanie dodatkowych rachunków bankowych. Na wydruku przelewów z list płac oraz na eksporcie przelewów do systemów Home Bankingu, w opcji menu 'Działania’, Edycja Wybranych Pozycji Dokumentu’ można zmienić domyślny rachunek firmy na jeden z dodatkowo wprowadzonych rachunków. W ten sposób umożliwiono regulowanie wypłat wynagrodzeń z różnych rachunków bankowych.